Mô tả công việc của Nhân viên Giáo vụ, yêu cầu bằng cấp, kỹ năng – Joboko

08/12/2020 14:30

Nhân viên giáo vụ là người quản trị, theo dõi hàng loạt hoạt động giải trí giảng dạy và học tập của giáo viên và học viên. Họ đóng vai trò là người quản trị tổng thể những hoạt động giải trí trong cơ sở giáo dục, từ tư vấn tuyển sinh, tạo dựng những mối quan hệ với cha mẹ học viên cho tới những hoạt động giải trí nội bộ khác. Trở thành nhân viên cấp dưới giáo vụ là một trong những sự lựa chọn tốt nhất cho những bạn sinh viên ngành sư phạm hoặc quản trị giáo dục muốn học hỏi, tích góp thêm kiến thức và kỹ năng về giảng dạy và quy trình tiến độ quản trị trong những cơ sở giáo dục. Công việc cơ bản của họ gồm có việc sắp xếp lịch giảng dạy, quản trị học viên, thực thi công tác làm việc tuyển sinh, tổ chức triển khai những sự kiện lôi cuốn học viên, …

Việc làm nhân viên giáo vụ cụ thể là gì?

1. Mô tả công việc của Nhân viên giáo vụ

Công việc của nhân viên giáo vụ không thực sự thiên về chuyên môn giảng dạy nhưng khá bận rộn vì bạn sẽ bao quát rất nhiều nhiệm vụ tại cơ sở giáo dục. Các nhiệm vụ chính của một nhân viên giáo vụ là:

• Phối hợp tổ chức các sự kiện giới thiệu trung tâm và thu hút học sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh liên quan đến các khóa học của trung tâm.
• Sắp xếp lớp học cho học viên sau khi đăng kí.
• Quản lý danh sách học sinh của trung tâm.
• Lên lịch giảng dạy, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị dạy học.
• Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kế hoạch học tập của từng lớp và phổ biến cho giáo viên.
• Tiếp nhận phản hồi của giáo viên và học sinh trong quá trình làm việc.
• Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh.
• Tổ chức các kì thi kiểm tra chất lượng giữa kì, cuối kì (lập danh sách chỗ ngồi, danh sách phòng thi, …).
• Tổng hợp kết quả thi và tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh.
• Lập báo cáo định kì về công tác giáo vụ.
• Các công việc khác được phân công..

Công việc của nhân viên cấp dưới giáo vụ không thực sự thiên về trình độ giảng dạy nhưng khá bận rộn vì bạn sẽ bao quát rất nhiều trách nhiệm tại cơ sở giáo dục. Các trách nhiệm chính của một nhân viên cấp dưới giáo vụ là :

Xin việc làm nhân viên cấp dưới giáo vụ có những nhu yếu gì ?

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với Nhân viên giáo vụ

Ứng viên cho vị trí nhân viên giáo vụ cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành sư phạm, quản trị hành chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác và đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương ở các trường học, cơ sở giáo dục. Những người đã từng làm việc ở các vị trí chăm sóc khách hàng, nhân viên học vụ, nhân viên tư vấn khóa học sẽ được ưu tiên khi ứng tuyển.
Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm cũng vô cùng quan trọng khi làm việc trong lĩnh vực giáo dục. Nhân viên giáo vụ cần có những kỹ năng mềm như:

• Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và trình bày văn bản, thành thạo Microsoft Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.

Trở thành nhân viên giáo vụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn làm nhân viên full-time hoặc part-time. Tuy nhiên, khi làm việc tại các trung tâm, bạn sẽ thường xuyên phải làm việc ca tối hoặc cuối tuần. Tuy nhiên, đổi lại, bạn sẽ được làm việc trong môi trường giáo dục năng động, nhiều niềm vui. Cùng với vị trí Nhân viên Giáo vụ thì bạn cũng có thể tham khảo thêm công việc của nhân viên học vụ là gì, từ đó mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho mình.
Xem thêm: Công việc của Nhân viên học vụ là làm gì?

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm