Quy tắc làm việc tối giản giúp bạn ứng biến dễ dàng trước dòng đời vạn biến: Số 3 và 14 cực kì quan trọng, ai cũng nên lưu tâm

Bạn luôn mong rằng một ngày không xa năng lực của mình được công nhận, mỗi ngày làm tốt công việc, được các sếp tôn trọng, đồng nghiệp đánh giá cao và được khách hàng tin tưởng. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết mọi người chỉ đạt được 80 % nhiệm vụ được giao.

Mặc dù việc này hoàn toàn có thể giữ bạn ở lại và tên bạn không nằm trong list sa thải của công ty, nhưng đây không phải là cách để sếp cấc nhắc bạn lên vị trí cao hơn .Vậy, làm thế nào tất cả chúng ta hoàn toàn có thể trở thành nhân viên cấp dưới tiềm năng, đạt được sự thăng quan tiến chức, tăng lương và đạt được lý tưởng của đời sống ? này sẽ giúp bạn .

Bài viết này nói về 21 mục cơ bản nhất của Quy tắc làm việc tối giản, hi vọng sẽ có ích cho bạn.

1. Nói đi đôi với làm và đừng tự mãn với những thứ có sẵn ở hiện tại

Trong công ty luôn có những đồng nghiệp thích chơi hơn làm, đi làm vì đam mê chơi. Suốt ngày vào công ty, họ chỉ nghịch điện thoại thông minh không thì tám với đồng nghiệp. Nhưng bạn thì khác, đừng quá tự do như họ. Bởi vì việc làm không chỉ là việc làm, nó còn là điều kiện kèm theo tiên quyết để bạn chinh phục những tiềm năng khác trong đời sống của bạn. Do đó, bạn phải làm việc cực kỳ tốt .Sau khi triển khai xong trách nhiệm mà sếp giao, hãy dành tối thiểu 3 giờ mỗi ngày để điều tra và nghiên cứu cách viết báo cáo giải trình để làm hài lòng chỉ huy và người mua và cách lôi kéo trợ giúp của những đồng nghiệp khác .

2. Hãy chủ động nhưng thận trọng

Trước khi vào nơi làm việc, người trong nghề thường nói với bạn rằng bạn chỉ hoàn toàn có thể nhận được đủ sự chú ý quan tâm nếu bạn nịnh những sếp. Tuy nhiên, những nhà chỉ huy tinh tế thường sử dụng tâm ý ” để tí tôi làm ” của nhân viên cấp dưới để bạn lộ ra yếu điểm, việc làm dang dở và trễ quá trình cho đến một ngày bạn trọn vẹn không hề chịu được áp lực đè nén và buộc phải rời khỏi công ty .Trước khi nhận lời, hãy bảo vệ rằng bạn đã xem xét 5 yếu tố sau :

( 1 ) Tại sao người này lại nhờ bạn giúp đỡ?

( 2 ) Chủ động nhận nhiệm vụ này có ích lợi gì cho việc thể hiện năng lực của bạn không?

( 3 ) Nếu bạn chủ động, cấp trên sẽ nhìn nhận bạn như thế nào? Các đồng nghiệp khác sẽ nghĩ gì về bạn?

( 4 ) Nếu bạn không chủ động, người khác sẽ nhìn bạn như thế nào?

( 5 ) Người này có thực sự cần bạn giúp đỡ không?

Bởi vì, nếu đây là một việc làm khó khăn vất vả mà không ai kham nổi, sự góp phần của bạn sẽ xử lý những nhu yếu cấp thiết của những sếp và đồng nghiệp. Họ sẽ biết ơn bạn và nhìn bạn một ánh mắt khác .trái lại, nếu đó là một trách nhiệm tầm thường như ship hàng trà và rót nước, thì được coi là việc phải biết làm. Do đó, nếu bạn thấy rằng đồng nghiệp của mình đang bắt tay để buộc bạn pha trà, tốt hơn hết bạn nên vờ vịt không biết gì và khước từ hoặc nhất quyết nói không với họ .

3. Cam kết hoàn thành nhiệm vụ với kết quả ngoài mong đợi

Nếu bạn nghĩ rằng bạn hoàn toàn có thể hoàn thành xong việc làm trước khi nghỉ việc vào ngày mai, bạn phải nói với sếp rằng bạn cần 2 ngày. Nếu nhóm của bạn cần 1 tuần để hoàn thành xong trách nhiệm, tốt hơn hết bạn nên nói với sếp rằng phải mất 2 tuần. Nếu bạn cần 2 người, tốt hơn bạn nên nói 3 người. Đây không phải là lừa dối, nó chỉ là thận trọng .Bởi vì, nếu bạn triển khai xong trước nửa ngày và bạn hứa sẽ mất 1 ngày làm việc, sếp của bạn sẽ cho rằng bạn là người có năng lượng. Ngược lại, nếu bạn hứa sẽ dành nửa giờ và hiệu quả phải mất thêm 3 giờ nữa thì xin lỗi, sếp chỉ thấy bạn bất tài mà thôi. Sếp sẽ nghĩ rằng bạn không đủ cẩn trọng để làm mọi việc và thiếu hiểu biết về bản thân. Đây là yếu tố thiết yếu giúp bạn trụ vững ở công ty .

4. Luôn nhiệt tình nhưng đừng làm việc bạt mạng

Bạn đam mê việc làm của mình, mặc dầu sự nhiệt tình này là bước đệm để có được sự khẳng định chắc chắn của sếp, sự khuyến khích của đồng nghiệp .Tuy nhiên, đam mê việc làm không có nghĩa là thức khuya trong văn phòng từ ngày này qua ngày khác. Muốn chứng tỏ năng lượng cần một quy trình dài, không lẽ bạn ngược đãi sức khỏe thể chất trong thời hạn dài như vậy để làm thỏa mãn nhu cầu sếp và đồng nghiệp hay sao ? Bạn nghĩ sức khỏe thể chất được cho phép bạn làm như vậy mãi sao ? Đến khi không chịu được nữa, bạn chỉ có nằm đó và nhìn người khác thăng quan tiến chức mà thôi .

5. Quản lý năng lượng của chính bạn

Trước hết, bạn phải quản trị thể lực, duy trì sức khỏe thể chất tốt, không thức khuya, không uống rượu quá nhiều, hút thuốc, không bỏ bữa sáng. Sau đó, bạn phải quản trị xúc cảm của mình, dù trong ngày hôm qua bạn vừa cãi nhau với chồng / vợ, thì bạn phải vui và tươi tỉnh vào ngày hôm sau .Cuối cùng, hãy tăng cường nguồn năng lượng và kiểm soát và điều chỉnh bản thân bằng cách đọc, xem phim, xem triển lãm nghệ thuật và thẩm mỹ, ăn tráng miệng, đi du lịch, tập thể dục, thiền, v.v. để bạn luôn hoàn toàn có thể khỏe mạnh và tươi tắn .

6. Công việc và việc ở nhà cần được phân chia rạch ròi

Miễn là thời hạn làm việc, bạn nên góp sức hết mình cho nó thay vì nghĩ về những thứ ở nhà .Chuyện nhà là chuyện nhà, công ty là công ty. Những người khác không phải người nhà của bạn và họ không rảnh để nghe chuyện tình lâm li bi đát hay khó khăn vất vả bạn gặp phải .Do đó, nếu bạn bị bệnh hoặc không dễ chịu ở nhà, vui mắt thông tin kịp thời cho cấp trên, trong thời điểm tạm thời rời khỏi nơi làm việc, xử lý chúng càng sớm càng tốt, sau đó lấy trạng thái tốt nhất và trở lại làm việc .

7. Đánh giá bạn là việc của người khác, việc của bạn chỉ là học cách mỉm cười trước những lời nói đó thôi

Dù gặp phải trường hợp gì đi nữa thì mỉm cười là cách nhanh nhất để giải phóng cảm hứng của bạn .Vì vậy, khi bạn nhìn thấy những đồng nghiệp của mình vào buổi sáng, bạn hoàn toàn có thể chào họ bằng một nụ cười, khi bắt tay với người mua, bạn nhìn đối tác chiến lược với một nụ cười thân thiện và khi tôi tuyệt vọng, tôi đã nở một nụ cười khi nhìn vào gương .Nói tóm lại, bất kể đời sống đang hủy hoại bạn như thế nào, bạn phải luôn tươi cười và sau đó lan tỏa niềm vui cho những người xung quanh bằng nụ cười tỏa nắng của chính bạn .

8. Hãy chú ý đến ngoại hình cá nhân của bạn

Trước khi ra ngoài, hãy dành vài phút kiểm tra ngoại hình của bạn để bảo vệ quần áo của bạn phẳng, không có mùi trên khung hình, tóc không bị rối hay lộn xộn, trang điểm ngăn nắp và thật sạch, da không bị nhờn hay ra dầu, không có vết bẩn trên túi xách, không có nếp gấp trên tài liệu, điện thoại thông minh của bạn luôn 100 % pin …Nói chung, đi làm mỗi ngày cũng giống như lần tiên phong bạn đi phỏng vấn vậy, mọi chi tiết cụ thể đều ở trong thực trạng tốt nhất thì bạn mới có đủ tự tin để thành công xuất sắc .

9. Hãy bình tĩnh, đừng làm lố

Tại nơi làm việc, bất kể khi nào, ở đâu, hoặc những gì đã xảy ra, bạn cần giữ bình tĩnh, đừng làm quá, khóc hoặc bồn chồn. Bởi vì công ty không cần một nhân viên cấp dưới không đủ năng lực, cậu ấm, người mắc bệnh tiểu thư, điều họ cần là bình tĩnh, không thay đổi, luôn hoàn toàn có thể đưa ra kế hoạch B trong lúc cấp bách để hoàn thành xong trách nhiệm .

10. Nói chuyện đàng hoàng, có học thức

Nói rõ ràng, ngắn gọn, súc tích từng câu là thành tựu cơ bản của mỗi người tại nơi làm việc. Cụ thể, tối thiểu bạn nên có một quan điểm và logic rõ ràng, sự đồng điệu và nói có vận tốc, không quá nhanh cũng không quá chậm .

11. Viết chặt chẽ, khúc chiết

Viết không có gì nhiều hơn ngoài hai mục tiêu bộc lộ cho người khác hiểu và để biểu lộ bản thân .Nếu viết cho người khác xem, bạn phải ngăn nắp và nắm được nội dung bạn đang viết. Nếu bạn chưa thể làm điều này, bạn lên mạng search cách viết và thực hành thực tế 30 phút mỗi ngày .

12. Biết thế nào là thăng tiến

Trước khi vào công ty, mọi nhân viên cấp dưới sẽ có một cái nhìn thiện cảm về việc làm, công ty, từ nhân viên cấp dưới thông thường, đến quản trị bộ phận, đến phó quản trị, rồi đến quản trị .Tuy nhiên, không phải mỗi ngày thưởng thức tích góp của bạn hoàn toàn có thể mang lại cho bạn những gì bạn muốn, chính do mỗi đơn vị chức năng luôn chọn người giỏi nhất thích nghi với luật chơi .Do đó, bạn muốn được thăng chức, bạn phải học cách thích nghi với những quy tắc game show của công ty, hiểu chính sách cạnh tranh đối đầu từ vị trí A đến vị trí B và thậm chí còn vị trí Z và sau đó có mục tiêu lập kế hoạch cụ thể cho sự nghiệp của bạn, từng bước, từng bước một .

13. Phải biết mình là ai, tìm ra vị trí của bạn trong nhóm/dự án

Về cơ bản, xác định vai trò của bạn, xác lập nấc thang bạn muốn chạm đến, phát huy điểm mạnh của mình, chỗ nào cần cải tổ và mạnh dạn tin yêu những thành viên khác là việc ai cũng cần đặt lên số 1 khi bước vào thiên nhiên và môi trường doanh nghiệp .

14. Xác định những khoảnh khắc và dịp quan trọng

Tất nhiên bạn hoàn toàn có thể đam mê mọi việc làm, nhưng việc sẵn sàng chuẩn bị một bản báo cáo giải trình trong đêm mà hầu hết không ai đọc qua không phải là một hành vi mưu trí. Bạn hoàn toàn có thể đặt niềm đam mê này vào một thời gian quan trọng hơn, ví dụ điển hình như lật ngược tình thế và giành lấy đơn hàng trị giá hàng tỷ đô từ những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu .

15. Đoán trước được khủng hoảng

Tại nơi làm việc, tất cả chúng ta đang phải đương đầu với khủng hoảng cục bộ mỗi ngày, sa thải, thu hẹp quy mô, người mua không dễ chiều, sáp nhập và mua lại công ty, giám sát viên gắt gỏng … Nếu chuẩn bị sẵn sàng trước, tất cả chúng ta không chỉ sống sót qua khủng hoảng cục bộ, mà còn có thời cơ đối phó với những bài kiểm tra phức tạp hơn. Do đó, vào những ngày trong tuần, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc khủng hoảng cục bộ hoàn toàn có thể xảy ra và lên kế hoạch trước .

16. Đừng bàn tán về lãnh đạo, đồng nghiệp, khách hàng của bạn

Một điều gì đó nếu không tương quan gì đến bạn hoặc với người đang trò chuyện với bạn, thì điều đó hoàn toàn có thể được gọi là ” lời đồn thổi “. Mặc dù tin đồn thổi rất mê hoặc và khiến mọi người hài lòng, nhưng chúng cũng hoàn toàn có thể có ảnh hưởng tác động xấu đi nếu bạn đưa ra những lời chỉ trích cá thể ở chốn công cộng. Do đó, nếu lời đồn thổi Open ở nơi làm việc và bạn vô tình nghe thấy thì xin hãy mỉm cười, quay lại rồi bước tiến và đừng nói nhiều về nó .

17. Bảo vệ người khác

Hãy tưởng tượng một ngày mà bạn và đồng nghiệp đang trò chuyện trong phòng ăn. Ví dụ chủ đề đùng một cái tập trung chuyên sâu vào người tên Minh, mọi người nói rằng anh ta luôn trốn tránh nghĩa vụ và trách nhiệm. Cuối tuần, anh ta thường không vệ sinh chỗ làm việc của mình. Bạn có chấp thuận đồng ý với họ hay bạn nói những điều tốt đẹp với anh ấy ?Mặc dù hầu hết ai cũng theo số đông trong tiềm thức, bạn nên độc lạ. Nói cách khác, mặc dầu người này ghê tởm đến mức nào, bạn nên chân thành nói một vài lời tốt đẹp cho anh ấy. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể nói : ” Anh ấy giỏi pha cafe ” .Ban đầu, mọi người hoàn toàn có thể nghĩ bạn thảo mai nhưng theo thời hạn, nổi tiếng ” bảo vệ người khác ” của bạn sẽ lan rộng. Một ngày nào đó nếu bạn gặp rắc rối, một số ít người sẽ chuẩn bị sẵn sàng đứng lên và bảo vệ bạn .

18. Chỉ nói những lời có ý nghĩa

Nếu bạn muốn được thăng chức, bạn phải tạo ra một hình ảnh mưu trí, trưởng thành, bình tĩnh, không thay đổi và đáng an toàn và đáng tin cậy. Do đó, bạn nên học cách trấn áp miệng và giữ tĩnh mịch đúng nơi, đúng lúc và đúng người .

19. Đừng bao giờ nói dối

Dù trong thực trạng nào, bạn cũng đừng nói dối, mặc dầu là trình độ, kinh nghiệm tay nghề làm việc, thực trạng sức khỏe thể chất hoặc thực trạng hôn nhân gia đình của bạn .Không có bức tường nào là bất khả xâm phạm trên quốc tế. Một ngày nào đó lời nói dối của bạn bị trình diện, những người nghênh đón bạn sẽ không chỉ mất niềm tin về bạn mà ngay cả bạn cũng mất đi khét tiếng của mình .

20. Đừng bao che bất cứ ai

Rất khó để làm điều này, đặc biệt quan trọng nếu người này là chỉ huy, bè bạn, thành viên mái ấm gia đình của bạn. Tuy nhiên, bao che không chỉ làm cho yếu tố trở nên phức tạp hơn mà còn mang đến cho bạn những rủi ro đáng tiếc ngoài tầm trấn áp. Do đó, bạn hoàn toàn có thể duy trì sự thân thiện cơ bản và đừng làm cố bao che cho sai phạm của người khác .

21. Cần có tầm nhìn dài hạn

Công việc thực ra chỉ là một phần trong đời sống của bạn. Vì vậy, mặc dầu bạn có tồi tệ như thế nào, hãy ngủ thật ngon, đừng bỏ bữa, đừng uống nhiều bia và rượu, tuyệt đối đừng tìm đến ma túy để quên sự đời và đừng làm tổn thương mái ấm gia đình và bạn hữu của bạn. Bởi vì, sau khi bình tâm lại, bạn sẽ thấy rằng việc làm này mất thì ta kiếm việc khác còn mái ấm gia đình và bè bạn tốt thì có đốt đuốc tìm cũng chẳng tìm được đâu .Chúc bạn tìm được niềm vui trong việc làm lẫn đời sống .

Tịnh Kỳ

Theo Trí Thức Trẻ

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm