Chi phí hợp lý hợp lệ, chi phí được trừ khi doanh nghiệp quyết toán thuế

Các tranh luận đều đến từ việc doanh nghiệp cho rằng chi phí phát sinh là hợp lý hợp lệ nhưng cơ quan thuế khẳng định không. Ai đúng ai sai luôn là câu chuyện tranh cãi nhiều kỳ khi cơ quan thuế thực hiện quyết toán tại doanh nghiệp.

Cơ quan thuế đưa ra các phản biện về tính hợp lý và hợp lệ của chi phí mà doanh nghiệp phát sinh trong kỳ để loại ra khỏi chi phí được trừ. Doanh nghiệp thì không chứng minh, phản biện, thuyết phục được cơ quan thuế tin vào sự logic, hợp lý, có thật các chi phí của doanh nghiệp mình.

Ví dụ 1: Doanh nghiệp có tài sản cố định là xe ô tô và phát sinh chi phí mua xăng cho chiếc xe này. Chi phí này đối với doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý, làm thế nào mà cơ quan thuế lại có thể không chấp nhận?

Nếu chi phí mua xăng của doanh nghiệp phát sinh quá lớn, không tương thích với lộ trình di chuyển của người sử dụng thì điều này là không phù hợp với logic, không hợp lý, cơ quan thuế không chấp nhận.

Ví dụ 2: chi phí đi công tác của doanh nghiệp bạn bị cơ quan thuế loại ra vì doanh nghiệp không có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định, không đảm bảo tính hợp lệ hoặc doanh nghiệp không chứng minh được việc phát sinh công tác phí là “có thật”.

Ví dụ 3: chi phí đi đánh golf của doanh nghiệp vì sao bị xuất toán? Vì cơ quan thuế cho rằng khoản này là chi tiêu cho cá nhân, không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dù doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn đỏ.