Ba mũi nhọn trong chiến lược thực hiện mục tiêu kép của Vinamilk

Việc triển khai tiềm năng kép không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua đại dịch mà còn sẵn sàng chuẩn bị hồi sinh ngay khi dịch bệnh được trấn áp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách giải bài toán này khác nhau. Với Vinamilk, một doanh nghiệp có quy mô lớn nổi bật, tiềm năng kép đang được triển khai với 3 mũi nhọn then chốt là Quản trị, Công nghệ và Con người .

Quản trị linh động để ứng phó kịp thời

Với phần nhiều những doanh nghiệp, những kế hoạch kinh doanh thương mại sản xuất dù thời gian ngắn cũng thường được dự trù trước tối thiểu 6 tháng. Tuy nhiên, những đợt bùng phát liên tục của COVID-19 đã khiến việc này đổi khác rõ ràng. Theo san sẻ của ông Lê Thành Liêm, Giám đốc điều hành quản lý Tài chính Vinamilk, tình hình này buộc những doanh nghiệp phải linh động biến hóa, từ kế hoạch 6 tháng đến 1 năm chuyển thành kế hoạch dưới 3 tháng. Ban chỉ huy phải theo dõi ngặt nghèo và liên tục update tình hình thị trường nhằm mục đích đưa ra những quyết định hành động kịp thời .

Ví dụ, ở Vinamilk, thời gian đầu của COVID-19, doanh nghiệp luôn phải tìm cách giảm hàng tồn kho để tối ưu hóa dòng tiền. Nhưng vào thời điểm dịch bệnh bùng phát mạnh và lan rộng, chuỗi cung ứng toàn cầu gián đoạn, nguồn cung nguyên vật liệu khan hiếm, Vinamilk điều chỉnh gia tăng hàng tồn kho để kịp thời cung cấp cho các hoạt động sản xuất. “Nếu giữ mức tồn kho như bình thường sẽ không bảo đảm được việc thực hiện kế hoạch của quý tiếp theo”, đại diện Vinamilk cho biết.

Chú thích ảnh
Kho thành phẩm trong một nhà máy của Vinamilk, tồn kho linh hoạt đảm bảo cung ứng trong nước và cả xuất khẩu theo diễn biến của COVID-19.

Bên cạnh đó, Vinamilk tận dụng lợi thế có mạng lưới hệ thống sản xuất và phân phối rộng khắp trên toàn nước giúp bảo vệ năng lực sản xuất không thay đổi ngay cả khi 1 số ít địa phương phải thực thi giãn cách. Vấn đề nằm ở việc quản trị, điều phối mạng lưới hệ thống này sao cho tối ưu hiệu suất cao .

Ứng dụng công nghệ, gia tăng sự linh động

Một trong những ảnh hưởng tác động mạnh nhất của COVID-19 chính là buộc phải “ chuyển từ offline sang trực tuyến ”. Đây cũng chính là lúc công nghệ tiên tiến phát huy được tính ưu việt trong việc bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thông suốt .

Tại Vinamilk, việc ứng dụng công nghệ, đầu tư vào chuyển đổi số đã được chú trọng thực hiện từ nhiều năm trước. Đơn cử như hệ thống ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) được công ty đầu tư từ khoảng 15 năm trước đã giúp các hoạt động giữa khâu bán hàng và phân phối diễn ra một cách nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hay nhờ đã có hệ thống thanh toán không tiền mặt, Vinamilk không gặp bất cứ khó khăn gì trong việc thanh toán, giúp công việc kinh doanh vận hành suôn sẻ.

Chú thích ảnh
Vinamilk ứng dụng công nghệ trong nhiều khía cạnh của hoạt động và quản trị.

Các nhà máy sản xuất và trang trại Vinamilk vận dụng triệt để tự động hóa và công nghệ 4.0, bảo vệ quản trị từ xa và có tính mạng lưới hệ thống. ” Chuỗi đáp ứng của Vinamilk hoạt động giải trí trọn vẹn dựa vào mạng lưới hệ thống công nghệ thông tin, liên kết từ đầu vào – việc thu mua nguyên vật liệu, cho đến đầu ra ở đầu cuối – loại sản phẩm đến tay người tiêu dùng “, đại diện thay mặt Vinamilk cho biết .
Doanh nghiệp vận dụng công nghệ tiên tiến, trang bị những công cụ, ứng dụng tương hỗ tiếp xúc và thao tác từ A-Z như : e-Office, mạng lưới hệ thống trình duyệt trực tuyến, ứng dụng tương tác nội bộ, giải pháp giúp nhân viên cấp dưới truy vấn tài liệu công ty tại nhà và chữ ký số. Những ứng dụng này đã giúp hoạt động giải trí trong nội bộ Vinamilk và so với những đối tác chiến lược không hề gián đoạn ngay trong thời gian “ work-from-home ”. Hệ thống e-Office cũng đang được Vinamilk tiến hành vận dụng đồng điệu cho những công ty con .
Chú thích ảnh
Hiệu quả của việc áp dụng chữ ký số và số hóa tài liệu ở Vinamilk.

Con người, yếu tố có tính quyết định