Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Doanh Nghiệp > Hồ sơ thành lập công ty – Doanh nghiệp mới nhất | Thiên Luật Phát

Hồ sơ thành lập công ty – Doanh nghiệp mới nhất | Thiên Luật Phát

ho so thanh lap cong ty

Bạn có ý định mở công ty và đang bế tắc, đau đầu về các loại thủ tục, giấy tờ hồ sơ thành lập công ty, thì bài viết này sẽ gỡ rối cho bạn tất cả mọi thắc mắc.

Theo quy định luật doanh nghiệp 2014, nhà đầu tư được lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình gồm công ty cổ phần, công ty hợp danh,… Vậy để có bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ thì bài viết dưới đây của Thiên Luật Phát chia sẻ về trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp là điều kiện kèm theo ĐK kinh doanh thương mại cần có để được xem xét cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Cụ thể :

Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp năm trước ;

  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP;
  • Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là Thông tư 02)

Tổng hợp trọn bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và chi tiết nhất

Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên (Trường hợp có 1 người góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  1. Giấy đề nghị đăng ký công ty một thành viên (Phụ lục I-2 Thông tư 02);
  2. Điều lệ công ty
  3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
  4. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
  5. Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

     

    (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ);

  6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  7. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác);
  8. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng kí thành lập công ty TNHH 2 thành viên (từ 2 đến 50 thành viên)

Hồ sơ bao gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty (Phụ lục I-3 Thông tư 02);
  2. Điều lệ công ty
  3. Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021);
  4. Bản dự thảo điều lệ công ty
  5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
  6. Đối với thành viên là tổ chức: bản sao quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ, tài liệu tương đương của tổ chức; văn bản ủy quyền, bản sao CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần góp vốn. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
  7. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ ;
  8. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  9. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
  10. Giấy ủy quyền

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty hợp danh

hồ sơ đăng ký doanh nghiệpHồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị:

  1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh (Phụ lục I-5 Thông tư 02);
  2. Điều lệ công ty.
  3. Danh sách thành viên (Phụ lục I-9 Thông tư 02);
  4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
  5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
  6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  7. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
  8. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Mời bạn tham khảo về dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thiên Luật Phát. Cam kết mức giá thành lập công ty trọn gói hợp lý – dịch vụ nhanh chóng – uy tín và chuyên nghiệp.

cần chuẩn bị sẵn sàng :

Hồ sơ đăng kí thành lập công ty cổ phần

hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

  1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Phụ lục I-4 Thông tư 02);
  2. Điều lệ công ty.
  3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (Phụ lục I-7 Thông tư 02)
  4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • a) Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân
  • b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020)
  • c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
  1. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
  2. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  3. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
  4. Giấy ủy quyền

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  1. Giấy đề nghị đăng ký.
  2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp.

Tải trọn bộ miễn phí tại đây

Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

  1. Khi soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ thông tin địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại của đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông của công ty đủ 4 cấp: số nhà, tên đường/ thôn/ xóm, xã/ phường/ thị trấn, quận/ huyện/ thị xã, tỉnh/ thành phố.
  2. Tên doanh nghiệp bị trùng, dễ gây nhầm lẫn, địa chỉ không có thực hoặc không được đăng ký (như địa chỉ chung cư), điều chỉnh lại chi tiết ngành nghề,… là những trường hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo bổ sung, điều chỉnh hoặc không chấp thuận hồ sơ. Tuy nhiên không khuyến khích tên công ty một đằng, ngành nghề đăng ký kinh doanh một nẻo vì sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu của doanh nghiệp/công ty về sau.

Để tránh hồ sơ bị khước từ, toàn bộ chữ ký của chủ sở hữu, đại diện thay mặt pháp lý hay những thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập phải giống hệt .

Thủ tục và quy trình thực hiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp

hồ sơ thành lập công ty tnhh

Đơn vị tiếp nhận hồ sơ 

Hiện nay, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Khoa học & Đào tạo hoặc nộp online tại Cổng thông tin Quốc gia. Ở các tỉnh (thành phố) lớn như  Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội,… chủ yếu áp dụng hình thức nộp qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian. Để không tốn công sức đi lại thì bạn nên xác nhận nộp hồ sơ qua cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp được thành lập.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Thực hiện quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng gồm 5 bước sau:

– Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập qua Cổng thông tin quốc gia chính thức.

– Bước 2 : Lập hồ sơ ĐK thành lập doanh nghiệp .
– Bước 3 : Nhập những thông tin mà mạng lưới hệ thống nhu yếu vào đơn ĐK kinh doanh thương mại .
– Bước 4 : Quét và tải tài liệu có đính kèm .
– Bước 5 : Ký xác nhận và bấm vào nộp hồ sơ .
Người nộp hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại bằng thông tin tài khoản đã ĐK thì người ký xác nhận phải được cấp thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại trước đó. Trường hợp nộp hồ sơ bằng chữ ký số thì người xác nhận hồ sơ sẽ được đính kèm chữ ký số vào thông tin tài khoản .

Thời hạn hoàn thành hồ sơ

Thời hạn hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh là 3 ngày. Trong 3 ngày làm việc, cơ  quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi lại phản hồi cho bạn qua Email đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ thì người làm đơn chỉ cần in giấy biên nhận và nhận kế quả tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Khoa học & Đào tạo.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì bạn cần chỉnh sửa, bổ sung đúng theo thông báo mà Sở Khoa học & Đào tạo phản hồi lại. Sau khi sửa xong thì thực hiện lại theo quy trình đã nêu ở trên.

Phụ thuộc vào từng ngành nghề đăng ký kinh doanh mà cơ quan có thẩm quyền sẽ có quy định về cách xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau. Vậy nên vẫn có những hồ sơ hợp lệ tại tỉnh thành này nhưng lại không hợp lệ ở nơi khác.

Các điều kiện thành lập doanh nghiệp 

Để thực thi ĐK thành lập Công ty / Doanh nghiệp thì người đứng ra ĐK cần bảo vệ làm đúng những yếu tố sau :

Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp

Người đăng ký cần xác định đúng loại hình Công ty của mình là gì. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam gồm: Công ty cổ phần, 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân.

Đặt tên doanh nghiệp

Cách đặt tên công ty theo quy tắc thì cần đảm bảo các yếu tố sau đây:

– Tên Công ty phải có 2 thành phần gồm mô hình doanh nghiệp và tên riêng .
– Tên Công ty hoàn toàn có thể được đặt tùy thích bằng cả tên tiếng anh và tiếng Việt. Tuy nhiên không được trùng lặp với tên những doanh nghiệp trong nước đã được thành lập trước đó. Mặc dù không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề nhưng để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, thương mại cũng như chiến dịch marketing tên thương hiệu thì bạn nên đặt một cái tên tương thích, gắn liền với ngành nghề lựa chọn ĐK kinh doanh thương mại .

Địa chỉ trụ sở công ty

Khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần phải lưu ý đặc biệt về địa chỉ trụ sở. Theo Luật đăng ký kinh doanh thì một địa chỉ có thể đăng ký làm trụ sở của nhiều doanh nghiệp. Địa chỉ công ty nếu là chung cư hoặc căn hộ phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích được làm văn phòng. Nếu là đi thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà được ký trực tiếp với chủ đầu tư. Việc xác nhận địa chỉ  trụ sở kinh doanh nhìn chung khá phức tạp và mất nhiều thời gian.

Ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần đưa ra ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động, xác định mã ngành kinh doanh. Điều này hạn chế được phải bổ sung các ngành nghề sau này. Bạn chỉ cần đóng phí thành lập công ty một lần đầy đủ, không phải tốn kém và mất thời gian, về sau ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ công ty phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay không có quy định nào đề cập về vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp, cũng không cần thiết chứng minh vốn điều lệ dưới bất kỳ hình thức nào. Tuy nhiên đây là cơ sở để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ và trách nhiệm đối với tài chính của khách hàng, đối tác.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp càng cao càng chứng tỏ được tiềm lực kinh tế tài chính và năng lực tăng trưởng. Điều này giúp những doanh nghiệp tạo dựng được niềm tin cho đối tác chiến lược, người mua. Vốn pháp định sẽ được nhu yếu đơn cử phụ thuộc vào vào ngành nghề kinh doanh thương mại .

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp là người quản lý và điều hành, trực tiếp quản trị mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Theo pháp lý, người đại diện thay mặt cho công ty sẽ đứng ra ký kết sách vở, thủ tục với cơ quan Nhà nước, cá thể nhân hoặc những tổ chức triển khai khác. Người đại diện thay mặt hợp pháp sẽ đảm nhiệm chức vụ Giám đốc / Tổng giám đốc / quản trị Hội đồng quản trị / quản trị Hội đồng thành viên .

Ưu và nhược điểm

Tùy vào từng mô hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mà ưu – điểm yếu kém cũng sẽ có những điểm khác nhau. Dưới đây là những thế mạnh và hạn chế nổi bật khi thành lập doanh nghiệp :

Ưu điểm

  • Dễ huy động nguồn vốn từ bên ngoài.
  • Ngành/nghề hợp pháp đăng ký đầu tư kinh doanh không bị hạn chế.
  • Cho phép xuất hóa đơn đỏ và khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
  • Được Nhà nước và pháp luật bảo vệ khi  xảy ra tranh chấp.
  • Có thể mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách thành lập cơ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Không bị hạn chế số lượng lao động.

Nhược điểm

  • Phải làm sổ sách khá phức tạp, báo cáo thuế theo quý/năm.
  • Doanh nghiệp phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm nếu hoạt động kinh doanh có lãi và nhiều loại thuế khác.
  • Không được làm trái các quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ thành lập công ty

Chuẩn bị hồ sơ gì khi thành lập doanh nghiệp

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định;
  • Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH), danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức của chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập;
  • Điều lệ công ty (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty CP).

Nhìn chung, để ĐK thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ bao gồm những sách vở như :Tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp mà hồ sơ cũng sẽ có nhiều chi tiết cụ thể biến hóa. Tham khảo tại mục I của bài viết để nắm rõ những sách vở cần chuẩn bị sẵn sàng khi bạn muốn thành lập doanh nghiệp .

Trên đây là tất cả những chia sẻ của Thiên Luật Phát về trọn bộ hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục thành lập. Hy vọng qua bài viết này của chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ hơn về các thông tin cần chuẩn bị.

Nếu bạn không có nhiều thời hạn để thực thi triển khai xong một bộ hồ sơ toàn vẹn thì hoàn toàn có thể liên hệ ngay với Thiên Luật Phát. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ bạn hoàn thành xong hồ sơ thành lập công ty một cách đúng mực và nhanh gọn nhất .

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Website: https://laodongdongnai.vn
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM
Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất