CV nhân viên văn phòng |Tips & Mẫu CV đẹp cho bạn | CakeResume

Được tạo bởi CakeResume

Muốn một công ty vận hành trơn tru, thì không thể nào thiếu vắng nhân viên của bộ phận Hành chính – Nhân sự. Nhân viên thuộc bộ phận này được gọi là nhân viên hành chính văn phòng, và công việc mà họ phụ trách tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng thực tế lại vô cùng đa dạng và đòi hỏi tổng hoà nhiều kỹ năng. 

Nội dung công việc của nhân viên hành chính văn phòng có thể sẽ khác nhau tuỳ theo từng công ty, nhưng nhìn chung, vị trí này sẽ đảm nhiệm những việc sau:

• Lễ tân văn phòng như trả lời điện thoại, nhận thư, chào đón khách
• Quản lý và thu mua thiết bị, văn phòng phẩm
• Tiếp nhận bưu kiện, phân phát cho các phòng ban tương ứng
• Phụ trách xếp lịch phòng họp, lịch làm việc, chuẩn bị thiết bị cho các buổi họp
• Thông báo sửa đổi các quy định của công ty, chấm công hàng tháng

Nếu như bạn muốn có một công việc ổn định, lâu dài thì hãy thử sức với vị trí nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, muốn xin được việc “ngon” như thế, bạn cần có một CV xin việc nhân viên văn phòng chuẩn chỉnh, thể hiện tố chất và năng lực, khiến nhà tuyển dụng nhận ra bạn chính là người họ đang tìm kiếm.

Thông tin cần có trong CV nhân viên văn phòng

1. Thông tin cá nhân

Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông tin cơ bản, chính xác bao gồm:

• Họ tên đầy đủ
• Số điện thoại
• Email
• Các ứng dụng giao tiếp khác như: Zalo, Viber, LinkedIn,…

Cách trình bày “Thông tin cá nhân” trong mẫu CV xin việc nhân viên văn phòng:

Lưu Quốc Bảo

0980-090-000
[email protected]
Zalo: 0980090000

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nhiều ứng viên chỉ tập trung vào mục tiêu cá nhân mà không nhắc tới các giá trị mong muốn mang lại cho công ty. Vì thế để CV hành chính văn phòng được điểm cộng ở phần này, bạn nên viết cả mục tiêu ngắn và dài hạn của bản thân nhé. Ứng viên có mục tiêu “win-win” thì cơ hội dành chiến thắng sẽ cao hơn các đối thủ có mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung đấy!

Cách viết “Mục tiêu nghề nghiệp” cho CV xin việc lễ tân văn phòng:

Thành thạo vi tính văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc.

3. Kinh nghiệm làm việc

Khi xem CV xin việc nhân viên hành chính văn phòng, thì yếu tố quan trọng hàng đầu để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên chính là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, hãy khéo léo lựa chọn những kinh nghiệm có liên quan và đề cập chúng theo thứ tự thời gian từ công việc gần đây nhất cho đến các công việc cũ hơn.

Ngoài ra, bạn nên sử dụng các con số cụ thể để trình bày thành tựu trong công việc, điều này giúp thể hiện phong thái chuyên nghiệp và mang tính thuyết phục cao.

Ví dụ về kinh nghiệm làm việc cho CV xin việc văn phòng:

Nhân viên hành chính văn phòng | Novaland
06/2020 – Nay

• Duy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu văn phòng
• Hẹn lịch phòng họp, cùng Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộ
• Đảm nhận mua sắm các thiết bị văn phòng
• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứng
• Phối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanh
• Thành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống.

4. Học vấn

Khi trình bày trình độ học vấn ở CV xin việc nhân viên văn phòng, bạn cần ghi đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian theo học và xếp loại tốt nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì nên ghi thêm các dự án cá nhân, chứng chỉ, hoạt động ngoại khóa,… để nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng của bạn.

Ví dụ về “Trình độ học vấn” cho CV xin việc hành chính văn phòng:

Đại học Huflit
2016 – 2020

• Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung) 
• Xếp loại: Giỏi

Ví dụ về “Chứng chỉ” cho CV hành chính văn phòng:

• HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)
• TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)
• Microsoft Office Specialist – MOS (cấp ngày 14/5/2019)

📝 Đọc thêm: Cách viết trình độ học vấn trong CV

5. Kỹ năng & Điểm mạnh

CV cho nhân viên văn phòng cần trình bày cả kỹ năng và điểm mạnh, vì nhà tuyển dụng mong muốn thấy được năng lực, tố chất cũng như khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý thời gian của ứng viên.

Ví dụ về “Kỹ năng“ cho CV văn phòng:

• Thành thạo Microsoft Office
• Sử dụng quen thuộc Google Workplace
• Quản lý và kiểm soát email nội bộ
• Sắp xếp và quản lý lịch trình
• Quản lý và mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm

Ví dụ về “Điểm mạnh” cho CV nhân viên hành chính văn phòng:

• Giao tiếp lưu loát Anh, Trung, Việt
• Kỹ năng ứng xử tình huống
• Tỉ mỉ, nhanh nhẹn
• Nhiệt tình, ham học hỏi
• Làm việc nhóm

5 tips giúp bạn viết CV nhân viên văn phòng chuẩn

Ưu tiên thiết kế CV đơn giản.

CV xin việc cho nhân viên văn phòng không nên thiết kế quá màu mè, rối mắt. Thay vào đó hãy lựa chọn gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với bố cục CV để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

📍Tham khảo các style thiết kế CV khác trên CakeResume tại đây!

Chọn lọc từ khóa ghi vào CV.

Hiện nay, nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để quét CV theo các từ khóa phù hợp với vị trí và tự động chọn ra ứng viên đủ tiêu chuẩn. Vì thế, bạn nên đọc kỹ yêu cầu công việc và lựa chọn từ khóa thích hợp ghi vào CV hành chính văn phòng của mình.

📍Ví dụ trong bản tin tuyển dụng có yêu cầu “thành thạo vi tính văn phòng” thì bạn nên đối chiếu kinh nghiệm bản thân để thêm từ khóa nay vào CV của mình.

Chỉnh sửa CV cho từng vị trí 

Bạn không nên dùng chung một mẫu CV xin việc văn phòng để apply cho cùng một vị trí tại công ty khác, vì nhà tuyển dụng sẽ biết ngay khi nội dung quá đại trà! Do đó, hãy dành thời gian cá nhân hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp nơi bạn đang ứng tuyển.

Chú ý bố cục CV

Trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây để đọc xong một hồ sơ xin việc, do đó, hãy cố gắng duy trì độ dài lý tưởng của CV là một trang A4. 

📍Không nên trình bày những thông tin như: cung hoàng đạo, việc làm thêm kinh nghiệm dưới 6 tháng hay mức lương mong muốn trong CV xin việc của mình. 

Viết đơn xin việc và email xin việc chuyên nghiệp

Đừng nghĩ rằng chỉ nộp CV là đủ khi đi xin việc! Một ứng viên để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng là người sẽ gửi kèm đơn xin việc để giới thiệu thành tích, kỹ năng nổi bật chưa được nhắc tới trong CV nhân viên văn phòng và một bức email xin việc với nội dung lịch sự và chuyên nghiệp.

📝 Đọc thêm: Mẫu viết email xin việc gửi CV

Tải mẫu CV cho nhân viên văn phòng ở đâu?

Nhờ sự trợ giúp của các nền tảng hỗ trợ tạo CV online với nhiều mẫu thiết kế đa dạng, bạn chỉ cần tạo tài khoản, chọn mẫu CV nhân viên văn phòng thích hợp và chỉnh sửa theo nhu cầu, là có ngay một chiếc CV xin việc chuẩn chỉnh.

Sau đây là các ưu, nhược điểm của 3 trang web hỗ trợ tạo CV online miễn phí được giới trẻ ưa chuộng nhất hiện nay:

Ưu điểm: 

• Có thể trích xuất profile thành CV
• Tính năng kéo-thả tự do giúp chỉnh sửa CV mẫu nhanh chóng, dễ dàng
• Có nhiều bài viết hướng dẫn cách viết CV cho từng ngành nghề khác nhau

Nhược điểm: 

• Chưa có nhiều font chữ CV tiếng Việt
• Chỉ tạo được 1 CV miễn phí

Ưu điểm: 

• Nhiều mẫu CV tiếng Việt
• Có hướng dẫn viết gì cho từng mục chính của CV

Nhược điểm: 

• Font chữ và icons trong CV còn hạn chế
• Thao tác chỉnh sửa CV chưa thân thiện với người dùng

Ưu điểm: 

• Có thể tạo CV bằng điện thoại
• Tích hợp tính năng tìm việc trên web

Nhược điểm: 

• Chỉ được lựa chọn màu sắc đã dùng trong mẫu
• Không được tự do di chuyển danh mục của CV mẫu

📝 Đọc thêm: Cách tạo CV trên điện thoại cực đơn giản mà vẫn siêu ấn tượng

Mẫu CV xin việc hành chính văn phòng

Phạm Thị Minh Thư

0902-090-222
[email protected]
Zalo: 0902090222

Mục tiêu nghề nghiệp

Thành thạo vi tính văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc.

Kinh nghiệm làm việc

Nhân viên hành chính văn phòng 
Tập đoàn Bất động sản Novaland
03/2021 – Nay

• Duy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu văn phòng
• Hẹn lịch phòng họp, cùng Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộ
• Đảm nhận mua sắm các thiết bị văn phòng
• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứng
• Phối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanh
• Thành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống.

Nhân viên lễ tân
Khách sạn Hải Dương, Vũng Tàu
12/2019 – 01/2021

• Liên hệ với các nhà cung cấp đồ dùng cho khách sạn
• Đón tiếp và giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàng
• Nhận đặt phòng qua email, ứng dụng, điện thoại
• Giúp khách hàng làm thủ tục nhận, trả phòng
• Giúp khách xử lý các tình huống phát sinh tại khách sạn
• Thành tựu: Đoạt giải “Lễ tân ưu tú” năm 2020 của khách sạn, được chỉ định đón tiếp đoàn khách hàng VIP (Trung Quốc). 

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Microsoft Office
• Sử dụng quen thuộc Google Workplace
• Quản lý và kiểm soát email nội bộ
• Sắp xếp và quản lý lịch trình
• Mua sắm và quản lý thiết bị, văn phòng phẩm

Điểm mạnh

• Kỹ năng ứng xử tình huống
• Tỉ mỉ, nhanh nhẹn
• Nhiệt tình, ham học hỏi
• Làm việc nhóm
• Quản lý thời gian

Học vấn

Đại học Huflit
2016 – 2020

• Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung)
• Xếp loại: Giỏi

Chứng chỉ

• HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)
• TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)
• Microsoft Office Specialist – MOS (cấp ngày 14/5/2019)

Với CakeResume, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu CV hành chính đẹp và tạo CV miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV nhân viên văn phòng ấn tượng ngay hôm nay! 

Tạo CV

— Tác giả bài viết: Kristie ShenChou —