TOP 10+ các phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay

Nhà quản trị thông minh cần nắm rõ quy mô và đặc thù của loại hình đang kinh doanh để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Dưới đây là TOP 10 những phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay!

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một loại phần mềm được tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Áp dụng phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật ký của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lý các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, các phần mềm này hiện nay cũng giúp ích cho doanh nghiệp trong việc làm các báo cáo tài chính hoặc đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.

Mặt khác, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể gặp một số bất cập. Bởi vì những tính năng của loại phần mềm kế toán này được thiết kế trên tiêu chí chung của mọi công ty nên sẽ thiếu tính linh động. Cùng với đó, vì tính thông dụng để có thể dễ sử dụng ở mọi doanh nghiệp, khiến phần mềm này không được đánh giá cao về tính bảo mật. Đây là một nhược điểm của phần mềm kế toán đóng gói.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo yêu cầu

Giải pháp này được áp dụng khi các doanh nghiệp có nhu cầu tái cấu trúc quy mô hoặc thay đổi cách thức quản trị. Phần mềm thiết kế theo yêu cầu có cấu trúc mở, linh hoạt trong việc tùy chỉnh theo các yêu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp mong muốn ở hiện tại và trong dài hạn.

Cùng với đó, phần mềm kế toán thiết kế theo yêu cầu có khả năng bảo mật tuyệt đối. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể yêu cầu nâng cấp, tùy chỉnh, bảo trì nhanh chóng. Tiến trình công việc từ đó mà diễn ra thuận lợi và đạt hiệu suất cao hơn.

Ưu và nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán

Ưu điểm khi dùng phần mềm kế toán

– Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm đơn giản và nhanh chóng hơn khi thao tác thủ công. Từ đó giúp nhân viên tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc.

– Tính năng tự động hóa của phần mềm giúp thay thế những thao tác tính toán thông thường từ đó chế tối đa lỗi khi tính toán.

– Phần mềm tự động kiểm tra lỗi hạch toán, nếu có lỗi phát sinh thì sẽ thông báo cho người dùng ngay lập tức.

– Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách hoặc tờ khai thuế giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức hơn khi làm theo phương pháp thủ công.

– Các nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết để ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

– Phần mềm giúp doanh nghiệp cập nhập những thay đổi mỗi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH.

Nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán

– Chi phí sử dụng cao, có thể kể đến như: phí bản quyền phần mềm, phí triển khai nâng cấp phần mềm và phí hỗ trợ sử dụng.

– Doanh nghiệp cần trang bị thêm các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng như: hệ thống tài khoản, chính sách kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp kê khai thuế,…

– Phần mềm kế toán đóng gói sẽ không là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang sở hữu mô hình kinh doanh đặc thù.

4 tiêu chí đánh giá để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất

Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, doanh nghiệp cần dựa vào các tiêu chí sau:

Tính dễ sử dụng

Tiêu chí này thể hiện ở một số đặc điểm như: Phần mềm thiết lập thao tác nhập liệu tối ưu; Cách thực hiện sửa sai dữ liệu đơn giản để cả những bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được chương trình.

Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên kế toán có thể nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn. Việc giải quyết những vấn đề khi có sự cố xảy ra từ đó cũng trở nên dễ dàng hơn.

Tính quản trị

Đây được xem là nhân tố quan trọng nhất khi đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán hiện nay. Tiêu chí này thể hiện ở việc:

– Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê.

– Xuất báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu.

– Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần đến nhà cung cấp.

Tính tự động

Gồm các yếu tố như:

– Định khoản, tính thuế VAT tự động. Phần mềm có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.

– Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động tự sinh khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng.

– Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý được thực hiện tự động. 

Tính tự động của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng, nâng cao độ chính xác trong công việc của các nhân viên kế toán.

Tính bảo mật

Phần mềm kế toán được cung cấp bởi những doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật cao và có bản quyền sẽ là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của mọi khách hàng.

10 phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ.

Misa hiện đang được hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng kế toán ưu việt, đầy đủ. Hệ sinh thái của MISA bao gồm: hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và tiết kiệm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng MISA miễn phí trước khi quyết định nâng cấp để sử dụng các tính năng cao cấp trả phí khác.

Phần mềm FAST

Đây là phần mềm cho phép người dùng sử dụng trực tuyến. FAST là công cụ thích hợp để hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có tính năng bảo mật cho các công việc với mục đích online. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dùng có thể tìm hiểu và tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán, FAST đã cho ra mắt phiên bản dùng thử của 2 ứng dụng là FAST Accounting và FAST Accounting Online.

Phần mềm LINKQ

Phần mềm LINKQ với công cụ quản lý tập trung, giúp nhân viên có thể quản lý dễ dàng hơn. Đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, với nhiều chi nhánh.

Ưu điểm của LINKQ chính là giao diện dễ sử dụng, người dùng có thể làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa, từ đó người quản lý theo dõi dễ dàng hơn.

Phần mềm EFFECT

Phần mềm EFFECT có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính. EFFECT đặc biệt phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh và công ty từ nhỏ tới lớn.

EFFECT hỗ trợ chia nhóm các ngành kinh doanh và có tính năng tùy chỉnh riêng theo từng yêu cầu của doanh nghiệp. Mức chi phí hợp lý cùng như giao diện dễ sử dụng khiến phần mềm được đánh giá cao bởi các kế toán viên.

Phần mềm kế toán SMART PRO

SMART PRO sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người dùng có thể dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu như sử dụng Subtotal và PivotTable của Excel. Phần mềm cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng. SMART PRO sử dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh, giúp người dùng nhập, lọc phân tích dữ liệu và in không giới hạn báo cáo tài chính.

Phần mềm BRAVO

BRAVO sở hữu giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm này có thể giúp các kế toán viên tính toán chi phí của doanh nghiệp, từ đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác doanh thu. Đồng thời, BRAVO hỗ trợ nhiều chức năng kiểm soát tài chính theo sơ đồ cây và phân thành từng nhóm.

Phần mềm kế toán 3TSOFT

Phần mềm 3TSOFT có tốc độ xử lý nhanh gọn nhẹ giảm hầu hết các thao tác thực hiện. Từ đó, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. 3TSOFT có mức giá lý tưởng đồng thời hỗ trợ phần mềm đa ngôn ngữ tiện lợi và hỗ trợ không giới hạn người dùng. 3TSOFT phù hợp cho các công ty vừa và lớn.

Phần mềm ASIASOFT

ASIASOFT bao gồm nhiều sản phẩm riêng biệt để có thể hỗ trợ tốt từng nghiệp vụ. Từ báo cáo thống kê, phần mềm kế toán ASIASOFT có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp đúng đắn. ASIASOFT cho phép thực hiện nhiều thao tác cùng lúc, tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu.

Phần mềm kế toán ACCNET

ACCNET có lập trình tương tự với các ứng dụng của Microsoft Office. Người dùng từ đó dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm. Phần mềm ACCNET hiện nay của Lạc Việt, với thiết kế online dễ sử dụng và nó còn hỗ trợ miễn phí 3 tháng đầu.

Phần mềm kế toán TONY

Phần mềm TONY được áp dụng cho các đơn vị vừa và nhỏ. TONY bao gồm các nghiệp vụ kế toán như: kế toán tiền mặt, phân bổ chi phí trả trước, quản lý kho bãi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính.

Phần mềm giúp người dùng dễ dàng hạch toán và xử lý tất cả nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. TONY phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp,…

Có thể thấy, các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay có nhiều tính năng đa dạng và mang đặc tính riêng để phù hợp với các ngành nghề khác nhau. Bên cạnh các tiêu chí cần thiết để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, các nhà quản trị cần phải hiểu rõ quy mô và đặc thù cũng lĩnh vực kinh doanh để có thể lựa chọn loại sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp.