Bộ hồ sơ xin việc

Bạn đang muốn tìm một công
việc khác, hãy tạo CV mới và đẹp để được phỏng vấn
ngay => Tạo CV tại
đây

Hồ sơ xin việc cũng được đánh giá rất quan trọng,
đây cũng là bước đầu giúp bạn có thể đạt được
mong ước của mình, chính vì thế nếu bạn chưa có
kinh nghiệm hoàn thiện hồ sơ xin việc thì Joboko.com sẽ giới
thiệu cho bạn một số điều cần thiết khi hoàn thiện hồ sơ để bạn
có thể tham khảo và ứng dụng cho nhu cầu hợp lý
hơn.

Chắc chắn khi tuyển dụng thì hầu hết các công ty, doanh
nghiệp đều mong muốn mình nhận được những hồ sơ xin việc đầy đủ
và đúng chuẩn để có thể đánh giá xác
thực nhất về những ứng viên. Chính vì vậy để hoàn
thiện cho mình bộ hồ sơ nhanh chóng và hợp lý
các bạn cần chuẩn bị cho mình những giấy tờ cần thiết như sơ yếu
lý lịch, bản Cv xin việc cụ thể, đơn xin việc, thư xin việc hay giấy
khám sức khỏe và một số giấy tờ khác tùy từng nơi sẽ
có những yêu cầu khác nhau, qua đó bạn có thể
hoàn thiện hồ sơ và gửi tới các địa chỉ tuyển dụng
thích hợp nhất.

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm nhiều giấy tờ quan trọng

Trên thực tế hiện nay có rất nhiều những doanh nghiệp không
yêu cầu quá khắt khe về hồ sơ xin việc mà các ứng
viên có thể làm hồ sơ online và ứng tuyển trực tiếp
trên mạng. Tuy nhiên phần lớn các công ty đều cần những
bản hồ sơ rõ ràng, đầy đủ thông tin cũng như có
tính thuyết phục, tất cả mọi vấn đề liên quan đến ứng viên
đều được thể hiện rõ ràng nhất. Dưới đây là một số
những giấy tờ quan trọng cần có trong Hồ sơ xin việc, các bạn
cùng tìm hiểu.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Khi bạn tìm thông tin này thì đa số các
website đều viết là hồ sơ xin việc chuẩn theo quy định tuyển dụng
thì thường gồm các loại giấy tờ sau: CV xin việc; Đơn xin việc; Sơ
yếu lý lịch; Bằng cấp và những chứng chỉ liên quan; Bản
photo chứng minh thư và giấy khai sinh; Sổ hộ khẩu công chứng; Giấy
khám sức khỏe; Ảnh thẻ: Ảnh 3×4 hoặc 4×6. Đây là các
thông tin tương đối chuẩn xác, nhưng phù hợp nhất với trường
hợp bạn đã trúng tuyển. Trường hợp ứng viên mới làm
hồ sơ đi xin việc thì điều gì là quan trọng nhất?
nhà tuyển dụng quan tâm đến vấn đề gì?

1. CV xin việc

(Quan trọng khi nộp CV ứng tuyển xin việc)
CV xin việc là một bản trình bày đầy đủ thông tin cơ
bản của bản thân cùng với quá trình học tập và
làm việc cũng như kinh nghiệm và thành tựu, cũng như qua
đây bạn dễ dàng đưa ra được mục tiêu và quan điểm sống
và làm việc của mình. Nhưng nếu bạn đã trúng
tuyển và đi làm thì bản cv này không
còn cần thiết trong hồ sơ xin việc, nếu bạn đang ứng tuyển việc
làm thì cần tạo CV cẩn thận, rõ ràng, ấn tượng
và thu hút nhà tuyển dụng nhất nhé.

Cv xin việc giờ đây có rất nhiều loại, bạn có thể lựa chọn
Cv xin việc cơ bản, Cv kiểu kỹ năng, Cv theo trình tự thời gian hay Cv
kiểu chức năng và Cv kiểu hình tượng. Với những tên gọi
khác nhau nhưng phần lớn những nội dung đều có thông tin
tương đồng, tuy nhiên sẽ có những điểm nổi bật riêng theo
từng sự lựa chọn của người làm CV. Hiện nay có nhiều mẫu CV trực
tuyến trên mạng bạn có thể tải về và điền thông tin,
trình bày rất sáng tạo khoa học, đối với những ứng
viên cẩn thận có thể in bản CV bằng giấy chất lượng hoặc in
màu để thấy rõ hơn sự cẩn thận, chuyên nghiệp và
thiện chí muốn ứng tuyển của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Có nhiều doanh nghiệp yêu cầu CV xin
việc bằng tiếng Anh, đối với những người có kinh nghiệm điều
này không còn khó khăn, tuy nhiên với những bạn
mới ra trường chắc chắn còn nhiều bỡ ngỡ. Bản CV xin việc bằng tiếng Anh
cũng tương tự với tiếng Việt, chỉ cần các bạn hoàn thiện và
điền đúng thông tin, tạo được sự ấn tượng để đủ thuyết phục
nhà tuyển dụng cho bạn bước tiếp vào vòng trong. 
 

CV Xin việc vẫn là yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc,
nó quyết định bạn có được mời phỏng vấn, tuyển dụng hay
không

2. Đơn xin việc

(Quan trọng khi nộp CV ứng tuyển xin việc)
Trong hồ sơ xin việc không thể thiếu đơn xin việc, với đơn này bạn
có thể viết tay hoặc đánh máy, có rất nhiều những
mẫu đơn xin việc bạn dễ dàng hoàn thiện để gửi tới nhà
tuyển dụng. Tuy nhiên phải đảm bảo đơn xin việc phải thể hiện được mong
muốn của bạn cũng như tạo được ấn tượng tốt nhất đối với nhà tuyển dụng.
Hay trong bộ hồ sơ bạn mua cũng có sẵn một tờ đơn xin việc bạn có thể điền và
hoàn thiện đơn qua đó cũng rất đúng và chuẩn.

3. Thư xin việc

Có nhiều bạn mới ra trường làm hồ sơ xin việc nhưng không
biết vai trò của Thư xin việc dùng để làm gì. Thực
tế thư xin việc và đơn xin việc là hai cái hoàn
toàn khác nhau, đơn xin việc có sẵn trong bộ hồ sơ hiện nay
không được quá coi trọng nữa mà đó chỉ là
hình thức và thủ tục cần có. Do đó bạn cần chuẩn bị
cho mình lá thư xin việc đúng chuẩn và đầu đủ nội
dung để nói lên lý do vì sao nhà tuyển dụng
nên lựa chọn bạn. Bạn có thể viết thư xin việc bằng tiếng Anh hay
tiếng Việt tùy ý, nhưng không được phá vỡ cấu
trúc với 4 phần chính.
– Tiêu đề: Thông tin người gửi, người nhận, ngày
tháng, lời chào thể hiện sự thân thiện.
– Giới thiệu: Trình bày tóm tắt những gì liên
quan đến bạn, những giá trị hay ưu điểm mà bạn có thể đem
đến cho công ty hay vị trí bạn ứng tuyển
– Nội dung chính: thể hiện rõ được kỹ năng, kinh nghiệm hay
trình độ học vấn của bản thân. Nếu có những thành
tích nổi bật thì đừng ngại liệt kê vào nhé.
Tuy nhiên đừng nói quá đà, đừng quá phô
trương khi không thật sự cần thiết.
– Phần kết: Nêu rõ mong muốn của bản thân và sự
chân thành nếu được cống hiến cho công ty.
Nên nhờ thư xin việc cũng không nên quá dài
dòng mà cần rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu chuyên
nghiệp sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

4. Sơ yếu lý lịch

Hầu hết trong bản hồ sơ xin việc nào cũng cần có sơ yêu
lý lịch, đây cũng là bản có sãn trong mỗi bộ
hồ sơ khi bạn mua trực tiếp tại các của hàng và quán
tạp hóa. Bộ hồ sơ được rao bán với giá từ 5- 10
nghìn., sơ yếu lý lịch bạn sẽ điền đầy đủ thông tin về bản
thân và gia đình, gián ảnh và có
xác nhận giáp lai tại địa phương để chứng thực.

5. Bằng cấp và những chứng chỉ liên quan

Những bằng cấp và các chứng chỉ liên quan đến ngành
học hay công việc mà bạn ứng tuyển thì bạn nên
dùng bản công chứng cho từng loại để chuẩn bị đầy đủ cho hồ sơ xin
việc. Bạn cũng nên chuẩn bị trước bản gốc của các bằng cấp, chứng
chỉ vì đôi khi nhà tuyển dụng cần xác minh đối với
những bản công chứng.
Với những sinh viên mới tốt nghiệp chưa có bằng thì sử dụng
giấy chứng nhận đã tốt nghiệp có dấu xác nhận của trường,
sau đó bổ sung bằng sau cũng được.

6. Bản photo chứng minh thư và giấy khai sinh

Các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh thư hay
thẻ căn cước bây giờ bạn cũng cần photo, công chứng và chuẩn
bị, đây cũng là để chứng minh rõ ràng hơn cho
lý lịch của bản thân.

7. Sổ hộ khẩu công chứng

Tùy theo yêu cầu của cơ quan, bạn có thể chuẩn bị thêm
sổ hộ khẩu công chứng, qua đó bạn hoàn toàn có
thể chuẩn bị và công chứng để bổ sung vào hồ sơ xin việc của
mình.

8. Giấy khám sức khỏe

Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của bạn, cũng
như đảm bảo rằng sức khỏe của bạn sẽ đáp ứng được công việc. Giấy
này bạn có thể khám tại các cơ sở y tế để bổ sung
trong bộ hồ sơ xin việc của mình dễ dàng nhất nhé.

9. Ảnh 3×4 hoặc 4×6

Ảnh cá nhân tùy kích thước theo yêu cầu của
các đơn vị tuyển dụng, trên hồ sơ xin việc của bạn cũng cần
có ảnh và sơ yếu lí lịch đều được dán ảnh và
đóng dấu, chính vì thế bạn nên chuẩn vị đầy đủ ảnh
và ghi rõ thông tin sau ảnh để tránh nhầm lẫn.

Những lưu ý khi làm hồ sơ xin việc

Với một số những giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ xin việc trên đây
chắc hẳn các bạn đã phần nào hình dung được
và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho hồ sơ của mình.
– Đặc biệt khi làm hồ sơ mọi thông tin đều cần sứ chính
xác, không nói dối, giả mạo hoặc nói không
đúng về bản thân.
– Nhà tuyển dụng hầu hết đều đánh giá cao tinh thần
ý thức, trách nhiệm và chân thật của các bạn,
chính vì vậy để có được vị trí phù hợp
và công việc như mong đợi bạn nên đầu tư thời gian cũng như
tìm hiểu nhiều hơn để hoàn thiện hồ sơ hiệu quả hơn.
– Bạn nên chuẩn bị vài bộ hồ sơ gốc và photo thành
nhiều bản khác để tránh những trường hợp gửi hồ sơ mà
nhà tuyển dụng họ không trả lại.
– Bạn nên nộp sớm và đúng địa chỉ để hồ sơ của bạn được
duyệt nhanh chóng hơn.
– Nếu bạn được tham dự cuộc phỏng vấn thì chỉ cần mang theo hồ sơ photo
hoặc bản CV xin việc, và nói với nhà tuyển dụng về bộ hồ sơ
chính thức của bạn sẽ được bổ sung sau đó nếu bạn được nhận
vào làm.
Các chú ý khi điền thông tin trong Sơ yếu Lý
lịch
Trong bản sơ yếu lí lịch tự thuật có những thông tin bạn cần
nhập, nhưng có một số thông tin bạn cần chú ý như
sau:
Họ và tên: Sử dụng tiếng Việt có dấu, viết hoa. VD: NGUYỄN
VĂN THẮNG
Quá trình hoạt động của bản thân: Trong phần này
các bạn nên tóm tắt quá khứ từ thời niên thiếu
đến nay, quá trình học tập và tham gia các hoạt động
xã hội nổi bật nào. Phần này các bạn lưu ý
không nên trình bày dài dòng khó
hiểu, bởi nhà tuyển dụng không quá quan tâm đến vấn đề
này, mà chỉ muốn đánh giá quá trình
hoạt động và làm việc của bạn thời gian trước đó ở những
đâu.
VD: 2012- 2015: Học tại trường THPT Nguyễn Huệ – Hà Nội
    2016-2020: Học tại trường học viện báo chí
và tuyên truyền – Hà Nội
    2020- 2021: Làm việc tại Công ty cổ phần
Joboko….

Những thông tin trong sơ yếu lý lịch thường sẽ có những
mô típ chung theo hồ sơ ứng tuyển của nhà nước, các
bạn cần phải viết chân thực và hoàn thiện hồ sơ nhanh
chóng và dễ dàng nhất. Đối với những bạn làm hồ sơ
xin việc online thì không cần đến sơ yếu lý lịch cũng
nên tham khảo bởi nếu khi bạn trúng tuyển chắc chắn bạn cần nộp hồ
sơ đầy đủ thông tin đến nhà tuyển dụng để họ lưu lại thông
tin cá nhân của từng người.

Việc hoàn thiện hồ sơ xin việc không quá khó
khăn đối với những người đã có nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên
với những bạn mới ra trường chắc chắn sẽ có nhiều bỡ ngỡ, chính
vì thế khi viết đơn xin việc các bạn có thể tìm hiểu
về mẫu đơn xin việc chuẩn nhất để nghiên cứu và ứng dụng cho nhu
cầu xin việc của mình.

Khi chúng ta làm hồ sơ xin việc có nhiều bạn chủ quan
và đánh mất cơ hội chỉ vì CV xin việc, có nhiều
lý do khiến cho việc tạo cv của bạn không được ấn tượng và
chuyên nghiệp. Chính vì thế nếu bạn đã nhiều lần xin
việc mà chưa thành công thì đừng ngại, hãy xem
ngay lỗi đánh mất cơ hội chỉ vì CV xin việc biết đâu qua
đó bạn sẽ có thể hoàn thiện bản CV của mình tốt hơn.
Hiện nay có rất nhiều những bản CV mẫu tiếng Việt và tiếng Anh đều
có , chính vì thế bạn hoàn toàn có thể
lựa chọn cho mình cách viết CV thích hợp hơn.
Đặc biệt lưu ý với các bạn, đối với tất cả những giấy tờ
liên quan đến hồ sơ xin việc, khi bạn viết cần chú ý lỗi
chính tả, ngắn gọn, súc tích, không lủng củng,
trình bày và diễn đạt ý rõ ràng sao
cho dễ hiểu và thuyết phục nhà tuyển dụng tốt nhất. Chắc chắn với
những điều cơ bản và những giới thiệu rõ ràng về hồ sơ xin
việc trên đây chúng chúng tôi sẽ giúp bạn
có thể hoàn thiện tất cả các giấy tờ liên quan
và chuẩn bị cho mình những bộ hồ sơ đầy đủ, chuyên nghiệp
nhất để gửi tới nhà tuyển dụng và ứng tuyển thành
công vị trí mong muốn.

Ai trong số chúng ta đều có những công việc mà
mình mơ ước và muốn thực hiện được nó. Tuy nhiên bước
đầu tiên để có được một công việc tốt bạn là người lao
động thì cần có bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ
và đặc biệt hể hiện được tính chuyên nghiệp. Qua bài
viết này hi vọng bạn sẽ có những chuẩn bị tốt cho tương lai việc
làm của mình
Chúc các bạn thành công!