Nộp thuế điện tử là gì? Nộp thuế điện tử như thế nào?
Trong thời đại 4.0 hiện nay, mọi thứ đều có thể xử lý thông qua mạng trực tuyến. Và nộp thuế cũng không nằm ngoài điều đó. Nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích. Cùng EasyInvoice tham khảo chi tiết về cách đăng ký và nộp thuế điện tử mới nhất hiện nay nhé.
Bạn đang đọc: Nộp thuế điện tử là gì? Nộp thuế điện tử như thế nào?
Nội Dung Chính
Nộp thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều quyền lợi như sau :
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới cơ quan thuế và chờ đợi giao dịch
- Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
- Không phải chờ ngày làm việc tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ
Điều kiện nộp thuế điện tử
Không phải đơn vị chức năng nào cũng hoàn toàn có thể nộp thuế điện tử. Cần phải bảo vệ 1 số ít điều kiện kèm theo nhất định theo pháp luật .
Điều kiện để những doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai nộp thuế điện tử gồm có :
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế
- Có chứng thư số còn hiệu lực thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số
- Có kết nối internet cùng một địa chỉ email có thể liên lạc
- Đã thực hiện kê khai thuế trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
- Có tài khoản ngân hàng thương mại (Đã phối hợp với tổng cục thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của cục thuế, chi cục thuế) để giao dịch
Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất
Để ĐK nộp thuế điện tử, những bạn thực thi theo những bước sau đây :
- Bước 1: Đăng ký kê khai thuế qua mạng trên cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế. Xem ngay hướng dẫn kê khai thuế qua mạng
- Bước 2: Tiến hành tải bản đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản với các ngân hàng trên cổng thông tin của ngân hàng thương mại:
- Bước 3: Khai thác thông tin và đến chi nhánh ngân hàng thương mại để thực hiện thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ nộp thuế điện tử
- Bước 4: Sau khi được ngân hàng ký duyệt, người nộp thuế nhận thông tin chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử qua email đã đăng ký cùng mật khẩu để đăng nhập cho dịch vụ nộp thuế điện tử
Trong quy trình nộp thuế điện tử, kế toán thường dễ mắc phải nhiều lỗi li ti. Để giải quyết và xử lý chúng, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm trong phần tiếp theo của bài viết dưới đây .
Các lỗi về nộp thuế điện tử và cách xử lý
Các lỗi khi nộp thuế điện tử
Trong quy trình nộp thuế điện tử, bạn hoàn toàn có thể sẽ gặp phải 1 số ít lỗi sau khiến cho việc nộp thuế không được suôn sẻ như sau :
- Đăng ký sai thông tin khi tiến hành nộp thuế
- Điền sai địa chỉ email, email không còn sử dụng được, quên mật khẩu đăng nhập
- Lập giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản
- Kế toán ghi kỳ nộp thuế theo quý
- Xử lý chứng từ không thành công tại ngân hàng
- Xử lý không thành công tại ngân hàng
- Lỗi truy vấn sổ thuế
- Đã nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản
Hướng dẫn xử lý các lỗi gặp phải khi nộp thuế điện tử
1. Xử lý lỗi đăng ký sai thông tin
Lỗi sai thông tin hoàn toàn có thể do ĐK sai thông tin về ngân hàng nhà nước hoặc thông tin ĐK của doanh nghiệp. Cách giải quyết và xử lý như sau :
- Lỗi sai do đăng ký nhầm thông tin về ngân hàng: Đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để đề nghị hủy. Qua đó chi nhánh ngân hàng đăng ký nhầm sẽ có căn cứ để từ chối đăng ký nộp thuế của kế toán
- Lỗi sai do đăng ký sai thông tin của doanh nghiệp: Liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng để đề nghị hỗ trợ hủy đăng ký nộp thuế điện tử
2. Xử lý lỗi về email
Các lỗi về email gồm có : Sai email, email không còn khả dụng, quên mật khẩu đăng nhập email …
Để giải quyết và xử lý hàng loạt những yếu tố về email như trên, kế toán nên liên hệ trực tiếp với nhóm tương hỗ nộp thuế tại Cục thuế để được tương hỗ trực tiếp theo thông tin :
- Điện thoại: 043 768 9679 (số máy lẻ từ 2180 tới 2183)
- Email hỗ trợ: [email protected]
3. Ghi kỳ nộp thuế theo quý
Thực chất đây không hẳn là lỗi nhưng kế toán cần chú ý quan tâm : Định dạng trường của kì thuế là mm / yyyy. Những khoản thuế nộp cho quý hoặc năm sẽ nhập 1 tháng bất kỳ trong quý / năm và ghi trình cụ thể trong mục ghi chú .
VD : Kỳ tính thuế quý I / 2019 sẽ hoàn toàn có thể nhập kỳ thuế là 01/2019 hoặc 02/2019 hoặc 03/2019 .
4. Xử lý lỗi “chứng từ không thành công tại Ngân hàng”
Lỗi này thường là do mã cơ quan thuế không hợp lệ hoặc không tìm thấy kho bạc nhà nước trước khi nộp thuế điện tử .
Trong trường hợp này, kế toán cần liên hệ trực tiếp tới nhóm tương hỗ thuế điện tử tại Cục thuế theo thông tin liên hệ trong phần giải quyết và xử lý lỗi về email phía trên để được tương hỗ trực tiếp .
Sau khi đã tiếp nhận lỗi, nhóm tương hỗ sẽ thông tin tới ngân hàng nhà nước nơi phát sinh lỗi và báo cáo giải trình cho kế toán lập lại giấy nộp tiền khi ngân hàng nhà nước đã bổ trợ những mã thiếu trong hạng mục .
5. Xử lý lỗi không thành công tại ngân hàng
Lỗi này thường do thông tin tài khoản doanh nghiệp không đủ số dư khi nộp thuế điện tử, đơn cử hơn :
- Số dư tài khoản sau khi trừ đi khoản thuế không đủ hạn mức tối thiểu mà ngân hàng quy định
- Số dư tài khoản hiện tại không đủ để nộp thuế
Kế toán lúc này cần triển khai chuyển tiền vào thông tin tài khoản dùng để trích nợ, bảo vệ đủ điều kiện kèm theo về hạn mức tối thiểu sau khi trừ tiền thuế thì mới hoàn toàn có thể nộp thuế thành công xuất sắc .
6. Xử lý lỗi truy vấn sổ thuế
Lỗi này thường hiển thị “ Người nộp thuế chưa có thông tin sổ thuế ” .
Nguyên nhân của lỗi này thường do kế toán chưa có thông tin sổ thuế do Cơ quan thuế chưa cấp sổ thuế hoặc CQT chưa gửi lên Tổng cục thuế update vào mạng lưới hệ thống .
Để giải quyết và xử lý, kế toán lập giấy nộp tiền khi chưa có thông tin về sổ thuế của doanh nghiệp .
7. Xử lý lỗi đã lập giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản
Thường khi gặp lỗi này cũng sẽ chưa thấy thông tin giấy nộp tiền về email. Nhóm tương hỗ nộp thuế điện tử của CQT sẽ hướng dẫn kế toán cụ thể cách tra cứu giấy nộp tiền .
Giấy nộp tiền khi kiểm tra sẽ rơi vào 1 trong 3 trạng thái sau :
- Đã lập giấy nộp tiền: Do kế toán thực hiện lập giấy nộp tiền chưa “Ký và Nộp” để gửi ngân hàng nên chưa nhận được thông báo của CQT. Kế toán cần phải thực hiện “Ký và Nộp”.
- Đã trình ký: Kế toán thực hiện trình ký giấy nộp tiền chưa “Ký và Nộp” để gửi đến ngân hàng nên chưa nhận được thông báo của CQT. Cần phải thực hiện “Ký và Nộp”.
- Đã gửi giấy nộp tiền: Kế toán thực hiện “Ký và Nộp” để gửi đến ngân hàng. Kế toán cần phải chờ ngân hàng xử lý giấy nộp tiền và nhận được mail thông báo giấy nộp tiền của CQT khi ngân hàng xử lý giấy nộp tiền.
Với những lỗi thường gặp như trên, kế toán cần quan tâm khi thao tác nộp thuế để tránh gặp phải, mất công giải quyết và xử lý .
Tags:
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp
