Những kỹ năng để vượt qua áp lực công việc

Những thất bại ngoài dự kiến, những cuộc “chạy đua” với các dự án, và thậm chí là trong lúc tận hưởng các kỳ nghỉ, chúng ta vẫn cảm thấy căng thẳng 

Quá trình làm việc thường là một vòng xoay giữa nhiều trạng thái : không thay đổi – khi tất cả chúng ta cảm thấy trấn áp tốt vận tốc và khối lượng việc làm, cao điểm – lúc tất cả chúng ta bị việc làm khiến cho quá tải. Duy trì sự tập trung chuyên sâu và quản trị nguồn năng lượng rất là quan trọng khi tất cả chúng ta gặp áp lực việc làm .
Sau đây là 1 số ít điều hoàn toàn có thể làm để tập trung chuyên sâu và trấn áp nguồn năng lượng hiệu quả hơn, theo Harvard Business Review :

1. Chấp nhận hoàn cảnh

Khi khó khăn vất vả xảy đến, thật thuận tiện để chống cự lại thực sự rằng nó đang diễn ra. Chúng ta thường ước ao những điều như “ mọi thứ trở lại như cũ ”, “ được tự do giống như đang trong kỳ nghỉ mình vừa tận thưởng cách đó không lâu ” … Tuy nhiên, bằng cách chối bỏ hiện tại, tất cả chúng ta đang tự trút cạn nguồn năng lượng của chính mình. Vì vậy, khi gặp áp lực việc làm, mức độ chống đối lại thực trạng càng cao, tất cả chúng ta càng đánh mất nhiều nguồn năng lượng .
Chấp nhận không có nghĩa là nhượng bộ, khuất phục thực trạng. Ngược lại, nó có nghĩa là chớp lấy, đồng cảm được trong thực tiễn đang diễn ra để hoàn toàn có thể đưa ra hành vi rõ ràng .

2. Quan sát và gọi tên những cảm xúc

Sự đồng ý thực trạng trở nên khó khăn vất vả vì những tâm lý xấu đi như “ Tôi đang không làm việc tốt ”, “ Tôi không biết mình hoàn toàn có thể triển khai xong mọi thứ hay không ”, “ Tôi cảm thấy như đang thất bại cả ở mái ấm gia đình và nơi làm việc ” … thường chiếm lợi thế .
David Rock – Giám đốc Viện NeuroLeadership – gợi ý trong cuốn sách Your Brain at Workcủa mình rằng, thay vì phủ nhận hoặc tìm cách đẩy lùi cảm hứng, việc gọi tên cho chúng là cách tiếp cận hiệu quả hơn .
“ Những người thành công xuất sắc nhất có năng lực giữ được bình tĩnh khi gặp sự kích thích cao độ, một phần là vì họ có năng lực “ dán nhãn ” cho những thực trạng xúc cảm của mình ”, ông nói .
Lần tới, khi gặp áp lực, hoặc nếm trải một thất bại trong việc làm, hãy quan sát tâm lý và cảm hứng của mình, rồi tìm một từ để gọi tên nó ra, như “ căng thẳng mệt mỏi ”, “ lo ngại ”, “ áp lực ” … Nghiên cứu của Rock cho thấy, bằng cách sử dụng chỉ một hoặc 2 từ để miêu tả điều đang xảy ra, bạn hoàn toàn có thể làm giảm sự kích thích của “ mạng lưới hệ thống chiến đấu ” trong não, thay vào đó là kích thích vùng não bộ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về kỹ năng quản lý và điều hành, xử lý yếu tố .

3. Tỉnh táo khi đưa ra lựa chọn

Chấp nhận thực trạng và “ dán nhãn ” cảm hứng hoàn toàn có thể giúp làm giảm cảm xúc lo ngại khi gặp áp lực việc làm. Điều này rất quan trọng, như một điều tra và nghiên cứu của Đại học Pittsburgh cho thấy, sự lo ngại tác động ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực nhận thức của tất cả chúng ta, đặc biệt quan trọng là so với những nghành, yếu tố cần phải đưa ra quyết định hành động đúng đắn .
Đừng để bị rơi vào trạng thái trở thành nạn nhân, nghĩa là tin rằng mình không hề trấn áp được bất kể một lựa chọn nào. Thay vào đó, hãy thận trọng hơn trong việc nhìn nhận những sự ưu tiên, dù khó khăn vất vả cũng phải đưa ra những quyết định hành động mang tính đánh đổi, tích hợp với việc tự trấn áp những thứ trong tầm tay. Chẳng hạn, hãy hỏi chính mình :

– 1 – 2 điều đặc biệt quan trọng trong hôm nay là gì?
– Tôi có thể làm điều gì đó để sạc lại năng lượng cho mình, như đi ngủ sớm một đêm nào đó trong tuần này, nghe những bài hát yêu thích…?
– Có ai đó hoặc điều gì đó mà tôi phải nói “Không” trong khoảng thời gian này?

4. Trao đổi với đồng nghiệp hoặc những người thân thiết

Khi cảm thấy bị quá tải việc làm, hãy dừng lại và tự hỏi xem bạn có cần trao đổi lại về thời hạn một phần việc nào đó, thiết lập những số lượng giới hạn ngặt nghèo hơn, hoặc nhu yếu thêm sự trợ giúp hay không :
– Trao đổi lại về thời hạn : Nếu gặp yếu tố vì thời hạn triển khai xong một phần việc nào đó quá gấp gáp, hãy báo lại với đồng nghiệp về thời hạn hài hòa và hợp lý hơn hoặc cùng thỏa thuận hợp tác lại với nhau. Và hãy giữ uy tín bằng cách triển khai đúng những điều mình nói .
– Đặt ra những số lượng giới hạn ngặt nghèo hơn : Những số lượng giới hạn của tất cả chúng ta cần phải khác nhau trong quá trình việc làm stress. Hãy để những người khác ( cả những người tương quan đến việc làm hoặc đời sống cá thể ) biết khi nào bạn hoàn toàn có thể nói “ Có ” và khi nào bạn phải nói “ Không ”, để họ ý thức rõ hơn về những số lượng giới hạn của bạn .
– Yêu cầu sự tương hỗ : Nhiều người trong tất cả chúng ta tự hào rằng mình có năng lực tự lập cao, không cần làm phiền người khác. Đây là phẩm chất tuyệt vời, nhưng vẫn có những lúc tất cả chúng ta cần sự trợ giúp. Đối với những việc làm ở nhà, hãy nhờ sự trợ giúp của người nhà, đồng thời san sẻ gánh nặng việc làm bớt cho đồng nghiệp bằng cách ủy thác hoặc làm việc cùng nhau, chứ không tự mình làm hết mọi thứ .

5. Tự yêu thương mình

Annie McKee – tác giả cuốn How to Be Happy at Work và đồng tác giả 1 số ít cuốn sách về trí mưu trí xúc cảm nói như thế này về lòng từ bi, sự tự yêu thương bản thân mình ( self-compassion ) : “ Nếu bạn thực sự muốn đối phó với stress, hãy ngưng việc cố gắng nỗ lực trở thành một anh hùng và mở màn chăm sóc đến chính mình ” .
Để thực sự tự yêu thương mình, đặc biệt quan trọng là trong quá trình gặp stress trong việc làm, hãy đồng ý thực trạng bằng cách đồng cảm nó với sự nhận thức và từ bi, quan sát và “ dán nhãn ” cho những cảm hứng ( chứ không ngăn ngừa hoặc chối bỏ chúng ), tỉnh táo khi đưa ra lựa chọn, trao đổi với đồng nghiệp hoặc những người thân thương, và nhu yếu sự giúp sức khi thiết yếu .
Thực hành những cách này, bạn sẽ trải qua “ cơn khủng hoảng cục bộ ” tiếp theo một cách thuận tiện và sống “ tự do ” hơn với cái gọi là áp lực .

Sử dụng MyXteam giảm áp lực công việc, quản lý công việc, quản lý dự án 

_Công cụ chat với MyXteam sẽ giúp nhà quản trị thuận tiện trao đổi việc làm, đôn đốc, tương tác với nhân sự tạo dựng mối quan hệ vững vàng
_Với công cụ quản trị việc làm MyXteam việc làm sẽ được quản trị tập trung chuyên sâu thống nhất trên một nền tảng, được sắp xếp ngăn nắp, doanh nghiệp không tốn thời hạn tìm những email thất lạc, mọi việc cần là có ngay trong ứng dụng quản trị việc làm myXteam

_Với myXteam, quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn, MyXteam sẽ giúp bạn giao việc cụ thể cho nhân viên với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nhân viên sẽ không thể nào quên hoặc cố ý quên việc.Với MyXteam hiệu quả công việc là thước đo giúp nhà quản lý đánh giá nhân sự, và quản lý nhân sự dựa trên hiệu quả công việc

_Quan trọng hơn hết với MyXteam bạn đã tạo ra mội môi trường làm việc năng động, nhân viên cấp dưới tự do, làm việc trong niềm hạnh phúc vì không còn E-Mail – Họp – Quên việc, thuận tiện cân đối việc làm và đời sống .
Chúc quý công ty ứng dụng MyXteam hiệu quả tạo nên tác dụng tích cực cho hoạt động giải trí quản trị

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm