Những vấn đề pháp lý về con dấu của doanh nghiệp
Nội Dung Chính
1. Cơ sở pháp lý
Pháp luật hiện hành dành những quy định riêng để quy định về con dấu của doanh nghiệp bởi lẽ đây một trong những vấn đề quan tâm của nhiều doanh nghiệp hiện nay, theo đó nó được ghi nhận tại các văn bản pháp luật như:
– Luật Doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định 78/2015/NĐ – CP về đăng ký doanh nghiệp ( được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP
Bạn đang đọc: Những vấn đề pháp lý về con dấu của doanh nghiệp
– Nghị định 96/2015 / NĐ-CP lao lý cụ thể 1 số ít điều của Luật Doanh nghiệp .
2. Những quy định về con dấu doanh nghiệp
2.1 Hình thức, số lượng và nội dung con dấu
Khi xây dựng doanh nghiệp, họ được quyết định hành động về hình thức, số lượng của con dấu của chính doanh nghiệp mình. Theo đó, mẫu con dấu doanh nghiệp hoàn toàn có thể được biểu lộ dưới một hình thức đơn cử ( hình tròn trụ, hình vuông vắn hoặc hình dạng khác ). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và size. Dù bộc lộ dưới hình thức nào thì con dấu đều có giá trị pháp lý như nhau .
Ngoài ra, so với nội dung con dấu phải có mã số doanh nghiệp được cấp trên giấy ĐK kinh doanh thương mại và tên doanh nghiệp gồm có mô hình doanh nghiệp và tên riêng. Pháp luật hiện hành lao lý những nội dung này bởi lẽ đây là tiêu chuẩn để phân biệt giữa con dấu của công ty này với công ty khác. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ trợ thêm ngôn từ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp .. Tuy nhiên phải quan tâm về những hình ảnh, ngôn từ không được dùng trong nội dung con dấu, theo đó, doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu :
– Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam .
– Hình ảnh, hình tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp .
– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử lịch sử dân tộc, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc bản địa Nước Ta .
Doanh nghiệp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ tuân thủ lao lý trên, pháp lý về sở hữu trí tuệ và pháp lý có tương quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và những cá thể, tổ chức triển khai khác có tương quan về từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh sử dụng trong nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp được xử lý tại Tòa án hoặc trọng tài. Doanh nghiệp phải chấm hết việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm pháp luật trên và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường những thiệt hại phát sinh theo quyết định hành động có hiệu lực hiện hành thi hành của Tòa án hoặc trọng tài .
2.2 Cơ chế quản lý nhà nước về con dấu doanh nghiệp
Theo pháp luật pháp lý hiện hành, thay vì phải ĐK mẫu dấu với cơ quan Công an như trước kia thì lúc bấy giờ doanh nghiệp được trọn vẹn dữ thế chủ động trong việc làm con dấu. Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông tin mẫu dấu đến cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng tin tức vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Mục đích của pháp luật này là nhằm mục đích công bố công khai minh bạch cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của doanh nghiệp .
2.3 Quản lý và sử dụng con dấu
2.3.1. Đối với con dấu đã hết thời hạn sử dụng
Trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thi hành, việc quản lý, sử dụng con dấu của doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu và Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 13/4/2012 của Bộ Công an quy định về con dấu của các cơ quan tổ chức, chức danh Nhà nước. Nghị định số 58/2001/NĐ-CP không quy định về thời hạn sử dụng của con dấu. Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 Thông tư số 21/2012/TT-BCA thì con dấu của các cơ quan, tổ chức sử dụng trong thời hạn 05 (năm) năm kể từ ngày được cấp. Hết thời hạn trên, cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải đăng ký lại mẫu dấu tại cơ quan công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Đến khi Luật Doanh nghiệp năm trước có hiệu lực thực thi hiện hành đã tạo nên bước cải cách lớn trong khung khổ pháp lý về con dấu của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp được tự quyết định hành động nội dung, hình thức và số lượng con dấu. Thủ tục thông tin con dấu cho cơ quan nhà nước cũng rất là đơn thuần, theo đó, doanh nghiệp chỉ cần thông tin chơ cơ quan ĐK kinh doanh thương mại trước khi sử dụng để công bố trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp thay vì phải ĐK để được cơ quan công an cấp giấy ghi nhận như trước kia .
Bên cạnh đó, tại Khoản 1 Điều 15 Nghị định số 96/2015 / NĐ-CP ngày 19/10/2015 của nhà nước pháp luật cụ thể 1 số ít điều của Luật Doanh nghiệp pháp luật : “ Các doanh nghiệp đã xây dựng trước ngày 01/07/2015 liên tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải triển khai thông tin mẫu con dấu cho cơ quan ĐK kinh doanh thương mại. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, biến hóa màu mực dấu thì thực thi thủ tục thông tin mẫu con dấu theo pháp luật về ĐK doanh nghiệp ”. Như vậy, địa thế căn cứ trên pháp luật trên doanh nghiệp được liên tục sử dụng con dấu đã hết thời hạn sử dụng và không phải triển khai thủ tục thông tin về việc liên tục sử dụng con dấu đó đến cơ quan ĐK kinh doanh thương mại. Trường hợp biến hóa số lượng con dấu, nội dung và hình thức mẫu con dấu thì doanh nghiệp thực thi thủ tục thông tin đến cơ quan ĐK kinh doanh thương mại theo pháp luật .
2.3.2 Tăng số lượng con dấu của doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015
Tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 96/2015 / NĐ – CP có pháp luật : “ Trường hợp doanh nghiệp đã xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm năm ngoái làm con dấu mới theo pháp luật tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy ghi nhận ĐK mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận ĐK mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời gian đảm nhiệm lại con dấu của doanh nghiệp. “
Như vậy, địa thế căn cứ theo khoản 2 và khoản 1 điều này thì trường hợp doanh nghiệp xây dựng trước ngày 01/7/2015 đã được cấp con dấu và Giấy ghi nhận ĐK mẫu dấu theo pháp luật tại Nghị định số 58/2001 / NĐ-CP muốn làm thêm con dấu thứ hai và con dấu thứ hai có nội dung, hình thức, kích cỡ giống với con dấu thứ nhất thì doanh nghiệp thực thi thủ tục thông tin mẫu con dấu theo pháp luật về ĐK doanh nghiệp .
Trường hợp con dấu thứ hai có nội dung, hình thức, size khác với con dấu thứ nhất thì doanh nghiệp nộp lại con dấu và Giấy ghi nhận ĐK mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận ĐK mẫu dấu và triển khai thủ tục thông tin mẫu con dấu mới đến cơ quan ĐK kinh doanh thương mại theo pháp luật về ĐK doanh nghiệp .
2.4 Thời điểm có hiệu lực của con dấu
Bàn về thời ddierm có hiệu lực hiện hành của con dấu doanh nghiệp thì Tại Khoản 2, Điều 34 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP có pháp luật như sau :
“ Trước khi sử dụng, đổi khác, hủy mẫu con dấu, đổi khác số lượng con dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, doanh nghiệp gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt đặt trụ sở để đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Nội dung thông tin gồm có :
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b ) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời gian có hiệu lực thực thi hiện hành của mẫu con dấu ”
Như vậy, theo lao lý trên, thời gian có hiệu lực thực thi hiện hành của con dấu là do doanh nghiệp tự quyết định hành động. Tuy nhiên, cần chú ý quan tâm trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông tin mẫu dấu cho cơ quan ĐK kinh đoanh để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng tin tức vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Đồng thời, từ ngày 01/7/2015, doanh nghiệp được dữ thế chủ động khắc dấu bằng cách tự làm lấy con dấu của mình hoặc sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường. Doanh nghiệp và những doanh nghiệp khắc dấu chuyên nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động thực thi thanh toán giao dịch tương quan đến việc làm con dấu doanh nghiệp như một thanh toán giao dịch dân sự thường thì. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại .
Trên đây là những vấn đề pháp lý về con dấu của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp hiện nay cần quan tâm, chú ý đến. Nếu có bất kỳ sự thắc mắc nào vui lòng liên hệ đến tổng đài của Công ty Luật TNHH Tuệ Anh: 1900 6226 hoặc để lại phản hồi dưới đây. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết về các dịch vụ của Công ty Luật Tuệ Anh tại website: http://law.tueanhgroup.vn
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
