Đơn xin việc bằng tiếng anh | Có file mẫu Docs & PDF

Đơn xin việc là một loại giấy tờ thường đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc trong quá trình tham gia tuyển dụng. Đơn xin việc có thể viết tay và đánh máy, phổ biến hơn vẫn là đánh máy. Để trình bày được nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí nào đó, đơn xin việc cần được trình bày chi tiết kĩ lưỡng đúng văn phong. Đối với nhu cầu việc làm cho các tập đoàn đa quốc gia hiện nay, đơn xin việc bằng tiếng Anh ngày càng phổ biến hơn.

Tầm quan trọng của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Người tiếp xúc tiếng Anh tốt thì chưa hẳn văn phong về tiếng Anh cũng tốt. Đó là suy nghĩa chung của các nhà tuyển dụng lúc bấy giờ. Đơn xin việc chính là cách để kiểm tra gián tiếp trình độ văn phong của bạn. Một số tác động ảnh hưởng từ một lá đơn xin việc tốt gồm có :

1. Vị trí công việc tốt

Kỹ năng tiếng anh của bạn sẽ được kiểm tra thông qua quá trình giao tiếp và văn phong mà bạn sử dụng trong đơn xin việc. Hiện nay có khá nhiều mẫu đơn trên internet, nhiều người xem nhẹ tải về và hoàn thành một cách rập khuôn.

Trên thực tiễn, nếu bạn muốn nhà tuyển dụng lựa chọn vị trí đúng như trình độ, bạn cần phải biểu lộ được những phẩm chất, hiểu biết trong đơn xin việc. Và tất yếu, nếu đơn xin việc phản ánh đúng tiềm năng của bạn thì một vị trí việc làm tương thích là điều chắc như đinh .

2. Tiền lương cao hơn

Nếu trình độ của bạn được nhà tuyển dụng ghi nhận trong lá đơn xin việc thì tiền lương theo đó cũng cao hơn. Điều này đôi khi không đúng 100 % nhưng đó là một thời cơ lớn trong quy trình tuyển dụng .

3. Thể hiện rõ được tính cá nhân

Trong việc làm, ngoài các yếu tố về trình độ thì niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cũng quan trọng không kém. Chính cho nên vì thế, bạn cần nêu rõ được tính cách, quan điểm cá thể của mình để giúp nhà tuyển dụng xem xét vị trí việc làm tương thích .

4. Là yếu tố quyết định khi đi xin việc

Ngoài CV ra thì đơn xin việc cũng là một loại sách vở không hề thiếu trong bộ hồ sơ của mình. Tùy công ty, tùy nhà tuyển dụng mà vai trò của tờ đơn cao hay thấp. Bạn hãy cố gắng nỗ lực viết một lá đơn xin việc phù hợp nhất, tỉ mĩ nhất. Dưới đây là 1 số ít chú ý quan tâm giúp bạn đạt được điều này .

Các nội dung cần có của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Phần 1. Thông tin liên lạc

tin tức liên lạc là phần phải có của mọi loại đơn. Đối với đơn xin việc bằng tiếng anh, bạn cần viết đúng mực thông tin cá thể và thông tin của người nhận đơn. Một quan tâm trong phần này là sử dụng tên email trang nghiêm. Thông tin cá thể phải đúng mực giúp quy trình thao tác của nhà tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn .

Phần 2. Lý do của đơn xin việc

Phần nguyên do của đơn xin việc là một phần quan trọng, bạn cần trình diễn khá đầy đủ các ý một cách logic nhất. Hãy cho nhà tuyển dụng biết nơi mà bạn đọc được thông tin tuyển dụng hoặc tiếp xúc với các thông tin tiên phong của công ty để bộc lộ đây là sự dữ thế chủ động của bạn. Quan trọng hơn hết, hãy bày tỏ sự nhiệt tình và năng lực của bản thân trọn vẹn tương thích với việc làm trong đơn tuyển dụng của công ty .

Ví dụ: I’m writing to apply for the position of [vị trí ứng tuyển], as advertised on [nơi bạn đọc thông tin]. I have two years of experience as a [vị trí liên quan trước đó đã đảm nhận], and I believe I am ready to take responsibility for this role.

→ Tôi xin nộp đơn ứng tuyển vào vị trí … như thông tin được đăng trên … Tôi có hai năm kinh nghiệm tay nghề đảm nhiệm vị trí … và tôi tin rằng mình có đủ năng lực để tiếp đón vai trò này .Trong trường hợp bạn được người quen ra mắt đến công ty, thay vì viết theo văn phong thông thường bạn hoàn toàn có thể đề cập thông tin của người trình làng việc làm như một cách khuyến khích các cá thể tuyển dụng tiềm năng đọc được đơn của bạn .

Ví dụ: I’m writing to you in regard to the position of [vị trí ứng tuyển] that you have posted on [nơi bạn đọc thông tin]. I worked with [tên của người giới thiệu] in the [tên công ty hoặc phòng ban cùng làm việc chung] for several years before. He / she recommended I contact you about this position, as she felt that I would be an excellent fit for your organization.

→ Tôi xin nộp đơn xin việc cho vị trí … mà bạn đã đăng trên … Tôi đã thao tác với .. ở công ty … trong vài năm trước. Anh ấy / cô ấy đề xuất tôi liên lạc với bạn về vị trí này, vì cô ấy cảm thấy rằng tôi sẽ là một người tương thích tuyệt vời cho tổ chức triển khai của bạn .

Phần 3. Lợi ích bạn mang lại cho công ty ứng tuyển

Dựa vào đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ xác định liệu bạn có tương thích với việc làm và trách nhiệm mà họ nhu yếu hay không. Hãy biểu lộ tiềm năng mà bạn hoàn toàn có thể đạt được để cung ứng lại nhu yếu của nhà tuyển dụng. Đặc biệt nhấn mạnh vấn đề vào các thành tựu và kiến thức và kỹ năng của bạn thay vì nhấn mạnh vấn đề trình độ, điều đã được bộc lộ khá rõ ràng ở CV .

E.g. In my previous positions, I demonstrated the ability to resolve a variety of issues and complaints such as…. In addition to this experience, I gained others skills… I also bring to the table strong computer skills in MS Word, MS Excel and Powerpoint…

→ Ở những vị trí trước đây, tôi đã chứng tỏ năng lực xử lý nhiều yếu tố và khiếu nại như … Ngoài kinh nghiệm tay nghề này, tôi còn có được các kiến thức và kỹ năng khác …. Tôi cũng có các kỹ năng và kiến thức máy tính về MS Word, MS Excel và Powerpoint …

Phần 4: Mong muốn có được buổi gặp trực tiếp

Đơn xin việc hoàn toàn có thể sẽ bị nhà tuyển dụng bỏ quên nếu bạn không mong ước có một buổi phỏng vấn trực tiếp. Ở phần này bạn nên nhắc lại sự chăm sóc của mình về việc làm và biểu lộ niềm tin nhiệt tình để hoàn toàn có thể được gặp tại một buổi phỏng vấn nào đó. Vì trong trường hợp này bạn không hề đưa ra khoảng chừng thời hạn đúng mực, do đó hãy dùng các trạng từ chỉ tính cấp bách và hối thúc thay vì sử dụng văn phong thông thường .

E.g. If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via [email address or phone number]. I look forward to hearing from you soon.

→ Nếu muốn liên lạc để sắp xếp một cuộc phỏng vấn, anh / chị hoàn toàn có thể liên hệ với tôi qua [ địa chỉ email hoặc số điện thoại cảm ứng ]. Tôi mong sớm được nhận phản hồi từ anh / chị .

Cấu trúc chuẩn của 1 đơn xin việc bằng tiếng Anh

1. Mở đầu

Phần mở màn của một đơn xin việc phải gồm có tên rất đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại thông minh và email việc làm. Trong đó :

• Tên được in đậm, cỡ chữ khoảng 14px đến 16px
• Địa chỉ và thông tin liên lạc cỡ chữ 12px
• Font chữ cần chuyên nghiệp, dễ đọc
• Email công việc trang trọng, nên sử dụng email là tên hoặc viết tắt của tên, không dùng từ ngữ phản cảm.

2. Tên người nhận

Tên người nhận được viết ngay tại phía dưới của đầu bức thư. Đối với tên người nhận hoàn toàn có thể sử dụng cỡ chữ khoảng chừng 12 px với các font cơ bản. Một bức thư sử dụng như nhau font sẽ giúp người đọc thoải mái và dễ chịu hơn là sử dụng quá nhiều font .

3. Cách xưng hô

Cần phải tìm hiểu và khám phá kĩ càng thông tin của người nhận. Các thông tin cần chú ý quan tâm gồm có chức vụ, vị trí để hoàn toàn có thể sử dụng đại từ thay thế sửa chữa cho tương thích. Trong trường hợp bạn không chắc như đinh về người nhận đơn thì sử dụng các kiểu câu sau :

• To Whom It May Concern
• Dear Sir or Madam

4. Nêu rõ mục đích

Phần này bạn hoàn toàn có thể nêu mục tiêu hoặc nguyên do viết đơn xin việc. Tóm gọn mục tiêu ứng tuyển trong 2 hoặc 3 câu văn, ngoài những bạn còn phải nêu được vị trí mà mình muốn được ứng tuyển .

5. Trình độ và kinh nghiệm

Tóm tắt trình độ trình độ của bạn một cách đúng chuẩn, trùng với CV. Lưu ý nêu ra kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức tương thích với vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Tránh đưa thừa hoặc thiếu. Trong quy trình đó, bạn cần biểu lộ rằng mình đã điều tra và nghiên cứu rất kĩ mọi thông tin về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại cũng như các đặc thù về văn hóa truyền thống của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển .

6. Cuối thư

Để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn là một thành công xuất sắc lớn trong quy trình viết thư. Dùng khoảng chừng từ 2 câu đến 4 câu để thuyết phục, đồng thời kèm các sách vở tương quan ví dụ điển hình như CV. Hãy bộc lộ một thái độ luôn sẵn sàng chuẩn bị để có một cuộc phỏng vấn. Đừng quên kết thúc bằng lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng .

7. Lời chào kết thúc thư

Ở phần kết thúc thư bạn hoàn toàn có thể sử dụng các kiểu câu như :

• Sincerely
• Respectfully
• Regards

Hãy để một chỗ trống sau các từ ngữ này và sau đó là ghi rõ họ tên vừa đủ của mình .

8. Chữ ký

Hãy thêm chữ ký của bạn vào phần này.

9. Đính kèm

Trong trường hợp bạn có đính kèm thêm các loại sách vở hoặc văn bản khác như :

• CV
• Sơ yếu lý lịch

Bạn nên dùng các ký hiệu như : Enclosure và Enclosures ở dưới cùng bức thư như một lời nhắc nhở đến người nhận về các sách vở đi kèm .

Mẹo trình diễn đơn xin việc tiếng Anh

1. Độ dài

Một đơn xin việc cơ bản gồm khoảng chừng 3 đến 4 đoạn. Đầy đủ các thành phần ở trên mới trình diễn. Thông thường một đơn xin việc bằng tiếng anh không dài hơn 1 trang A4 .

2. Phông chữ

Ngoài việc bảo vệ về nội dung thì cách trình diễn cũng khá quan trọng. Đơn xin việc cần lựa chọn các font chữ quen thuộc, dễ đọc như : Arial, Verdana, Calibri hoặc Times New Roman với cỡ chữ tương thích nhất là 12 px. Ngoài ra, font chữ trong CV và trong đơn xin việc nên được giống hệt .

3. Canh lề, bố trí nội dung

Tiêu chuẩn canh lề của một đơn xin việc là 1 px. Tuy nhiên nếu bạn đang gặp khó khăn vất vả để cho nội dung của đơn nằm gói gọn trong một tờ giấy A4 thì hoàn toàn có thể rút ngắn lề trên, lề dưới .Nên chừa lại nhiều khoảng trống trống ở các phần mở màn, giữa mỗi đoạn và phần kết thúc của lá thư .Sau khi viết xong thư, bạn cần dành thời hạn xem lại hàng loạt từ nội dung tới cách sắp xếp tránh các lỗi cơ bản không đáng có. Dưới đây là 1 số ít mẫu đơn xin việc theo từng ngành nghề để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm hiểu thêm :

Một số mẫu đơn xin việc theo ngành nghề

1. Kế toán [Accountant]

Đơn xin việc cho ngành kế toán cần ngắn gọn, chú ý quan tâm cách sử dụng từ ngữ tiếng Anh chuyên ngành kế toán. Lưu ý về chính tả và chia động từ hài hòa và hợp lý .

TẢI XUỐNG

2. Kỹ sư xây dựng [Civil Engineer]

Ngoài việc đúng văn phong thì nhà tuyển dụng kỹ sư kiến thiết xây dựng còn quan tâm đến từ ngữ mà bạn viết, điều này phản ánh trình độ ngoại ngữ cũng như kỹ năng và kiến thức trình độ của bạn dành cho chuyên ngành thiết kế xây dựng .

TẢI XUỐNG

3. Nhân viên xuất nhập khẩu [Import Export Staff]

Đối với đơn xin việc của một nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu, cần tập trung chuyên sâu các kiến thức và kỹ năng như lập hồ sơ, lập và theo dõi các kế hoạch xuất nhập khẩu. Từ đó biểu lộ được sự chuẩn mực và chứng tỏ bạn thuần thục các khâu cơ bản của chuyên ngành đang chăm sóc .

TẢI XUỐNG

4. Thông dịch viên [Interpreter]

Ngoài việc sử dụng đúng mực cấu trúc, lời lẽ sử dụng còn phải được chau chuốt hơn các đơn xin việc thông thường. Để tăng thời cơ được lựa chọn, bạn hoàn toàn có thể khẳng định chắc chắn về kỹ năng và kiến thức tiếp xúc của mình bằng một vài mẫu câu đơn thuần .

TẢI XUỐNG

5. Giám đốc tiếp thị [Marketing Executive]

Để ứng tuyển vào vị trí giám đôc tiếp thị, bạn hoàn toàn có thể nêu ra các vị trí mà trước đây đã từng đảm nhiệm và hoàn thành xong tốt. Hoặc tốt hơn, hoàn toàn có thể nêu ra các ý tưởng sáng tạo tiếp thị tạo ấn tượng so với các nhà tuyển dụng .

TẢI XUỐNG

6. Kỹ sư cơ khí [Mechanical Engineer]

Ứng dụng vào vị trí kỹ sư cơ khí, bạn cần biểu lộ ngay những thế mạnh của bản thân so với vị trí việc làm đang chăm sóc. Các từ ngữ chuyên ngành cần được sử dụng một cách đúng mực, mạch lạc .

TẢI XUỐNG

7. Lập trình viên [PHP Developer]

Ngoài kỹ năng và kiến thức trình độ, bạn còn phải biểu lộ được sự thân thiện trong tiếp xúc. Một niềm tin sẵn sàng chuẩn bị đương đầu với mọi dự án Bất Động Sản khó khăn vất vả cũng cần được biểu lộ .

TẢI XUỐNG

8. Giám sát sản xuất [Production Supervisor]

Khẳng định về kinh nghiệm tay nghề trong quy trình tối ưu hóa sản xuất cùng với các năng lực tuyệt vời về quản trị thời hạn, chỉ huy. Ở vị trí giám sát sản xuất, bạn cần tạo được sự ấn tượng cho nhà tuyển dụng ngay trong đơn xin việc .

TẢI XUỐNG

9. Giám sát QC [QC Supervisor]

Sử dụng từ ngữ trình độ nhấn mạnh vấn đề về những năng lực mà bạn hoàn toàn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Một số từ ngữ can đảm và mạnh mẽ như : setting standards ( thiết lập các tiêu chuẩn ), collaborate with various levels of management ( cộng tác với các cấp quản trị ) …

TẢI XUỐNG

10. Giám đốc bán hàng [Sales Executive]

Khẳng định về năng lực trình độ và các kiến thức và kỹ năng về bán hàng, tiếp xúc. Các mối quan hệ xã hội to lớn sẽ giúp bạn rất nhiều trong quy trình gây ấn tượng với nhà tuyển dụng .

TẢI XUỐNG

Kết luận

Ngoài các đặc điểm về nội dung, hình thức thì bạn có thể tham khảo những người thân, bạn bè đi trước có kinh nghiệm trong công ty ứng tuyển hoặc một vị trí tương đương ở doanh nghiệp khác. Đơn xin việc bằng tiếng anh còn thể hiện được trình độ, tính cách và tinh thần làm việc của bản thân. Do đó việc lựa chọn từ ngữ, diễn đạt ý cần chuẩn xác và kĩ lưỡng để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm