Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước

Thang bảng lương đóng vai trò quan trọng trong mỗi đơn vị doanh nghiệp, để có thể đảm bảo cho một doanh nghiệp có cơ chế lương thưởng minh bạch, rõ ràng. Thang lương cũng là một công cụ giúp người sử dụng lao động tạo môi trường làm việc cạnh tranh cho người lao động. Vậy Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Thang bảng lương là gì?

Thang lương (hay thang bảng lương) là một hệ thống được xây dựng từ ngạch lương, nhóm lương, bậc lương để sử dụng làm cơ sở trả lương cho người lao động. Căn cứ vào thang bảng lương, người quản lý/người sử dụng lao động sẽ dễ dàng phân loại được từng nhóm và năng lực lao động của người lao động trong đơn vị/ doanh nghiệp của mình. Căn cứ theo thang bảng lương đơn vị/ doanh nghiệp trả lương cho người lao động, mức độ, năng lực, khả năng hoàn thành công việc của người lao động.

2. Tại sao phải xây dựng thang bảng lương?

Thang bảng lương có mục đích đảm bảo cho việc sử dụng lao động hợp pháp và đáp ứng tính minh bạch trong thanh toán lương, doanh nghiệp tất yếu phải xây dựng thang bảng lương hàng năm.

Việc xây dựng thang bảng lương nhà nước cho người lao động quy định, dựa trên thỏa thuận và năng lực của người lao động để làm căn cứ hợp pháp cho việc trả lương, đồng thời cũng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc quản lý chi phí và tạo động lực cho người lao động phấn đấu.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện xây dựng bảng lương sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.

3. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Căn cứ điều 93 Bộ luật Lao động 2019:

“Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.”

Như vậy, khi xây dựng thang bảng lương thì doanh nghiệp cần phải:

– Doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương

– Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện

– Nếu doangh nghiệm có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

– Không phải nộp cho phòng Lao đồng thương bình xã hội nữa mà chỉ cần xây dựng rồi lưu tại doanh nghiệp để khi nào cơ quan nhà nước yêu cầu thì giải trình.

4. Cách xây dựng thang bảng lương trong doanh nghiệp nhà nước

• Hồ sơ xây dưng thang bảng lương năm 2022:

Hồ sơ xây dựng thang bảng lương năm 2022 gồm: 

– Hệ thống thang bảng lương

– Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương

– Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

– Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng

– Quy chế tiền lương, phụ cấp.

• Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước

Bước 1: Xác định mức lương tối thiểu: Mức lương tối thiểu tại doanh nghiệp nhà nước phải tuân thủ theo quy định của Nghị định 90/2019/NĐ-CP. 

Căn cứ theo điều 90 và 91 Bộ luật lao động 2019, mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Mức lương tối thiểu là mức lương thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường nhằm đảm bảo mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế – xã hội.

– Mức lương tối thiểu vùng của doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ ngày 1/1/2022 – 30/6/2022:

– Mức lương tối thiểu vùng của doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ ngày 1/7/2022:

 Bước 2: Thống kê các chức danh, công việc chuyên môn trong doanh nghiệp nhà nước

Trên cơ sở căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp thống kê về các chức danh lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ để làm cơ sở xây dựng thang lương, bảng lương. 

Nên sắp xếp các chức danh từ cao xuống thấp theo tầm quan trọng, mức lương được hưởng

Bước 3: Xây dựng mức lương phù hợp

Trên cơ sở các quy định của pháp luật và các nguyên tắc trong xây dựng thang bảng lương, người sử dụng lao động tiến hành xâu dựng mức lương cho người lao động trong doanh nghiệp nhà nước.

Bước 4: Công bố thang bảng lương

Doanh nghiệp nhà nước không phải nộp cho phòng Lao đồng thương bình xã hội nữa mà chỉ cần xây dựng rồi lưu tại doanh nghiệp để khi nào cơ quan nhà nước yeu cầu thì giải trình. Tuy nhiên phải tiến hành thông báo cho tất cả người lao động trong doanh nghiệp biết. 

Trên đây là những chia sẽ của chúng tôi về vấn đề Cách xây dựng thang bảng lương của doanh nghiệp nhà nước. Nếu Quý đọc giả có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư nhiều kinh nghiệm và đội ngũ tác giả của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Trân trọng!

Đánh giá post

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin