Hướng dẫn sử dụng To-Do trong Zalo

Mục lục bài viết

1. Cách thao tác nhóm, giao việc, quản trị việc làm bằng ZALO To-Do
   1. Tiện ích của ZALO To-Do

2. Cách sử dụng Zalo To-Do

   Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng To-Do trong Zalo

   1. Phương thức 1 : Giao việc bằng tin nhắn đã gửi .
   2. Phương thức 2 : Chủ động giao việc trực tiếp

Zalo hiện nay là ứng dụng chat và mạng xã hội của Việt Nam được nhiều người ưa chuộng nhất. Ngoài việc là ứng dụng giao tiếp, tìm bạn bè, hội nhóm bạn còn có thể dùng để quản lý công việc, phân công nhiệm vụ, và chat nhóm tính năng này có tên là ZALO To-Do. Hiện nay ở một số công ty, cũng như nhóm học tập đang dùng Zalo To-do để nâng cao hiệu quả công việc.

Nội dung chính

• Mục lục bài viết
• Cách làm việc nhóm, giao việc, quản lý công việc bằng ZALO To-Do
• Tiện ích của ZALO To-Do
• Cách sử dụng Zalo To-Do
• Phương thức 1: Giao việc bằng tin nhắn đã gửi.
• Phương thức 2: Chủ động giao việc trực tiếp
• Video liên quan

Cách làm việc nhóm, giao việc, quản lý công việc bằng ZALO To-Do

ZALO To-do hay còn gọi là tính năng Giao việc được VNG giới thiệu dành cho những người thường làm việc nhóm. Việc này giúp bạn quản lý công việc thuận tiện hơn, tránh nội dung bị trôi quá xa và dễ tìm lại các nội dung chat trước đó. Bạn sẽ tránh được tình trạng bỏ sót công việc, chậm tiến độ hay khó theo dõi tiến trình công việc nhóm.

Điều này phần nào dẫn tới việc làm bị bỏ sót, chậm deadline, hay khó theo dõi quá trình việc làm của nhóm .

Tiện ích của ZALO To-Do

Nếu bạn là trưởng nhóm hoặc quản trị thì giao việc cho nhân viên cấp dưới và quản trị tiến trình rất quan trọng. Zalo To-Do giúp bạn giao việc bằng tin nhăn trên Zalo. Nội dung việc làm sẽ được tập hợp thành list chung để quản trị. Tính năng Giao việc này cũng giúp thông tin mỗi khi việc làm có update mới. Bạn sẽ tránh được việc trễ Deadline do sếp hoặc cấp trên giao .

Cách sử dụng Zalo To-Do

Để sử dụng tính năng giao việc trên Zalo To-Do, bạn hoàn toàn có thể làm theo hai phương pháp sau :

• Phương thức 1: Giao việc bằng tin nhắn đã gửi. Tức là xem lại tin nhắn cũ và chọn giao việc bằng nội dung tin nhắn đó.
• Phương thức 2: Chủ động soạn nội dung giao việc cho người cần nhận.

Phương thức 1: Giao việc bằng tin nhắn đã gửi.

Cách 1:

Trong khung chat bạn gõ @tên-người-nhận-việc + nội dung giao việc. Sau đó click vào nút Giao việc xuất hiện ở dưới tin nhắn vừa gửi.

Cách 2:

Rê chuột tới tin nhắn cũ đã gửi, bạn sẽ thấy menu ẩn xuất hiện bên trái. Bạn chọn vào biểu tượng Giao việc để tạo danh sách quản lý công việc.

Phương thức 2: Chủ động giao việc trực tiếp

Cách 1:

Click vào biểu tượng Giao việc ở thanh công cụ ngay cửa sổ trò chuyện.

Cách 2:

Mở list việc làm, chọn hình tượng giao việc

Như vậy bạn đã hoàn thành xong trong bước đầu giao việc. Tiếp theo bạn sẽ ghi nội dung việc làm được giao :

• Tiêu đề: bạn nên đặt ngắn gọn để dễ quản lý
• Nội dung: phần việc sẽ giao cho người nhận
• Giao cho: bạn có thể giao cho một hoặc nhiều người cùng 1 nội dung công việc
• Hiện người theo dõi: là người sẽ theo dõi tiến độ công việc nhưng không thực hiện công việc đó.
  • Người nhận việc phải là người có kết bạn Zalo với bạn
  • Các trạng thái cập nhật công việc sẽ được thông báo tới người tạo việc, người được giao và người theo dõi.
• Thời hạn: là Deadline của công việc, bạn phải hoàn thành trước thời gian được giao hoặc chọn không thời hạn

Để thiết lập thời hạn cho việc làm, bạn hãy nhấn chuột vào hình tượng cuốn lịch ở mục thời hạn ( hoặc nhấn vào dòng chữ Không thời hạn ), một hành lang cửa số chọn ngày và giờ sẽ hiện lên để bạn lựa chọn .

Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn chỉ cần nhấn nút Giao việc. Như vậy công việc mới đã được giao thành công rồi. Trong cửa sổ chat của người được giao việc sẽ hiển thị về nội dung công việc. Bạn có thể Bình luận, nhắc nhở hoặc xem chi tiết lại nội dung việc đã giao.

Bạn truy vấn vào Website https://zalo.me/pc để tải Zalo PC phiên bản mới nhất và sử dụng tính năng Giao việc !

Video liên quan