Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty là gì? Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Cùng Luật Trí Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá của cổ phần đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại được đăng ký mua và được ghi trong điều lệ công ty. 

Còn công ty cổ phần là một trong những loại hình công ty phổ biến nhất ở Việt Nam. Công ty được thành lập, hoạt động đáp ứng những yêu cầu sau:

1. Vốn điều lệ được chia thành các phần khác nhau gọi là cổ phần

2. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn số lượng

3. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm các khoản nợp và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.

4. Cổ đông công ty có quyền nhượng cổ phần cho người khác theo đúng quy định của pháp luật.

5. Công ty cổ phần được phát hành các loại cổ nhằm mục đích huy động vốn.

6. Vốn điều lệ công ty phụ thuộc vào 2 yếu tố chính:

7. Tình hình, tiềm lực của công ty khi tiến hành đăng ký hoạt động và thay đổi theo thời gian phát triển.

• Ngành nghề kinh doanh. Các ngành nghề kinh doanh khác nhau sẽ có quy định về mức vốn điều lệ khác nhau.

Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?

Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Các cổ đông cần thống nhất phương án tăng vốn điều lệ trước khi quyết định tăng vốn.

Bước 2: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như đã nêu trên sau đó nộp cho phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và sở đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Trong từ 3- 5 ngày, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm xem xét tính chất pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ làm giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

3. Khi hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được 2 loại giấy tờ sau: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bảo Hộ Thương Hiệu 2021 cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày từ ngày thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thay đổi thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Sau đó, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện nộp bổ sung thuế môn bài khi tăng vốn

1. Nếu thay đổi điều chỉnh tăng vốn điều lệ để tăng mức thuế môn bài thì cần thực hiện thủ tục sau đây:

2. Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08

3. Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung

4. Theo quy định của pháp luật thì trường hợp người nộp thuế khi có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải tiến hành nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi đó.

Bước 5: Hoàn thành góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty

Cổ đông của công ty phải chịu trách nhiệm với số vốn góp tăng lên và có nghĩa vụ góp đủ số vốn tăng trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung tăng vốn điều lệ công ty.

Phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bằng cách gì?

Quy định tại điều 122 Luật doanh nghiệp hiện hành 2014, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phẩn. Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để tăng vốn điều lệ công ty.

Các hình thức chào bán cổ phần bao gồm:

1. Chào bán cho các cổ đông hiện hữu là trường hợp doanh nghiệp tăng thêm số lượng cổ phần mà được quyền chào bán và thực hiện bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ cổ phần đang hiện có tại doanh nghiệp.

2. Chào bán cổ phần ra công chúng: Khi thực hiện hình thức chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng sẽ thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán hiện hành.

3. Chào bán cổ phần riêng lẻ. Việc chào bán cổ phần riêng lẻ mà không phải là công ty cổ phần đại chúng được quy định như sau: trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định chào bán, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, kèm theo các tài liệu: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, phương án chào bán cổ phẩn (Quý độc giả có thể xem thêm cụ thể chi tiết quy định về hình thức này tại Điều 123 Luật doanh nghiệp 2014).

Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi vốn điều lệ với cơ quan nhà nước trong thời gian 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

Phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sẽ thực hiện theo trình tự sau:

1. Thay đổi nội dung kinh doanh, nội dung tăng vốn điều lệ công ty

2. Công bố thông tin tăng vốn điều lệ công ty cổ phần trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

3. Kê khai và nộp các khoản phí theo quy định.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu

2. Thông báo về vấn đề tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần

3. Biên bản họp hội đồng cổ đông về việc quyết định tăng vốn điều lệ công ty

4. Danh sách cổ đông

5. Thông báo về việc lập sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần

6. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.

Chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ có được không?

1. Chào bán cổ phần được thực hiện theo 1 trong những hình thức sau đây:

2. Chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu

3. Chào bán cổ phần ra công chúng

4. Chào bán cổ phần riêng lẻ

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định tại điều 44, nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014, khi doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ công ty cổ phẩn cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những điều sau:

1. 01 bản thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (mẫu thông báo quy định tại Phụ lục II-1, Thông tư 02/2019/TT-BKHDT);

2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;

3. Văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư về việc chấp thuận, góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 1, điều 26 Luật Đầu tư;

4. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐQT doanh nghiệp về việc tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt thực hiện chào bán cổ phần;

5. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông ghi nhận việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ công ty (trong đó nêu rõ số lượng cổ phần đã được chào bán và giao lại cho HĐQT thực hiện thủ tục đăng ký vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần).

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần của Luật Trí Nam

Trong quá trình cung cấp dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cho khách hàng, Trí Nam sẽ thực hiện các công việc sau:

1. Tư vấn toàn bộ quy trình tăng vốn điều lệ công ty

2. Tư vấn mức vốn sẽ tăng để phù hợp với mô hình kinh doanh

3. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc thay đổi vốn điều lệ công ty.

4. Soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên,…

5. Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên

6. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã ghi nhận vốn điều lệ mới của công ty

7. Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi tăng vốn điều lệ

Trên đây là hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2021 chi tiết nhất. Ngoài ta công ty chúng tôi hiện tại có triển khai thêm dịch vụ thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài. Quý khách hàng có thắc mắc hoặc cần tư vấn, giúp đỡ hãy liên hệ trực tiếp với Luật Trí Nam để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé! Trân trọng!