14 mẹo làm việc hiệu quả, không sao lãng tại nhà mùa COVID
Cập nhật 6 tháng trước
5.389
Nội Dung Chính
Làm việc tại nhà trở thành một trong những lựa chọn của nhiều công ty trong mùa dịch đến. Vậy làm thế nào để tập trung, không sao nhãng và giúp cho công việc vẫn đảm bảo tiến độ? Tham khảo bài viết dưới đây để tìm thấy bí quyết nhé!
Xu hướng làm việc tại nhà mua dịch
Để bảo vệ nhân viên cấp dưới bảo đảm an toàn trong mùa dịch, có không ít công ty quyết định hành động cho nhân viên cấp dưới làm việc tại nhà. Không chỉ những doanh nghiệp trong nước, những tập đoàn lớn lớn như Google, Facebook, … cũng vận dụng chủ trương này .
Điều này được không ít những nhân viên cấp dưới ủng hộ. Tuy nhiên, để bảo vệ giải quyết và xử lý khối lượng việc làm tốt như ở công ty thì không phải ai cũng thực thi được. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn một vài cách tối ưu tập trung chuyên sâu để bảo vệ hiệu suất cao việc làm khi ở nhà .
1Phân bổ thời gian làm việc, nghỉ ngơi hợp lý
Khi bạn làm việc ở nhà, bạn sẽ không mất một khoảng thời gian đến chỗ làm và điều này giúp bạn có nhiều thời gian hơn để thức dậy và tận hưởng buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc. Bạn vẫn nên giữ một thói quen tương tự để sẵn sàng cho quá trình làm việc: Thức dậy cùng giờ mỗi ngày, đi tắm, uống một ly nước, rửa mặt, đánh răng, pha cà phê,…
Sau đó, hãy dành khoảng 15 – 45 phút để chăm sóc bản thân. Bạn có thể đi dạo, nghe nhạc để cải thiện tập trung, lên kế hoạch cho ngày của bạn hoặc tập thể dục.
Nếu bạn tận dụng thời gian này hiệu suất cao trước khi làm việc, bạn sẽ sẵn sàng chuẩn bị hơn để khởi đầu tập trung chuyên sâu vào việc làm của mình .
2Đảm bảo hoàn thành kế hoạch hàng ngày
Sẵn sàng cho việc làm là một chuyện, nhưng thực sự khởi đầu lại là chuyện khác. Vì vậy, bạn nên soạn sẵn một lịch trình làm việc và hoạt động và sinh hoạt mỗi ngày và bảo vệ thực thi chúng để hiệu suất cao làm việc tốt nhất .
Đối với nhân viên làm việc từ xa có mô-típ công việc không thay đổi nhiều, bạn có thể xác nhận lịch làm việc hàng tuần. Còn đối với những người có công việc thay đổi theo từng ngày, bạn hãy lên một danh sách việc cần làm trong một ngày để tránh bỏ sót nhiệm vụ của mình.
Điều này tạo nên những áp lực đè nén để bạn xử lý những việc làm hàng ngày của mình. Vì vậy, hãy bảo vệ tiến trình việc làm của mình bằng cách lập list những gì bạn cần làm ngày hôm đó .
3Tránh những thứ gây phiền nhiễu
Hầu hết mọi người nghĩ rằng, khi họ làm việc tại nhà, họ sẽ gặp khó khăn trong việc tránh những phiền nhiễu. Hãy giữ bút và giấy bên cạnh máy tính của bạn, và bất cứ khi nào bạn nghĩ về công việc nhà hãy viết nó xuống và thực hiện sau.
Mặt khác, khi bạn đang ở nhà, bạn hoàn toàn có thể làm toàn bộ những điều không hề trong văn phòng như cho vào một đống quần áo vào máy giặt để giặt, nướng bánh mì. Điều quan trọng là hãy làm những điều này trong giờ nghỉ giải lao của bạn .
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể tạo cho mình một góc làm việc yên tĩnh hoặc nói trước với người thân trong gia đình trong mái ấm gia đình để tập trung chuyên sâu tốt hơn và hạn chế tối đa những yếu tố gây nhiễu, nhất là trong những buổi họp .
4Thời gian nghỉ giải lao hợp lý
Việc nghỉ giải lao để tạo một quãng ngưng giúp khung hình lấy lại cân đối là điều thiết yếu, tuy nhiên đừng quá lạm dụng thời hạn này .
Nghỉ giải lao cho phép bạn dành một vài phút để hấp thụ một ít ánh mặt trời. Bạn có thể để điện thoại ở nhà và đi bộ bên ngoài (nên tránh khu vực đông người vì dịch) trong khi chờ bữa trưa của bạn nóng lên, ra ngoài tưới cây,…
Tuy nhiên, quãng nghỉ này không được dài quá để bạn vẫn giữ tập trung chuyên sâu vào việc làm mà không bị sao lãng bởi những tâm lý khác .
Bên cạnh đó, hãy rèn luyện thói quen tập thể dục trong vài phút, và triển khai vài động tác uốn khung hình nhẹ nhàng trong lúc giải lao để khung hình bạn linh động hơn .
Xem thêm: 5 ứng dụng cảnh báo nghỉ ngơi dân văn phòng nên biết
5Tạo một không gian làm việc phù hợp
Thiết lập một không gian làm việc rõ ràng là điều vô cùng quan trọng vì nó không chỉ giúp bạn tập trung và tăng năng suất mà còn giúp giữ cho không gian làm việc và giải trí của bạn tách biệt.
Hãy mở màn tạo một khoảng trống làm việc chuyên được dùng từ bàn, bàn cafe, bàn nhà bếp hoặc quầy. Bạn hãy mang máy tính, bút và công cụ tương hỗ làm việc khác của bạn đến khu vực này và nỗ lực không vận động và di chuyển chúng đi nơi khác trong suốt cả ngày .
Khi bạn thực hiện công việc, hãy đảm bảo thực hiện chúng ở bàn làm việc và tránh xa ghế sofa. Ngồi làm việc ở sofa vừa không tốt cho cột sống vừa khiến bạn xao nhãng và khó tập trung vì chúng dễ khiến bạn buồn ngủ hoặc trở nên lười biếng.
6Làm theo đầu việc thay vì theo giờ
Bạn không nhất thiết phải làm việc theo giờ nếu việc làm của bạn không yên cầu làm việc theo đúng thời hạn đó. Thay vào đó bạn cần tập trung chuyên sâu vào những trách nhiệm cần hoàn thành xong .
Điều này sẽ nâng cao hiệu suất cao việc làm của bạn hơn. Thông thường, làm việc theo giờ khiến cho bạn có khuynh hướng chán nản, ù lì hơn so với làm việc theo đầu việc .
7Kiểm tra tin nhắn và email thường xuyên
Một trong những chưa ổn khi làm việc ở nhà chính là đôi lúc tất cả chúng ta không kịp phản hồi tin nhắn hay email. Đồng nghiệp hay sếp của bạn hoàn toàn có thể suy diễn là bạn đang không làm việc. Không phải trọn vẹn nhưng phải thừa nhận là ngay cả tất cả chúng ta cũng có cảm xúc đó .
Vì vậy, để đảm bảo sự tin tưởng từ cấp trên lẫn đồng nghiệp, bạn nên cài đặt thông báo nổi cho các ứng dụng tin nhắn hay email công việc, đảm bảo phản hồi thông tin nhanh nhất có thể, đặc biệt là các việc gấp hay quan trọng.
8Thư giãn nếu cảm thấy cô độc
Cảm giác cô độc là điều thường thấy nếu bạn làm việc cả ngày ở nhà khi xung quanh không có ai xung quanh để trò chuyện, hoàn toàn khác hẳn ở văn phòng đông vui, nhộn nhịp.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tương tác từ xa qua Skype, Slack hay các công cụ kết nối khác. Điều này sẽ giúp bạn giải toả căng thẳng trong công việc và vẫn giữ được sự kết nối cùng mọi người.
9 Đầu tư vào các công cụ cần thiết cho làm việc từ xa
Nếu bạn sẽ làm việc từ xa trong một thời gian dài, bạn nên đầu tư vào các công cụ bạn cần để làm việc hiệu quả. Những công cụ này có thể sẽ cải thiện đáng kể năng suất của bạn khi làm việc ở nhà.
Một số thiết bị hoàn toàn có thể kể tới như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, tai nghe chống ồn, bàn và ghế làm việc, máy pha cafe, gối massage, …
10 Giữ gìn sức khỏe
Sức khỏe cá thể là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định hành động hiệu suất làm việc bạn. Do đó, nếu bạn dành cả ngày thậm chí còn cả tuần để ngồi làm việc ở nhà thì sức khỏe thể chất của bạn sẽ mở màn xấu đi và ảnh hưởng tác động đến quy trình tiến độ của bạn và tập thể .
Do đó, hãy lên kế hoạch chạy bộ, tập luyện thể thao, yoga với các bài tập vận động đơn giản từ 30 – 60 phút mỗi ngày. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có chế độ nghỉ ngơi cũng như ăn uống hợp lý để tăng cường sức đề kháng, bảo vệ sức khỏe tốt hơn.
11 Chú ý khi họp trực tuyến
Một điều bạn sẽ thường xuyên gặp khi làm việc từ xa là các cuộc họp trực tuyến bất ngờ. Do đó, hãy luôn ăn mặc thoải mái mà vẫn đảm bảo lịch sự. Và để an toàn, hãy dán một miếng băng dính đen vào camera máy tính để hoàn toàn làm chủ hình ảnh của mình khi mình chưa sẵn sàng, khi thấy tươm tất rồi mới gỡ băng dính ra.
Thêm một điểm quan tâm nữa là góc ngồi họp đừng phô bày quá nhiều cụ thể riêng tư, ví dụ một phòng ngủ chưa dọn, một đống chén bát chưa rửa, hình cưới, … Thay vào đó, bạn nên quay ở khu vực có tường trống là lí tưởng nhất .
12Đừng để mất “lửa” trong công việc
Khi làm việc tại văn phòng, nhiều yếu tố thiên nhiên và môi trường xung quanh như khoảng trống làm việc, đồng nghiệp, cấp trên, … sẽ khiến bạn tập trung chuyên sâu cao hơn. Ngược lại, khi làm việc tại nhà, những đặc trưng của thiên nhiên và môi trường làm việc sẽ không sống sót nên bạn sẽ cảm thấy tự do, thư giãn giải trí hơn trong lúc làm việc, thậm chí còn hoàn toàn có thể gây xao nhãng, kém tập trung chuyên sâu .
Việc giữ ” lửa ” trong việc làm khi làm việc tại nhà là vô cùng quan trọng. Mất đam mê, nhiệt huyết với việc làm sẽ khiến cho tiến trình việc làm bị thụt lùi, thậm chí còn khó thích nghi lại sau khi kết thúc kỳ làm việc tại nhà .
Do đó, bạn nên đặt những yếu tố gây xao nhãng cách xa bàn làm việc, ví dụ điển hình như thú cưng, thiết bị chơi game, tivi, điện thoại thông minh, … để tập trung chuyên sâu hơn vào việc làm của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhắc nhở người thân trong gia đình hoặc con trẻ về thời hạn làm việc của mình để tránh bị quấy rầy trong lúc đang tập trung chuyên sâu làm việc .
Hơn nữa, bạn hãy liên tục nhắc nhở bản thân về vị trí, vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc làm, đồng thời đặt ra KPI cho bản thân y hệt như lúc làm việc tại văn phòng để bảo vệ quy trình tiến độ việc làm hiệu suất cao .
13Không ngại tương tác đóng góp tăng hiệu quả
Do điều kiện kèm theo làm việc tại nhà nên việc tương tác, trao đổi thông tin với đồng nghiệp và cấp trên sẽ kém hiệu suất cao hơn so với khi làm việc trực tiếp tại văn phòng .
Chính thế cho nên, trong quy trình hội họp trực tuyến, hay trao đổi email, tin nhắn, bạn cần thẳng thắng nêu lên quan điểm của mình, không ngại tương tác, tránh vòng vo gây hiểu nhầm yếu tố. Đồng thời, việc luận bàn với nhau cũng sẽ giúp bạn đỡ nhàm chán và hiệu suất cao việc làm cao hơn so với khi làm việc một mình đấy .
12Quản lý thời gian làm việc
Việc làm việc ở nhà khá linh động về thời hạn, trong đó có thời hạn nghỉ. Thông thường, khi bạn hoàn thành xong việc làm trong ngày có nghĩa là bạn đã hoàn toàn có thể nghỉ ngơi và tận thưởng thời hạn của mình .
Nếu bạn biết lên kế hoạch hài hòa và hợp lý như đã nhắc ở trên thì bạn hoàn toàn có thể triển khai xong xong việc trước giờ tan làm. Tuy nhiên, bạn không nên kết thúc việc làm quá sớm mà cần nhìn nhận lại những việc làm đã thực thi trong ngày và lên kế hoạch để chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng cho ngày mai .
Trên đây là bài viết 14 mẹo làm việc hiệu suất cao, không sao lãng tại nhà mùa COVID. Mong rằng từ những san sẻ trên, bạn hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý những việc làm ở nhà hiệu suất cao như thường ngày nhé !
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
