Tính năng mới trong Microsoft Teams – Hỗ trợ của Microsoft

Dễ dàng bắt đầu cuộc gọi nhóm Teams từ cuộc trò chuyện với các đồng nghiệp được liên kết bên ngoài tổ chức của bạn—bao gồm chia sẻ video và màn hình—tất cả qua kết nối internet để bạn không phải trả bất kỳ khoản phí sử dụng PSTN nào.

Báo cáo người dự: Dễ dàng truy nhập báo cáo và phân tích hiện có ở một vị trí trung tâm khi bạn xem dữ liệu để hiểu rõ sự tham gia của người dự

Trạng thái người dự: Xem chi tiết liên quan đến trạng thái người dự bao gồm người đã đăng ký hội thảo web và ai đã hủy bỏ đăng ký của họ

Cấu hình: Đặt giới hạn công suất đăng ký cho tối đa 1.000 người dự; thêm các câu hỏi tùy chỉnh mở rộng để thu thập thông tin thích hợp về người dự tiềm năng của bạn bao gồm một câu hỏi chuyên dụng để tải lên các điều khoản và điều kiện và cho phép sự chấp thuận từ người dự khi họ đăng ký

Chủ đề: Giới thiệu thương hiệu của bạn và căn chỉnh chủ đề sự kiện của bạn bằng biểu ngữ, logo và bảng phối màu liên quan sẽ hiển thị trên trang đăng ký và thông tin liên lạc trong hội thảo web của bạn

Chi tiết: Dễ dàng chỉ định những người đồng tổ chức để hỗ trợ việc dàn dựng và cung cấp sự kiện của bạn

Bây giờ khi bạn chọn mẫu hội thảo web, bạn sẽ thấy một cấu trúc mới và các tùy chọn mở rộng để tùy chỉnh chi tiết đăng ký và cài đặt cụ thể cho từng sự kiện. Với trải nghiệm quản lý mới, bạn sẽ có thể cấu hình hội thảo web của mình với các chức năng sau:

Phát trực tiếp cuộc họp hoặc hội thảo trên web teams của bạn trực tiếp đến Meta Workplace Live bằng cách sử dụng tích hợp ứng dụng Workplace Live mới. Điều này cho phép người dự xem các cuộc họp và hội thảo trên web trực tiếp trong nhóm Nơi làm việc của họ hoặc theo dõi sau bằng cách xem bản ghi trên Workplace. Chỉ cần thêm ứng dụng Workplace Live vào cuộc họp Teams hoặc hội thảo web, đăng nhập bằng tài khoản Workplace của bạn và chọn sự kiện Workplace mà bạn muốn truyền trực tiếp.

Khi bạn có thông dịch viên trong cuộc họp của mình, giờ đây bạn có thể ưu tiên video của họ để họ luôn ở vị trí đứng đầu và trung tâm. Đặc biệt hữu ích khi sử dụng ngôn ngữ ký hiệu trong cuộc họp. Tối đa hai người có thể thiết lập để video của họ luôn hiển thị ngay cả khi nội dung được chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể đặt chú thích để luôn bật trong tất cả các cuộc họp, vì vậy bạn không cần phải tiếp tục bật chúng.

Sử dụng AI để phát hiện những người bạn gần đây đã làm việc cùng, khi bạn thêm tên vào cuộc trò chuyện mới, bạn cũng sẽ nhận được một danh sách ngắn gọn về những người được đề xuất để thêm.

Bạn không còn phải đi đến menu thêm để đưa người mới vào cuộc trò chuyện, nhưng bạn vẫn có thể kiểm soát lượng lịch sử trò chuyện mà họ sẽ thấy khi bạn thêm họ qua @mention.

Bạn không còn bị giới hạn về những biểu tượng cảm xúc mà bạn sử dụng để phản ứng với tin nhắn của ai đó trong Teams. Chỉ cần di chuột qua tin nhắn và chọn thêm emoji. Nó sẽ mở ra thư viện emoji đầy đủ.

Sắp xếp và dễ dàng loại bỏ các hội thoại trò chuyện mà bạn không cần nữa mà không ảnh hưởng đến những người dự khác trong cùng một cuộc trò chuyện. Từ danh sách trò chuyện, chọn Thêm tùy chọn vào cuộc trò chuyện bạn muốn xóa, sau đó chọn Xóa cuộc trò chuyện .

Khi tạo yêu cầu chữ ký điện tử trong ứng dụng Phê duyệt, giờ đây bạn có thể tải lên tài liệu trực tiếp từ OneDrive for Business. Điều này cho phép bạn truy nhập tài liệu của mình từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.

Bây giờ, khi chuyển đến Hoạt động, bạn có thể bật nút bật tắt Chỉ chưa đọc để lọc tất cả các thông báo ngoại trừ các thông báo bạn chưa đọc.

Giờ đây, khi bạn chọn một tin nhắn trong kết quả tìm kiếm của mình trong Teams, bạn có thể thấy toàn bộ chuỗi tin nhắn, bất kể tin nhắn cũ đến mức nào.

Trò chuyện với Nhóm Phân phối, Nhóm Bảo mật hỗ trợ thư và nhóm của Office 365 bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn chỉ giới hạn số thành viên tối đa được phép trong cuộc trò chuyện, hiện đặt là 250 thành viên.

Bấm chuột phải vào nút gửi để lên lịch cho thư của bạn.

Giờ đây, bạn có thể lên lịch gửi thư đến một thời điểm cụ thể cho người nhận. Hoàn hảo để làm việc với các nhóm quốc tế. Tương tự như tùy chọn chuyển phát bị trì hoãn trong Outlook, bạn có thể chọn ngày và giờ trong tương lai theo cách thủ công để gửi các tin nhắn trò chuyện tới một cá nhân.

Quản trị viên của bạn hiện có thể bật cài đặt sẽ tự động bật cuộc gọi điện thoại đến mới vào cửa sổ trình duyệt cùng với Teams. Nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin liên quan về người gọi. Bạn vẫn có thể tắt cài đặt này từ thiết đặt cuộc gọi của mình.

Cuộc họp Teams giờ đây sẽ tự động hiển thị cho bạn tối đa 49 video của người dự theo mặc định. Bạn sẽ không còn phải chuyển sang dạng xem bộ sưu tập lớn nữa.

Giờ đây, bạn có thể cho phép người dự gia nhập cuộc họp bằng cách gọi vào (người tham gia PSTN) tham gia phòng chia theo nhóm và trở lại cuộc họp chính sau khi phòng chia theo nhóm kết thúc.

Diễn giả có thể tiến hành bỏ phiếu mà không cần chuẩn bị trước. Chỉ cần hỏi to câu hỏi của bạn và mọi người có thể trả lời bằng cách chọn một trong hai câu trả lời (có hoặc không, ngón cái lên hoặc xuống, trái tim hoặc trái tim tan vỡ).

Tháng 10 năm 2022

Ghế được gán ở chế độ Cùng nhau

Giờ đây, người tổ chức và diễn giả cuộc họp có thể phân công ghế cho người dự trong chế độ Cùng nhau. Để chỉ định chỗ ngồi sau khi bạn đang tham dự cuộc họp, hãy chọn Xem thêm >chế độ Cùng nhau. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn hộp ở dưới cùng để Chọn chế độ Cùng nhau cho mọi người, sau đó chọn Gán chỗ ngồi. Từ đó, bạn có thể kéo và thả biểu tượng của mọi người vào chỗ mà bạn muốn họ chỉ định.

Đã dịch phụ đề trong Teams Cao cấp

Có được bản dịch trong thời gian thực, có hỗ trợ AI từ 40 ngôn ngữ nói. Người dự cuộc họp giờ đây có thể đọc chú thích bằng ngôn ngữ riêng của họ, để có trải nghiệm cuộc họp dễ truy nhập hơn. Hiện miễn phí cho mọi người, sau khi Teams Cao cấp phép sẵn dùng, tính năng này sẽ cần giấy phép cao cấp để sử dụng. Nếu người tổ chức có giấy phép cao cấp, tất cả người dự đều có thể sử dụng phụ đề được dịch trực tiếp. 

Tìm hiểu thêm về Teams Cao cấp bổ trợ dành cho Microsoft Teams 

Nhận tất cả các chi tiết với lịch sử cuộc gọi mới

Xem thêm chi tiết chi tiết về các cuộc gọi đã thực hiện và nhận trong Teams. Để xem, hãy đi tới Cuộc gọi ở bên trái ứng dụng, sau đó chọn cuộc gọi trong Lịch sử. Bản chụp lại cuộc gọi, bao gồm bản ghi và bản chép lại, sẽ hiển thị ở phía bên phải của ứng dụng. 

Tạo nhóm liên hệ trong Teams

Đi tới Cuộc gọi ở bên trái ứng dụng, sau đó ở phía trên cùng bên phải của ứng dụng, chọn Tạo nhóm liên hệ .

Mẫu Microsoft 365 cho Teams và SharePoint

Khi bạn tạo một nhóm mới, SharePoint trùng hợp sẽ được thực hiện đồng thời. Vì vậy, bây giờ, khi bạn thiết lập một nhóm bằng mẫu mặc định, mẫu SharePoint liên quan sẽ tự động được áp dụng cho site SharePoint của nhóm.

Trả lời được đề xuất đến trò chuyện nhóm

Những câu trả lời được đề xuất đã chuyển từ chat trực tiếp sang chat nhóm. Giờ đây, thay vì nhập câu trả lời, bạn có thể nhanh chóng chọn một trong các câu trả lời được đề xuất của Teams hiển thị phía trên hộp soạn thảo nơi bạn viết thư của mình.

Gửi video clip trong cuộc trò chuyện

Tạo video clip ngắn trong cuộc trò chuyện. Chọn Ghi clip video bên cạnh Gửi, sau đó bắt đầu quay, thậm chí bạn có thể chỉnh sửa clip trước khi gửi. Người nhận video clip có thể trả lời bằng tin nhắn hoặc video clip của riêng mình. 

Xóa hoặc đổi tên tệp trong kênh 

Để đổi tên hoặc xóa tệp trong một kênh, hãy đi tới tab tệp của kênh và chọn Xem thêm trên tệp. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện sẽ được phản ánh trong site SharePoint tương ứng của nhóm.

Lịch Teams giờ đây cho phép bạn mở trong một cửa sổ mới

Cho dù lên lịch cuộc họp mới hay xem cuộc họp hiện có, giờ đây bạn có thể làm như vậy từ cửa sổ thứ hai. Điều này cho phép bạn di chuyển về Teams mà không làm mất vị trí của bạn trong lịch. Nếu mở cuộc họp hiện có, hãy chọn Bật ra chi tiết cuộc họp ở góc trên bên phải của ứng dụng. Nếu lên lịch cuộc họp mới, cuộc họp đó sẽ tự động mở trong cửa sổ phụ.