Hồ sơ xin việc gồm những gì ? Làm gì để có bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo?

Hồ sơ xin việc được đánh giá là rất quan trọng để bạn có thể đạt được mong ước của mình với công việc mà mình đang theo đuổi. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được hồ sơ xin việc gồm những gì cũng như cách làm hồ sơ xin việc ra sao? Chính vì vậy, nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này thì chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn thật cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin việc là gì?

Để có thể hiểu rõ 1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì cũng như cách viết hồ sơ xin việc thế nào sao cho đúng thì chúng ta cần biết khái niệm hồ sơ xin việc là gì. Cụ thể thì đây là các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng chứa các thông tin liên quan đến bản thân ví dụ như sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, trình độ học thức, kỹ năng nổi bật, kinh nghiệm làm việc,…

Trong đó, phần sơ yếu lý lịch sẽ là tài liệu quan trọng nhất mà các nhà tuyển dụng quan tâm nhất vì nó tổng hợp đầy đủ những thông tin mà người sử dụng lao động cần để có thể đánh giá các phẩm chất của bạn có phù hợp với công việc đó hay không.

Tầm quan trọng của hồ sơ xin việc

Có thể nói, hồ sơ xin việc chính là chiếc chìa khóa dẫn bạn đến những thành công sau này vì nó sẽ quyết định rằng liệu bạn có được nhận vào công ty hay không, bạn có phù hợp với công việc đó hay không dù cho đó là việc làm toàn thời gian hay bán thời gian.

•  Nó được xem là phương thức tiếp thị cá nhân tối ưu nhất của những người ứng tuyển khi đi xin việc.

•  Phác thảo được những nét cơ bản về bản thân bạn và liệu bạn có phù hợp với lĩnh vực và công việc đó hay không.

•  Làm tăng sự tin tưởng của nhà tuyển dụng với lý lịch của bạn để họ có thể yên tâm tuyển dụng.

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì 2021?

Số lượng học sinh, sinh viên ra trường hiện nay là rất lớn nên nhu cầu tìm việc đang ngày càng gia tăng. Do đó những câu hỏi liên quan đến hồ sơ xin việc rất được quan tâm.

Dưới đây là mẫu hồ sơ xin việc bản đầy đủ nhất của năm 2021 để các bạn có thể nghiên cứu và hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ của mình, cùng tham khảo nhé!

Một bản khai sơ yếu lý lịch

Trong 1 bộ hồ sơ thì sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt ngắn gọn những thông tin về bản thân của người khai gồm: Thông tin gia đình, kinh nghiệm, bằng cấp, tình trạng hôn nhân,… nhằm mục đích giúp nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được những thông tin quan trọng của người khai.

Đa phần các tờ khai sơ yếu lý lịch đều được xây dựng trên 1 khuôn mẫu có sẵn và bạn không phải tự viết tay cũng không cần phải tự sáng tạo như CV. Người tìm việc chỉ cần làm rõ các thông tin của bản thân tương ứng với những mục đã được đề ra trên mẫu sơ yếu lý lịch. Sau khi đã hoàn thành thì người khai sơ yếu lý lịch cần mang chúng đi chứng thực, công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương thì sơ yếu lý lịch mới có thể dùng được.

Tờ đơn xin việc

Tờ đơn xin việc là thành phần quan trọng thứ hai trong bộ hồ sơ. Cũng tương tự như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc cũng đã có 1 mẫu chung thống nhất mà ứng viên chỉ điền chính xác theo mẫu là được.

Một tờ đơn xin việc không chỉ thể hiện được khát khao với vị trí bạn muốn ứng tuyển mà còn thể hiện được cả tính chuyên nghiệp của bạn sẽ chính là một nhân tố gây ấn tượng đối với những nhà tuyển dụng khó tính. Chính vì vậy, bạn hãy dùng hết khả năng của mình để viết 1 tờ đơn thật trau chuốt để làm tăng thêm cơ hội xin việc cho mình nhé.

CV xin việc hoàn hảo

Trong bất cứ 1 bộ hồ sơ xin việc nào thì CV cũng chính là thành phần quan trọng nhất. Khác với tờ đơn xin việc hay sơ yếu lý lịch, CV xin việc không quá khuôn mẫu và cứng nhắc.

Với CV bạn có thể thoải mái sáng tạo theo sở thích riêng của bản thân mình vì nó sẽ thể hiện 1 tổng thể rất hài hòa giữa các thông tin về chính bản thân bạn và trình độ, kinh nghiệm, mục đích, kỹ năng cũng như rất nhiều thông tin quan trọng khác liên quan đến bạn nữa.

Nếu 1 bản CV được đầu tư nghiêm túc và tập trung vào cả mặt nội dung lẫn hình thức trình bày thì cơ hội cho 1 cuộc phỏng vấn sẽ nằm trong tầm tay bạn. Vì vậy, hãy tìm hiểu rõ và chuẩn bị thật tốt CV xin việc để có thể chinh phục được những nhà tuyển dụng khó tính nhất nhé!

Giấy khám sức khỏe

Thông thường sẽ có 2 loại giấy khám sức khỏe là khổ A4 và khổ A3 gấp đôi lại nhưng mẫu giấy để xin việc được chấp nhận nhiều nhất sẽ là giấy khổ A3 các bạn nhé! Dĩ nhiên giấy khám sức khỏe sẽ có những tiêu chí riêng của nó. Phải có ảnh kích cỡ 3×4, được chứng nhận sức khỏe tại các cơ sở y tế uy tín là bệnh viện, trạm y tế và đảm bảo đầy đủ dấu xác nhận. Nếu đã mất thời gian đi khám sức khỏe thì bạn hãy làm thêm vài bản khác nữa để gửi tới nhiều công ty hơn. Thế nhưng giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong 6 tháng nên bạn hãy thật sự cân nhắc kỹ số lượng để tiết kiệm tối đa nhé.

Các loại chứng chỉ, bằng cấp thông dụng

Bằng cấp chứng chỉ không chỉ là điều kiện bắt buộc của mỗi công ty yêu cầu đối với người tìm việc mà nó còn là bằng chứng cụ thể để bạn có thể chứng minh được những thông tin mình đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV và đơn xin việc đều đúng sự thật.

Bằng cấp chứng chỉ cũng giúp bạn truyền đạt thông điệp với nhà tuyển dụng rằng, bạn là người hội tụ đầy đủ năng lực cũng như trình độ chuyên môn cao để có thể đảm nhận tốt được những yêu cầu khắt khe về công việc mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Ảnh chụp chân dung bản thân (3×4 và 4×6)

Thông thường ảnh chân dung trong hồ sơ xin việc được chụp với các kích cỡ lần lượt là  3×4 và 4×6. Ảnh chân dung cỡ 4×6 sẽ được dán ở bên ngoài của bìa hồ sơ xin việc cũng như bên trong tờ khai sơ yếu lý lịch còn ảnh 3×4 thì tuỳ vào từng yêu cầu của công ty.

Thông qua bức ảnh chân dung, các nhà tuyển dụng sẽ có những ấn tượng bước đầu về bạn, ảnh chân dung cũng góp phần không hề nhỏ trong cơ hội lấy được cảm tình của các nhà tuyển dụng. Do vậy, khi chụp ảnh bạn cần cần đảm bảo được 2 yếu tố là gọn gàng và lịch sự.

Photo căn cước công dân hoặc chứng minh thư

Đối với những hồ sơ xin việc bước đầu như để đi phỏng vấn bình thường thì chứng minh thư đính kèm không cần phải có công chứng nhưng đối với các bộ hồ sơ xin việc khi bạn đã trúng tuyển thì bắt buộc chứng minh thư phải được công chứng. Hơn nữa, bộ phận nhân sự của vài công ty cũng có thể sẽ yêu cầu bạn trình thêm cả chứng minh thư gốc để tiện cho việc đối chiếu nên nhớ luôn mang chứng minh thư theo người nhé.

*Chú ý: Chứng minh thư được chấp nhận phải còn hạn, thông tin đầy đủ rõ ràng, không gạch xóa để đối chiếu công chứng nhanh hơn.

Bản sao giấy khai sinh và sổ hộ khẩu photo

Nếu như vị trí mà bạn đang chuẩn bị ứng tuyển có yêu cầu thì các loại giấy tờ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cũng cần được photo và đem đi công chứng đầy đủ. Đây cũng là cách giúp chứng minh thân phận rõ ràng hơn để giúp các nhà tuyển dụng quản lý nguồn lao động được dễ dàng hơn.

Những câu hỏi khác liên quan đến hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc cần công chứng những gì?

Các công ty mỗi khi tuyển dụng đều yêu cầu chứng thực đầy đủ các loại giấy tờ sau tại những cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.

• – Tờ khai sơ yếu lý lịch

• – Bản photo chứng minh thư hoặc căn cước công dân

• – Bản photo sổ hộ khẩu gia đình

• – Bản photo giấy khai sinh

• – Bản photo bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học và các chứng chỉ liên quan

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu?

Để chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc thì bạn có thể công chứng ở bất kỳ Phòng Tư pháp cấp huyện nào hoặc tốt nhất là đến UBND cấp xã hoặc Tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép trên lãnh thổ Việt Nam.

Hồ sơ xin việc có được tẩy xóa không?

Vấn đề này không có câu trả lời chính xác nào cả. Nhưng như đã để cập rõ ở phần trên thì hồ sơ xin việc có ảnh hưởng rất lớn đối với kết quả xin việc chính vì vậy khi trình bày thì tốt nhất không nên tẩy xóa hay sửa chữa để tránh gây mất thẩm mỹ cho bộ hồ sơ.

Hơn nữa việc tẩy xoá sửa chữa vô tình sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp cho bản sơ yếu lý lịch, từ đó nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người không chuyên nghiệp và dĩ nhiên nhiên năng lực của bạn cũng từ đó mà bị hạ thấp không đáng.

Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn?

Không có quy định cụ thể nào về vấn đề hồ sơ xin việc làm bao lâu thì hết hạn. Tuy nhiên, các loại giấy tờ như sơ yếu lý lịch, CV, giấy khám sức khỏe cũng như các giấy tờ công chứng khác sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu thời gian không quá 3 hoặc 6 tháng.

Cần làm gì để có một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo?

Việc chuẩn bị hồ sơ không quá khó khăn như bạn tưởng tượng thế nhưng bạn cũng cần chú ý đến những điểm sau đây:

•  Kiểm tra và đọc thật kỹ lưỡng để có thể rà soát lại chính tả trong tập hồ sơ.

•  Chuẩn bị từ 4 đến 5 bộ hồ sơ gốc nếu chẳng may có sai sót.

•  Photo 6 đến 10 bộ hồ sơ để phòng trừ dùng cho những tình huống khẩn cấp (bị mất hay công ty tuyển dụng không trả lại).

 Nếu nhà tuyển dụng gửi lời mời bạn đi phỏng vấn thì chỉ cần đem theo bản hồ sơ photo. Khi đã trúng tuyển vào công ty thì mới phải nộp hồ sơ gốc là hồ sơ đã được chứng thực vì nó có liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội cùng nhiều thủ tục quan trọng khác sau này.

Hồ sơ xin việc mua ở đâu? Giá cả là bao nhiêu?

Hồ sơ xin việc được bán rộng rãi ở nhiều nơi, ở bất cứ hiệu sách hay văn phòng phẩm nào. Giá của một bộ hồ sơ thường rơi vào khoảng từ 5.000 đến 10.000 VNĐ tuỳ vào nơi bán. Cũng có một vài hiệu sách có bán rời vỏ hồ sơ và ruột hồ sơ để bạn có thể thay thế trong trường hợp viết sai, thông thường vỏ hồ sơ có giá khoảng 3.000 VNĐ/vỏ còn ruột hồ sơ sẽ là 2.000 VNĐ/bộ.

Trên đây muahangdambao.com đã giới thiệu đến bạn hồ sơ xin việc gồm những gì cùng những thông tin quan trọng có liên quan. Hy vọng rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường tìm việc.