Mã số doanh nghiệp là gì và được sử dụng như thế nào từ 2021?

Doanh nghiệp được ĐK hoạt động giải trí hợp pháp đều có một mã số doanh nghiệp riêng. Từ 2021, lao lý về mã số doanh nghiệp có 1 số ít biến hóa để thuận tiện hơn cho doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Mã số doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi xây dựng và được ghi trên Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp .
Với khái niệm trên và địa thế căn cứ Điều 8 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP, mã số doanh nghiệp có 1 số ít đặc thù sau :

– Được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Được có sau khi doanh nghiệp đã triển khai xong thủ tục ĐK doanh nghiệp. Doanh nghiệp được sử dụng mã số doanh nghiệp từ thời gian này ;
– Tồn tại trong suốt quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức triển khai, cá thể khác ;
– Khi doanh nghiệp chấm hết hoạt động giải trí thì mã số doanh nghiệp cũng chấm hết hiệu lực hiện hành ;
– Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác .

Mã số của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Đối với mã số của Trụ sở và văn phòng đại diện thay mặt, Nghị định 01/2021 / NĐ-CP đã có những lao lý mới so với Nghị định 78/2015 / NĐ-CP trước đây, đơn cử :

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Mã số đơn vị chức năng phụ thuộc vào của doanh nghiệp được cấp cho Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt .Mã số đơn vị chức năng nhờ vào của doanh nghiệp được cấp cho Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp .

(Không quy định đồng thời là mã số thuế)

Bên cạnh đó, mã số của khu vực kinh doanh thương mại vẫn được lao lý là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của khu vực kinh doanh thương mại .
ma so doanh nghiepMã số doanh nghiệp (Ảnh minh hoạ)
 

Mã số doanh nghiệp có vai trò như thế nào?

Là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp

Một trong những điểm mới trong thủ tục ĐK doanh nghiệp là triển khai liên thông trong thủ tục ĐK doanh nghiệp cùng với việc khai trình sử dụng lao động, cấp mã số BHXH, ĐK sử dụng hoá đơn. Theo đó, khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP nêu rõ :

“ 1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị chức năng tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. ”

Như vậy, mã số doanh nghiệp được sử dụng để thực thi những thủ tục hành chính về thuế và BHXH tương quan đến doanh nghiệp .
Đặc biệt, từ 04/01/2021, doanh nghiệp triển khai thủ tục ĐK doanh nghiệp sẽ sử dụng mã số doanh nghiệp là mã số đơn vị chức năng tham gia BHXH. Trước đây, Nghị định 78/2015 / NĐ-CP chỉ lao lý mã số doanh nghiệp là mã số thuế .

Được dùng để kiểm tra thông tin và giám sát quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP, cơ quan quản trị nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để triển khai công tác làm việc quản trị nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp .

Theo đó, mã số doanh nghiệp sẽ được các cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý nhà nước về lao động…sử dụng để hỗ trợ các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, kiểm tra và giám sát quá trình kinh doanh cũng như nghĩa vụ đóng thuế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, trải qua mã số doanh nghiệp, những cá thể, tổ chức triển khai có nhu yếu hoàn toàn có thể xin cung ứng mã số doanh nghiệp để kiểm tra thực trạng pháp lý và những thông tin cơ bản của những doanh nghiệp khác .
Căn cứ khoản 1 Điều 36 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP, thông tin ĐK doanh nghiệp được cung ứng công khai minh bạch, không tính tiền trên cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp tại địa chỉ Cổng thông tin ĐK vương quốc về doanh nghiệp, trong đó có thông tin về mã số doanh nghiệp .

Tóm lại, mã số doanh nghiệp sẽ được cấp riêng cho mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập. Doanh nghiệp sử dụng mã số này để thực hiện các thủ tục về thuế và BHXH.