Hướng dẫn cách tự đặt mua hàng trên Alibaba không qua trung gian

Alibaba là một nơi tuyệt vời để người bán hàng Amazon tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc với hàng triệu sản phẩm đa dạng khác nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tự đặt mua hàng trên Alibaba mà không cần qua khâu trung gian, đồng thời chỉ ra những rủi ro khi tìm nguồn cung ứng từ Alibaba.

1. Tại sao người bán hàng trên Amazon nên tự đặt hàng trên Alibaba?

Nhiều người bán trên Amazon sử dụng Alibaba để tìm nguồn hàng Trung Quốc, một nguồn hàng giá rẻ và đa dạng chủng loại sản phẩm. Hầu hết các nhà sản xuất trên nền tảng này đều có trụ sở ở Trung Quốc, họ có nhà máy sẵn sàng sản xuất theo yêu cầu với giá cả phải chăng và vẫn đảm bảo chất lượng.

Ngoài ra, giao diện của website Alibaba cũng rất dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Bất kỳ người bán hàng Amazon nào cũng có thể truy cập vào trang web Alibaba và tìm kiếm sản phẩm để kinh doanh. Alibaba có hàng nghìn nhà cung cấp tiềm năng và luôn có sẵn khi bạn cần.

Bạn không cần phải lo lắng về ngôn ngữ bởi Alibaba là nền tảng quốc tế, các nhà cung cấp trên Alibaba hầu hết có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh. Vì những lý do này, thay vì lấy hàng Trung Quốc thông qua bên thứ 3 thì bạn có thể tận dụng Alibaba để trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp. Bớt đi bên trung gian, bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí và tăng lợi nhuận kinh doanh cho mình.

2. Cách tìm nhà cung cấp trên trực tiếp Alibaba

2.1. Lựa chọn nhà cung cấp

Cách sử dụng Alibaba cũng không khác biệt quá nhiều với Amazon. Nếu bạn muốn tìm kiếm sản phẩm, bạn chỉ cần điền tên sản phẩm hoặc từ khóa liên quan vào thanh tìm kiếm và đợi kết quả.

Hãy xem qua một ví dụ về kết quả tìm kiếm sau khi chúng tôi gõ từ khóa ‘blackout curtain’ dưới đây. Các kết quả liên quan đến sản phẩm tức khắc hiện ra, giống như cách mua sắm trên Amazon.

Tiếp theo, bạn có thể cuộn xuống dưới để xem sản phẩm nào thu hút sự quan tâm của bạn. Tuy nhiên, để dễ dàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất, bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái trang. Một số bộ lọc dùng để giới hạn các kết quả tìm kiếm bạn nên biết là: Supplier Types, Product Types, Price, Supplier Country/Region,….

Ví dụ, bộ lọc ‘Supplier Types’ sẽ giúp bạn lọc ra những nhà cung cấp uy tín hơn nếu bạn không muốn bị rủi ro lừa đảo trong lần đặt hàng Alibaba đầu tiên. Bạn nên tick vào ‘Trade Assurance’ và ‘Verified Supplier’.

Trước hết, bạn nên lựa chọn từ 1 – 10 nhà cung cấp bạn cảm thấy phù hợp và thực hiện phân tích sâu hơn để lựa chọn nhà cung cấp mà bạn muốn hợp tác cùng.

2.2. Phân tích nhà cung cấp

Chúng tôi sẽ tiếp tục với ví dụ về ‘blackout curtain’. Click vào trang của nhà cung cấp, bạn sẽ thấy bao quát các thông tin chung về sản phẩm cũng như thông tin nhà cung cấp.

Vào trang giới thiệu của nhà cung cấp để xem thông tin chi tiết về họ ở phần ‘Company Overview’. Các thông tin như là tên đầy đủ của doanh nghiệp, nhân viên, các chứng chỉ về chất lượng và quy trình sản xuất của họ.

Một số thông tin bạn cần nắm để phân tích và đánh giá nhà cung cấp:

• Chất lượng sản phẩm: hãy tham khảo phần đánh giá từ khách hàng, bởi đánh giá của người mua trước đó chính là thước đo có thể dùng để phán đoán chất lượng sản phẩm trong trường hợp bạn không trực tiếp nhìn thấy và sử dụng sản phẩm.

• Thông tin liên lạc: Đây không phải là yếu tố đánh giá hoàn toàn về nhà cung cấp, tuy nhiên cách họ giao tiếp có thể cho thấy họ có là nhà cung cấp chuyên nghiệp hay không. Một số thông tin bạn có thể dùng để đánh giá nhà cung cấp như là: kiểm tra website riêng, số điện thoại bàn, địa chỉ trụ sở, email của nhà cung cấp.

• Kinh nghiệm của nhà cung cấp: Làm việc với nhà cung cấp đã có kinh nghiệm sản xuất hàng hóa, hợp tác với các nhà bán hàng Amazon, vận chuyển hàng đến kho Amazon sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và bạn cũng an tâm khi tự đặt

  mua hàng trên Alibaba

  …..

• Giá cả: có nhiều mức giá và dịch vụ sản phẩm khác nhau để bạn lựa chọn, giá cả rẻ là mục tiêu nhưng chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng. Một sản phẩm có giá quá thấp so với các nhà cung cấp khác có lẽ chính là dấu hiệu cho thấy chất lượng sản phẩm kém.

2.3. Liên hệ với nhiều nhà cung cấp

Sau khi giới hạn các nhà cung cấp bạn đánh giá cao nhất, hãy bắt đầu liên hệ bằng cách gửi tin nhắn trực tiếp thông qua khung chat của Alibaba. Bạn cần đảm bảo phần tin nhắn trao đổi với nhà cung cấp có những thông tin sau:

Giới thiệu về bản thân hoặc doanh nghiệp. Nếu không có doanh nghiệp mà bạn chỉ là nhà bán lẻ trên Amazon thì chỉ cần nêu qua một số thông tin về bản thân. Nếu bạn có doanh nghiệp thì các thông tin về tên công ty, trụ sở, kênh truyền thông (nếu có) để đối tác có thể tìm thông tin.

Ví dụ: “Hello, my name is Anthony from Hard Game Company. Nice to meet you! My business is expanding our brand of bamboo products for home and baby. We are looking for purchase baby hooded towels for the U.S market.”

Thông tin về sản phẩm bạn mong muốn, đặc biệt là các thông số kỹ thuật chính xác mà bạn đang tìm kiếm để nhà cung cấp xem xét họ có thể đáp ứng bạn hay không.

Ví dụ: “For this baby hooded towel, we estimate an annual purchase volume of 200,000 to 300,000 pieces after a trial order of 500 pieces and sample evaluation.

Product specifications:

Size: 34in x 34in (92cm x 92cm)

Material: 100% bamboo (organic preferred)

Color: white (no dyes)

Quality: high thread count, very soft, no loose threads

Hood should have “ears”.

Đặt một số câu hỏi cho nhà cung cấp về giá cả chính xác, số lượng đặt hàng tối thiểu, thời gian thực hiện đơn hàng, chi phí lấy mẫu sản phẩm, chi phí vận chuyển ước tính để vận chuyển sản phẩm đến địa điểm của bạn hoặc kho Amazon. 

Ví dụ: “Do you manufacture these types of bamboo baby towels with hoods?

If so, please provide the following information:

1/ Photo, specifications and EXW quotation

2/ Are you a manufacturer or trading company?

3/ What is your lead time for samples and trial order?

4/ Can we add our logo to this item? If so, when can the logo be added? (Please provide options and photos)

5/ What is the cost for a sample with express shipping to the U.S?”

Và đừng quên, một lời kết để thể hiện sự thân thiện và mong muốn hợp tác. Ví dụ: “We appreciate your help.

Thank you, Anthony.”

Sau khi gửi thông tin đến những nhà cung cấp, bạn có thể chờ đợi phản hồi. Hãy đánh giá họ dựa trên cách giao tiếp, câu trả lời của họ có chính xác vấn đề bạn muốn tìm kiếm không. Lọc trong danh sách nhà cung cấp và lựa chọn doanh nghiệp đáng tin cậy nhất để thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng và mua hàng.

Xem thêm: Quy trình mua hàng và làm việc với nhà cung cấp

3. Tránh các rủi ro khi đặt mua hàng trên Alibaba

Để giảm thiểu rủi ro bị lừa khi lấy hàng Trung Quốc bằng cách đặt mua trên Alibaba, đây là một số biện pháp giảm thiểu rủi ro:

• Luôn tìm kiếm các nhà cung cấp đã được Alibaba xác minh thông tin.

• Cẩn thận với các sản phẩm gắn mác thương hiệu chính hãng nhưng đó thể là hàng giả mạo, shop giả mạo. 

• Nếu bạn muốn

  đặt hàng Alibaba

  số lượng lớn, đừng quên mua hàng mẫu để đánh giá trước.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tự đặt mua hàng trên Alibaba không qua trung gian. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn tiến lên trong hành trình chinh phục sàn thương mại điện tử của mình.