Hướng dẫn cách giao việc cho nhân viên trên Zalo chi tiết nhất
Nội Dung Chính
1. Tính năng nào trên Zalo được cho phép giao việc và cách dùng tính năng này
To do chính là tên gọi của tiện ích được cho phép người dùng giao việc cho nhân viên cấp dưới của họ trên Zalo, cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá những thông tin sau để hiểu rõ hơn về tiện ích này cũng như cách sử dụng nó nhé !
1.1. Tính năng To do trên Zalo được cho phép giao việc cho nhân viên cấp dưới
To do hay giao việc là một tính năng được nền tảng Zalo tăng trưởng để người dùng hoàn toàn có thể giao việc trải qua tin nhắn.
Tính năng này giúp bạn có thể quản lý công việc của mình một cách thuận tiện hơn, đặc biệt là khi bạn tham gia quá nhiều nhóm giúp những nội dung liên quan đến công việc không bị trôi quá xa và bạn có thể tìm lại một cách vô cùng dễ dàng những nội dung này.
Tính năng To do trên Zalo cho phép giao việc cho nhân viên Đặc biệt, tính năng này còn gửi tin nhắn nhắc người dùng khi gần đến hạn phải hoàn thành xong công việc, đây là một cách tay trợ giúp đắc lực nếu bạn là một người hay quên, bạn sẽ được nhắc nhở kịp thời tránh thực trạng chậm tiến trình hay là bỏ sót công việc, đồng thời khi sử dụng tính năng này trên Zalo cũng giúp nhà quản trị thuận tiện theo dõi thực trạng hay quá trình công việc.
1.2. Lợi ích khi sử dụng tính năng giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo
Khi sử dụng tính năng giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo bạn sẽ đạt được một số ít quyền lợi, hoàn toàn có thể kể đến như một số ít điểm ưu việt mà nó đem đến cho người sử dụng được chúng tôi liệt kê như sau : – Đầu tiên, đó chính là nền tảng này tương hỗ tốt cho công việc của nhà quản trị khi nó giúp họ hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi được quá trình hoàn thành xong công việc của nhân viên cấp dưới một cách vô cùng thuận tiện, giúp họ có thêm thời hạn để làm những công việc khác. – Thêm vào đó, tính năng này của Zalo còn giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện ghi chú những công việc của họ, tránh bỏ sót công việc. – Ghi nhớ và nhắc nhở cho người dùng hạn phải triển khai xong công việc từ đó giúp họ có kế hoạch thao tác tương thích hơn. – Dễ dàng hơn trong việc theo dõi hay là tìm kiếm những thông tin tương quan đến công việc, theo dõi tiến trình thao tác của bản thân hay là đồng nghiệp. Đây là 1 số ít quyền lợi cơ bản và nổi trội nhất bạn hoàn toàn có thể đạt được khi sử dụng tính năng giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo.
1.3. Hướng dẫn cách giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo cụ thể nhất
Ở nội dung của mục này chúng tôi cung ứng cho bạn 2 cách giao việc trên Zalo chi tiết cụ thể và vô cùng dễ thực thi, bạn đọc theo dõi và cùng thực thi theo chúng tôi ngay thôi nào.
1.3.1. Giao việc trải qua nhóm trò chuyện trên Zalo
Cách thứ nhất đó là bạn hoàn toàn có thể giao việc cho một nhóm người trải qua Zalo, việc tiên phong là bạn cần phải lập 1 list những công việc cần làm và người triển khai cho từng đầu công việc. Sau đó để giao việc trên Zalo bạn triển khai lần lượt những bước như sau : – Bước 1 : Bạn cần phải có 1 thông tin tài khoản Zalo, kết bạn với những người bạn cần giao việc sau đó hãy đăng nhập vào thông tin tài khoản Zalo này nhé ! 
Giao việc thông qua nhóm trò chuyện trên Zalo – Bước 2 : Chọn tính năng giao việc trên Zalo, bạn hoàn toàn có thể chọn công dụng này trải qua 1 trong 3 phương pháp mà chúng tôi trình diễn ngay sau đây : 
Click chọn và biểu tượng giao việc nằm ở trên thanh công cụ Zalo cung cấp của khung trò chuyện + Phương thức 1 : Click chọn và hình tượng giao việc nằm ở trên thanh công cụ Zalo phân phối của khung trò chuyện. + Phương thức 2 : Thực hiện việc giao việc bằng cách chọn hình tượng giao việc khi bạn click chuột trái vào bất kể một tin nhắn nào trong cuộc trò chuyện của bạn. 
Click vào bất kỳ tin nhắn nào để giao việc + Phương thức 3 : Click vào hình tượng thông tin của cuộc hội thoại nằm ở phía trên bên phải của hành lang cửa số cuộc hội thoại bạn muốn giao việc rồi chọn mục thành viên. Trong hành lang cửa số của hạng mục này sẽ hiện ra một list gồm có những người đang tham gia cuộc hội thoại bên cạnh phần thông tin này chính là nút giao việc. Click vào nút này và chuyển sang bước thứ 3. – Bước 3 : Sau khi click chọn xong công dụng giao việc của Zalo, một hành lang cửa số giao việc sẽ Open trên màn hình hiển thị thiết bị của bạn, bạn cần điền những thông tin như sau : + Tiêu đề công việc : Tên trách nhiệm hoặc dự án Bất Động Sản cần triển khai xong, chú ý quan tâm bộc lộ rõ mục tiêu triển khai xong công việc để người làm hoàn toàn có thể tạo ra những loại sản phẩm có nội dung chuẩn xác hơn. + Nội dung : Nhập vào nội dung của đề tài đang thực thi cho từng người đảm nhiệm. + Giao cho ai : Hãy điền tên người hoặc là nhóm người thực thi trách nhiệm vào mục này, chú ý quan tâm phân rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của tùy từng người. + tin tức tiếp theo là được cho phép ẩn hoặc hiện người theo dõi đây là mục điền người không trực tiếp hoàn thành xong công việc này nhưng có trách nhiệm giám sát tiến trình hoàn thành xong công việc đó. + Thời hạn hoàn thành xong công việc : Bạn hoàn toàn có thể chọn mục không thời hạn hoặc điền rõ deadline đúng chuẩn đến từng phút. .jpg)
Điền đầy đủ thông tin Sau khi điền xong những trường thông tin được liệt kê ở trên bạn ấn vào nút giao việc để hoàn thành xong quy trình giao việc. Thực hiện đến đây là bạn đã triển khai xong bước 3 của quy trình giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo.
– Bước 4: Sau khi bạn hoàn thành những nội dung ở trên thì giao diện của Zalo sẽ hiện ra một cửa sổ mới kèm với dòng chữ “Chúc mừng bạn đã giao việc thành công”. Sau đó các thông tin về công việc được giao và thời hạn hoàn thành sẽ hiện lên một bảng thông tin trong nhóm trò chuyện.
Đây là cách thứ nhất để hoàn toàn có thể giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo. Cùng theo dõi nội dung tiếp theo để xem cách thứ hai để thực thi thao tác này là gì nhé !
1.3.2. Hướng dẫn cách giao việc đích danh trên Zalo
Quá trình giao việc đích danh là giao việc đến thẳng với người sẽ thực thi trách nhiệm, những thực thi giao việc này được triển khai trải qua 3 bước đơn thuần như sau : – Bước 1 : Click chuột chọn vào hình tượng To do ở thanh công cụ Zalo nằm dọc phía bên trái của màn hình hiển thị. Sau khi mở được hành lang cửa số này thì chọn vào hình tượng thêm mới và chuyển sang bước 2. 
Hướng dẫn cách giao việc đích danh trên Zalo – Bước 2 : Ở bước này triển khai những nội dung tương tự như như ở cách giao việc mà chúng tôi vừa hướng dẫn bạn bên trên. Cửa sổ mới hiện ra cũng biểu lộ rất đầy đủ những nội dung như tiêu đề của công việc, nội dung công việc cần thực thi, giao cho ai, thời hạn cần hoàn thành xong. Đây là những trường thông tin bắt buộc bạn phải điền. Sau khi hoàn thành xong những thông tin này bạn ấn vào nút Giao việc rồi chuyển sang bước 3. 
Điền thông tin được yêu cầu – Bước 3 : Sau khi đã điền xong những thông tin và click vào nút giao việc sẽ có một thông tin hiển thị ra cho cả bạn và người được giao việc, hãy kiểm tra lại những thông tin về công việc được giao xem đã đúng và đủ hay chưa. Nếu có thông tin bị sai sót thì hãy thực thi thao tác sửa để cv hoàn toàn có thể triển khai xong một cách đúng chuẩn nhất. Trên đây là hàng loạt những bước để hoàn toàn có thể thực thi giao việc cho nhân viên cấp dưới trên Zalo.
2. Hướng dẫn cách nhận việc được giao trên Zalo
Ở nội dung mục này chúng tôi cung ứng cho bạn những bước cụ thể để hoàn toàn có thể nhận việc trên Zalo. Tiến trình này được diễn ra theo 1 số ít bước trình diễn sau đây : – Bước 1 : Thực hiện thao tác bấm vào nút nhận việc. Công việc mà bạn đã nhận sẽ được chuyển ngay lập tức sang mục công việc chưa xong ở tab liệt lê những list công việc cần làm. – Bước 2 : Khi đã triển khai xong công việc được giao chọn vào nút hoàn thành xong để xác nhận là đã triển khai xong công việc. – Bước 3 : Sau khi hoàn thành xong thao tác trên thì hành lang cửa số triển khai xong công việc sẽ Open ở trên màn hình hiển thị của bạn sau đó hãy nhấn vào nút đồng ý chấp thuận. Công việc này sẽ được Zalo tự động hóa chuyển sang mục đã xong ở chính tab này Như vậy, chỉ với vài bước đơn thuần bạn đã triển khai xong việc nhận và xác nhận triển khai xong công việc được giao ở Zalo.
3. Cách kiểm tra giám sát tiến trình công việc
Bạn hoàn toàn có thể trọn vẹn dữ thế chủ động trong việc theo dõi, giám sát quy trình tiến độ công việc trong khung To do của nền tảng mạng xã hội Zalo : – Tôi giao : Mục này để giám sát quy trình tiến độ những công việc mà bạn đã giao cho nhân viên cấp dưới của mình. – Cần làm : Theo dõi hạn những công việc mà bạn đã nhận. – Theo dõi : Mục này giúp bạn giám sát những công việc mà thành viên trong nhóm bạn đang theo dõi tiến trình triển khai. 
Cách kiểm tra giám sát tiến độ công việc
Nếu muốn tìm kiếm một phần thông tin nào đó thì bạn hoàn toàn có thể lọc và tìm kiếm nhờ vào bộ lọc thông minh mà Zalo cung cấp. Nhấn vào mũi tên xổ xuống nằm ngay bên cạnh chữ khác để thực hiện thao tác này nhé! Có thể thấy Zalo cũng chính là một phần mềm quản lý công việc miễn phí nếu bạn có thể khai thác tốt các chức năng mà nền tảng này cung cấp.
Qua những nội dung mà chúng tôi cung cấp hy vọng rằng quý bạn đọc đã hiểu rõ cách thức giao việc cho nhân viên trên Zalo. Chúc quý vị thực hiện thành công thao tác giao việc này.
Phần mềm quản trị công việc Faceworks
Nếu bạn đang khám phá về Phần mềm quản trị công việc Faceworks thì hãy truy vấn ngay vào đường dẫn bên dưới để chúng tôi cung ứng cho bạn những nội dung thiết yếu nhé !
Phần mềm quản trị công việc Faceworks
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm
