KIEN THUC CO BAN MS PPT CB – ÔN TẬP TIN HỌC CƠ BẢN PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN MS POWER POINT Phần mềm – Studocu

ÔN TẬP TIN HỌC CƠ BẢN

PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN

MS POWER POINT

Phần mềm PowerPoint có thể

:

Tạo các bài trình diễn trên màn hình.

In các dàn ý thuyết trình màu hoặc trắng đen.

Tạo các handout cho khách dự hội thảo.

Trong PowerPoint 2016, ta có thể tạo một bài trình chiếu mới

từ

Sử dụng bài trình chiếu trắng (Use

Blank)

Sử dụng một mẫu bài trình chiếu có sẵn (Design Template)

Tab File / Chọn New, cửa sổ New Presentation, chọn Blank

Presentation.

Một trang trình diễn trong PowerPoint được g

ọi

:

Slide

Trong PowerPoint 2016, có

các chế độ hiển thị (View)

:

Normal View

Slide Sorter

Outline View

Trong PowerPoint 2016, khi dùng chế độ hiển thị (View) là

Outline View

thì

Hiển thị bài

trình chiếu dưới dạng văn bản không có các hình ảnh.

Giúp ích cho việc nhập, hiệu chỉnh và tổ chức văn bản một c

ách nhanh chóng.

Kéo và thả các slide hoặc các nút đầu dòng để sắp xếp lại các đoạn văn bản (dàn ý bài thuyết t

rình)

Trong PowerPoint 2016, khi

dùng chế độ hiển thị (View) là Slide Sorter

thì

Màn hình sẽ hiển thị tất cả các slide trong bài trình chiếu dưới dạng các hình nhỏ.

Trong PowerPoint 2016, khi dùng chế độ hiển thị (View) là

Slide

Show

thì

.

Có thể trình chiếu bài báo cáo trước khách dự hội thảo.

Có thể xem trước và diễn tập bài trình chiếu trước khi thuyết trình.

Bài trình chiếu sẽ chiếu ở chế độ toàn màn hình với các

hiệu ứng hoạt hình sinh động.

Trong PowerPoint 2016, muốn xóa một hay nhiều slide, ta dùng lệnh

s

au

Chọn một hay nhiều slide cần xóa/ Click chuột phải / chọn Delete Slide

Chọn một hay nhiều slide / nhấn phím Delet

e

Chọn một hay nhiều slide / tại thẻ Home, chọn Cut

Trong PowerPoint 2016, để có thêm 1 slide trong tập tin trình chiếu, ta có thể thực hiện

Chọn một slide phía trước vị trí muốn chèn vào, nhấn Enter

Trong PowerPoint 2016, để đánh số thứ tự cho các slide, ta dùng

lệnh

Chọn thẻ Insert / nhóm Text / chọn Header & Footer, trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọ

n

Slide Number / chọn Apply hoặc Apply to All

Trong Powe

rPoint 2016, để chèn một đoạn âm thanh trên máy tính vào slide, ta dùng lệnh

Chọn thẻ Insert / chọn Audio, chọn Audio on My PC

Trong PowerPoint 2016, để chèn công thức toán học vào trong slide, ta thực hiện thao tác

Chọn thẻ Insert / chọn Equation

Trong

PowerPoint 2016, để chèn Header & Footer vào trong slide, ta thực hiện thao tác

Chọn thẻ Insert / chọn Header & Footer

Trong PowerPoint 2016, để thêm 1 slide mới giống với slide đã tạo, ta thực hiện thao tác