Lý do ngày làm việc 8 tiếng không còn hiệu quả

Thời nay, ngày làm việc 8 tiếng là cách tiếp cận công việc thiếu hiệu quả. Nếu bạn muốn có hiệu quả nhất, bạn cần từ bỏ cách tổ chức công việc như thế này và tìm cách tiếp cận mới.

Ngày làm việc 8 tiếng được sinh ra từ thời cách mạng công nghiệp để cắt giảm thời hạn làm việc chân tay mà công nhân bị buộc làm việc ở nhà máy sản xuất. Bước đổi khác này là cách tiếp cận nhân văn trong hơn 200 năm qua, nhưng không tương thích với việc làm thời nay .

Cách tốt nhất là cấu trúc lại ngày làm việc của bạn

Một nghiên cứu gần đây của Tập đoàn Draugiem đã dùng ứng dụng máy tính để theo dõi thói quen làm việc của người lao động. Đặc biệt, ứng dụng này đo lường xem mọi người dành bao nhiêu thời gian cho các công việc khác nhau và so sánh với mức độ năng suất của họ.

Trong quy trình giám sát hoạt động giải trí, họ phát hiện một điều mê hoặc : thời hạn làm việc dài ngắn không quan trọng ; điều quan trọng là cách mọi người cấu trúc ngày làm việc của họ. Cụ thể, những người chia ngày làm việc thành nhiều quãng nghỉ thường có hiệu suất cao hơn những người làm việc thời hạn lâu liên tục .
Tỷ lệ làm việc – nghỉ ngơi lý tưởng là 52 phút làm việc và sau đó là 17 phút nghỉ ngơi. Những người duy trì lịch làm việc này có mức độ tập trung chuyên sâu cao nhất. Thông thường trong một giờ làm việc, những người này dành 100 % sự tập trung chuyên sâu cho việc làm họ cần triển khai xong. Họ không xem Facebook và không bị email làm cho phân tâm. Khi họ cảm thấy mệt ( sau khoảng chừng một giờ ), họ nghỉ ngơi và trọn vẹn tách biệt khỏi việc làm. Điều này giúp họ quay lại việc làm với trạng thái tươi mới trong giờ làm việc tiếp theo .

Bộ não của bạn muốn làm việc một giờ, sau đó nghỉ ngơi 15 phút

Những người phát hiện tỷ suất hiệu suất kỳ diệu này sẽ có hiệu quả vượt bậc vì họ đã chạm đến nhu yếu cơ bản của bộ não con người : não hoạt động giải trí tự nhiên với nguồn năng lượng cao trong khoảng chừng một giờ, sau đó ở trạng thái nguồn năng lượng thấp khoảng chừng 15-20 phút .
Đối với hầu hết tất cả chúng ta, chu kỳ luân hồi tự nhiên này và dòng nguồn năng lượng khiến tất cả chúng ta chuyển từ quá trình tập trung chuyên sâu sang quá trình kém hiệu suất hơn, khi đó tất cả chúng ta cảm thấy mệt và phân tâm .
Cách tốt nhất để tránh sự stress và phân tâm này là dữ thế chủ động trong lịch làm việc. Thay vì làm việc hơn một giờ và sau đó phải đấu tranh vượt qua sự stress và phân tâm, khi hiệu suất của bạn khởi đầu suy giảm, hãy coi đó là tín hiệu cần thời hạn nghỉ ngơi .

Bạn sẽ dễ thực thi hơn khi biết rằng những đoạn nghỉ ngắn, nghỉ thực sự sẽ khiến hiệu suất làm việc tốt hơn. Chúng ta thường để niềm tin căng thẳng mệt mỏi chính do tất cả chúng ta làm việc liên tục ngay khi đã đến thời gian nguồn năng lượng thấp và thiếu tập trung chuyên sâu, đồng thời tất cả chúng ta không thực sự nghỉ ngơi mà thường vừa nghỉ vừa xem email, xem Youtube .

Hãy chủ động trong ngày làm việc của bạn

Ngày làm việc 8 tiếng hoàn toàn có thể có hiệu quả nếu bạn chia thành những quãng thời hạn làm việc. Khi bạn so sánh lịch làm việc với nguồn năng lượng tự nhiên thì mọi thứ sẽ khởi đầu hoạt động giải trí trơn tru hơn. Dưới đây là 4 mẹo để bạn có thời hạn làm việc tuyệt vời :

1. Chia ngày làm việc thành các giờ làm việc

Thông thường tất cả chúng ta lên kế hoạch cần triển khai xong việc làm trong từng ngày, theo tuần hoặc theo tháng, nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu tập trung chuyên sâu vào những việc cần hoàn thành xong ngay lúc này. Hãy lên kế hoạch ngày làm việc theo giờ, bằng cách chia những trách nhiệm lớn thành những trách nhiệm nhỏ quản trị được. Nếu bạn muốn đúng mực thì hoàn toàn có thể lập kế hoạch cho từng quãng 52 phút, nhưng quãng một giờ cũng đủ tốt .

2. Tôn trọng lịch của bạn

Chiến lược cách quãng giờ làm việc chỉ có hiệu quả khi bạn dành thời hạn nghỉ ngơi thực sự sau một giờ làm việc. Nếu bạn không tôn trọng giờ nghỉ ngơi bằng cách gửi tin nhắn, kiểm tra email, xem Facebook, thì tiềm năng của bạn sẽ không đạt .

3. Nghỉ ngơi thực sự

Khi nghỉ ngơi thực sự, bạn cần tránh xa máy tính, điện thoại cảm ứng và hạng mục việc làm. Nghỉ ngơi thực sự hoàn toàn có thể là : đi dạo, đọc sách, tán chuyện vì những việc này tách bạn khỏi việc làm. Có thể vào lúc bận rộn, bạn nghĩ đến việc tranh thủ giải quyết và xử lý email hoặc gọi điện khi nghỉ ngơi, nhưng để thực sự hiệu quả thì bạn không nên làm vậy .

4. Đừng đợi đến khi cơ thể của bạn nói bạn cần nghỉ ngơi

Nếu bạn đợi đến khi bạn cảm thấy mệt rồi mới nghỉ ngơi thì quá muộn. Bạn đã lỡ mất một điểm năng suất cao. Hãy giữ lịch của bạn để chắc chắn rằng bạn làm việc lúc năng suất nhất và bạn nghỉ ngơi lúc kém năng suất nhất. Hãy nhớ, bạn sẽ năng suất hơn nhiều nếu nghỉ ngơi thành nhiều lần ngắn hơn là tiếp tục làm việc cho đến khi mệt mỏi và mất tập trung.

Theo Entrepreneur
Dương Lương

Xem thêm:

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm