Trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền khi đang ở nước ngoài

Quy định về đại diện thay mặt và ủy quyền ? Trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền khi đang ở nước ngoài ? Thẩm quyền về công chứng xác nhận hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện thay mặt của Việt Nam ở nước ngoài ?

Giấy ủy quyền là một văn bản mang tính pháp lý, ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện thay mặt cho người ủy quyền triển khai một hoặc nhiều việc làm trong khoanh vùng phạm vi ủy quyền được pháp luật trong giấy ủy quyền. Trên trong thực tiễn, có rất nhiều cá thể đang ở nước ngoài có nhu yếu ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thay cá thể đó làm những thủ tục việc làm theo đúng với luật định. Vậy trong trường hợp bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đang ở nước ngoài thì trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền như thế nào ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá trong bài viết dưới đây.

Luật sư tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

Căn cứ pháp lý

– Bộ luật dân sự năm ngoái – Luật công chứng năm trước – Nghị định 23/2015 / NĐ-CP – Luật cơ quan đại diện thay mặt của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài – Luật sử đổi bổ trợ một số ít điều của luật cơ quan đại diện thay mặt nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài.

1. Quy định về đại diện và ủy quyền

Theo pháp luật tại Điều 134 và Điều 135 Bộ luật dân sự năm năm ngoái thì đại diện thay mặt là việc cá thể, pháp nhân nhân danh và vì quyền lợi của cá thể hoặc pháp nhân khác xác lập, thực thi thanh toán giao dịch dân sự. Cá nhân, pháp nhân hoàn toàn có thể xác lập, thực thi thanh toán giao dịch dân sự trải qua người đại diện thay mặt .

Xem thêm: Mẫu giấy uỷ quyền cá nhân, công ty viết tay, mẫu hợp đồng uỷ quyền mới nhất năm 2022

Theo đó, quyền đại diện thay mặt được xác lập theo Ủy quyền giữa người được đại diện thay mặt và người đại diện thay mặt hay còn gọi là đại diện thay mặt theo ủy quyền và được xác lập theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo pháp luật của pháp lý hay còn gọi là đại diện thay mặt theo pháp lý. Như vậy, chính sách ủy quyền là một trong những địa thế căn cứ để xác lập quyền đại diện thay mặt. Ủy quyền cũng là địa thế căn cứ làm phát sinh quan hệ giữa người đại diện thay mặt và người được đại diện thay mặt, đồng thời ủy quyền cũng là cơ sở pháp lý để người được ủy quyền tiếp đón những hiệu quả do hoạt động giải trí ủy quyền mang lại, thay mặt đại diện cho người được đại diện thay mặt tham gia vào những thanh toán giao dịch dân sự được ủy quyền.

2. Trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền khi đang ở nước ngoài

2.1. Thủ tục công chứng chứng thực văn bản ủy quyền

– Theo pháp luật tại Chương V Luật Công chứng năm năm trước, việc công chứng văn bản ủy quyền cần chuẩn bị sẵn sàng những sách vở sau : + Phiếu nhu yếu công chứng, trong đó : phiếu ghi rõ thông tin về họ tên, địa chỉ người nhu yếu công chứng, nội dung cần công chứng, hạng mục sách vở gửi kèm theo ; tên tổ chức triển khai hành nghề công chứng, họ tên người tiếp đón hồ sơ nhu yếu công chứng, thời gian tiếp đón hồ sơ. + Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền dự thảo. + Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng. + Bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng gia tài hoặc bản sao sách vở thay thế sửa chữa được pháp lý pháp luật so với gia tài mà pháp lý lao lý phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp có hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài đó. + Bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng và thanh toán giao dịch mà pháp lý pháp luật phải có .

Xem thêm: Mẫu giấy uỷ quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2022

– Theo pháp luật tại Điều 24 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP việc xác nhận văn bản ủy quyền theo thủ tục xác nhận như sau :

“Điều 24. Thủ tục chứng thực chữ ký

Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

a ) Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ; b ) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký. ” Tuy nhiên theo pháp luật tại Điều 25 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, những văn bản không được xác nhận chữ ký gồm có : những sách vở, văn bản mà người nhu yếu xác nhận ký vào có nội dung pháp luật tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015 / NĐ-CP và những sách vở, văn bản có nội dung là hợp đồng, thanh toán giao dịch, trừ những trường hợp lao lý tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015 / NĐ-CP hoặc trường hợp pháp lý có lao lý khác. Văn bản ủy quyền được xác nhận chữ ký theo lao lý tại điểm d Khoản 4 Điều 24 là Giấy ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường của bên được ủy quyền và không tương quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Nếu người ủy quyền định lập Giấy ủy quyền có những nội dung về thù lao, nghĩa vụ và trách nhiệm, chuyển quyền sở hữu tài sản, … thì sẽ không hề thực thi thủ tục xác nhận mà chỉ thực thi thủ tục công chứng.

2.2. Thủ tục cụ thể cho từng hình thức văn bản

– Trong trường hợp là Giấy ủy quyền thì người ủy quyền chỉ cần nộp hồ sơ và đợi tác dụng công chứng hoặc xác nhận .

Xem thêm: Mẫu giấy uỷ quyền giám đốc cho phó giám đốc, kế toán trưởng mới nhất 2022

– Trong trường hợp công chứng Hợp đồng ủy quyền thì bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền ở hai nơi khác nhau : Theo pháp luật tại Điều 55 Luật Công chứng năm năm trước pháp luật về công chứng hợp đồng ủy quyền thì công chứng viên có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, lý giải rõ quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho những bên tham gia khi công chứng những hợp đồng ủy quyền. Bên ủy quyền nhu yếu tổ chức triển khai hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không hề cùng đến một tổ chức triển khai hành nghề công chứng và bên được ủy quyền nhu yếu tổ chức triển khai hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. – Trong trường hợp lập hợp đồng ủy quyền, người ủy quyền phải chuẩn bị sẵn sàng những hồ sơ nêu trên, sau đó mang tới cơ quan đại diện thay mặt, ký trước mặt viên chức thực thi trách nhiệm công chứng, sau đó cơ quan đại diện thay mặt sẽ chứng vào phần của người ủy quyền. Người ủy quyền sẽ chuyển hồ sơ về Việt Nam để người được ủy quyền đến tổ chức triển khai hành nghề công chứng nơi người được ủy quyền đang cư trú để công chứng tiếp vào hợp đồng ủy quyền gốc khi nhận được hồ sơ ủy quyền.

2.3. Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền

Hồ sơ nhu yếu công chứng hợp đồng ủy quyền được lao lý tại Điều 40 Luật công chứng năm trước, theo đó hồ sơ nhu yếu công chứng được lập thành một bộ, gồm có những sách vở sau đây : – Phiếu nhu yếu công chứng, trong đó phiếu phải ghi không thiếu, rõ ràng thông tin về họ tên, địa chỉ người nhu yếu công chứng, nội dung cần công chứng, hạng mục sách vở gửi kèm theo ; tên tổ chức triển khai hành nghề công chứng, họ tên người tiếp đón hồ sơ nhu yếu công chứng, thời gian đảm nhiệm hồ sơ ; – Hợp đồng, thanh toán giao dịch dự thảo ; – Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng ; – Bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng gia tài hoặc bản sao sách vở thay thế sửa chữa được pháp lý pháp luật so với gia tài mà pháp lý pháp luật phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài đó ; – Bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch mà pháp lý lao lý phải có. Lưu ý : Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng ; bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng gia tài hoặc bản sao sách vở sửa chữa thay thế được pháp lý pháp luật so với gia tài mà pháp lý pháp luật phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài đó và bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch mà pháp lý lao lý phải có phải là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung vừa đủ, đúng mực như bản chính và không phải xác nhận.

3. Thẩm quyền về công chứng chứng thực hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài

Thẩm quyền về công chứng xác nhận hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện thay mặt của Việt Nam ở nước ngoài thuộc về cơ quan đại diện thay mặt của Việt Nam ở nước ngoài, hoàn toàn có thể là cơ quan đại diện thay mặt ngoài giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và những cơ quan khách được ủy quyền thực thi công dụng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, người ủy quyền có thể lựa chọn một trong hai hình thức: Công chứng văn bản ủy quyền hoặc chứng thực hợp đồng ủy quyền tại một trong các cơ quan nêu trên. Thẩm quyền chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền của các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài được quy định tại như sau:

– Theo pháp luật tại khoản 7 Điều 8 Luật những cơ quan đại diện thay mặt nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2017 thì cơ quan đại diện thay mặt nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm thực thi công chứng, xác nhận tương thích với lao lý của pháp lý Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và vương quốc đảm nhiệm là thành viên ; tiếp đón, dữ gìn và bảo vệ sách vở, tài liệu và vật phẩm có giá trị của công dân, pháp nhân Việt Nam khi có nhu yếu và không trái với pháp lý của vương quốc đảm nhiệm.

– Theo quy định tại Điều 78 Luật Công chứng năm 2014 thì việc công chứng của cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được quy định như sau: “Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của Luật này và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.”

– Theo lao lý tại Điều 5 Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP thì thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận chữ ký trong những sách vở, văn bản thuộc về phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh và những cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền triển khai tính năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận chữ ký trong những sách vở, văn bản ủy quyền. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký xác nhận và đóng dấu của Cơ quan đại diện thay mặt. Ngoài ra, người ủy quyền hoàn toàn có thể lựa chọn một trong những hình thức văn bản ủy quyền là hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền. Người ủy quyền cũng hoàn toàn có thể lựa chọn công chứng văn bản ủy quyền ( công chứng cả chữ ký và nội dung hợp đồng không trái đạo đức, không trái pháp lý ) hoặc xác nhận chữ ký trên văn bản ủy quyền ( xác nhận chỉ xác nhận chữ ký do đúng người ký, không bảo vệ về nội dung ). Tuy nhiên, cần quan tâm trong trường hợp giấy ủy quyền được lập khi bên ủy quyền đơn phương ủy quyền, không cần xuất hiện của bên được ủy quyền. Nhưng nếu lập Hợp đồng ủy quyền thì buộc phải bộc lộ tên của bên được ủy quyền và có ký tên trên Hợp đồng ủy quyền tại phần “ Người được ủy quyền ”.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Nông Thôn