Thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Luật Trí Nam với 15 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh nhanh giá trọn gói hợp lý, quý khách hàng liên hệ với chúng tôi 0934.345.745 để được tư vấn. 

Tham khảo thêm: Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể hiện nay

• Thông tin địa chỉ trụ sở công ty là thông tin bắt buộc phải đăng ký của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với sở kế hoạch khi có sự thay đổi.

• Thông tin địa chỉ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn đỏ, chữ ký số nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sẽ kèm theo việc thực hiện các thủ tục thay đổi có liên quan của doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Khái niệm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở được hiểu như sau:

• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

• Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Những thủ tục có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

1. Thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế

Công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi:

• Khi công ty Việt Nam thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện.

• Khi công ty Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.

2. Thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép liên quan

Công ty có giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sau khi thay đổi địa chỉ cần kiểm tra thông tin giấy phép khác để xác định các nghĩa vụ cập nhật thông tin các giấy phép này.

3. Tiến hành treo biển công ty tại địa chỉ mới

Doanh nghiệp cần thực hiện treo biển tại địa chỉ mới, vì không treo biển tại địa chỉ trụ sở chính sẽ bị phạt vi phạm và có thể bị đóng mã số thuế.

4. Thông báo thông tin doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng,…

Doanh nghiệp thực hiện thiếu, thực hiện đủ nhưng không đúng sẽ dẫn đến phát sinh các lỗi xử phạt vi phạm hành chính trong, ví dụ: Lỗi không thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn tại chi cục thuế mới mức phạt là 3 – 5 triệu.

Quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.

• Các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.

• Cơ quan thuế quản lý sau khi tổng hợp thông tin xác nhận cho doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu 09-MST tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chốt thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến tất cả các nội dung đăng ký thay đổi được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh online. 

Theo dõi và trả lời yêu cầu từ phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Kết quả đăng ký kinh doanh mới sẽ được gửi về cho doanh nghiệp qua đường bưu điện. 

Bước 6: Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận, huyện cũ.

Bước 7: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.

Bước 8: Báo tăng lại BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.

Hoàn thành toàn bộ quy trình thay đổi địa chỉ công ty nêu trên là công ty bạn có thể tiếp tục kinh doanh.

Biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty thường dùng

Mỗi thủ tục hành chính luôn gắn với một loại biểu mẫu nhất định. Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thì các biểu mẫu thường dùng bao gồm:

• Mẫu 08-MST thông báo thay đổi thông tin thuế quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC sử dụng để bắt đầu thủ tục chốt thuế.

• Mẫu 09-MST thông báo chuyển địa điểm theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC là kết quả công ty nhận được sau khi chốt thuế.

• Mẫu II-1 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT sử dụng khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

• Mẫu A.I.11.h Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT sử dụng khi thay đổi địa điểm triển khai dự án đầu tư. (Trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài)

Thời gian cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Công ty Luật Trí Nam chuyên thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đảm bảo triển khai nhanh, uy tín cho khách hàng. 

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh 5-7 ngày làm việc, dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất 1-3 ngày làm việc.

Quy trình triển khai thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại luật Trí Nam

1. Tư vấn quy định pháp luật trước khi thay đổi địa chỉ 

2. Tư vấn cung cấp thông tin và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

3. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ và hướng dẫn ký hồ sơ 

4. Thời gian thực hiện chỉ:  5-7 ngày làm việc.

5. Tư vấn các nội dung có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ

6. Hỗ trợ soạn thảo lại điều lệ khi thay đổi địa chỉ

Doanh nghiệp, không phải đi lại, không phải tự thực hiện bất kỳ công việc gì đã có chúng tôi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ với chi phí trọn gói và tư vấn đầy đủ các quy định PL trước khi thay đổi. Quý vị liên hệ 0934.345.745 để được Luật Trí Nam tư vấn ngay hôm nay.

Rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ

Thực tế việc cập nhật thay đổi địa chỉ công ty kịp thời là thủ tục rất quan trọng, phòng tránh nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Bạn có biết nếu công ty chuyển đến địa chỉ mới mà chưa thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ đối diện với những khó khăn, vướng mắc gì không? Theo Luật Trí Nam

1. Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.

2. Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.

3. Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ với số tiền 3 ->5 triệu đồng.

Do vậy, nếu công ty bạn đã thay đổi địa chỉ, hãy nhanh chóng hoàn tất thủ tục hoặc liên hệ Luật Trí Nam để được tư vấn. Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp cho quý doanh nghiệp.

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm

1. Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;

2. Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và đang tiến hành công việc;

3. Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;

4. Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty.

5. Thông báo cho tất cả đối tác khách hàng và bên có liên quan biết về sự thay đổi này.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Trí Nam

1. Tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở:

• Tư vấn địa chỉ mới dự đỉnh chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không

• Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.

• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty.

2. Quy trình tiến hành công việc như sau:

• Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận.

• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên.

• Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ công ty.

• Khắc dấu mới cho công ty.

• Tư vấn một số vấn đề pháp lý khác sau khi thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.

3. Hỗ trợ sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở:

– Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới 

– Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. 

Thông tin liên hệ chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

Tầng 5 số 227 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 0934.345.745 – 0934.345.755

Email: [email protected]