Sử Dụng ID Apple Được Quản Lý Trong Apple Business Manager
Người dùng có thể có hai loại ID Apple: ID Apple Được Quản Lý và ID Apple cá nhân:
ID Apple cá nhân được sử dụng để truy cập dữ liệu cá nhân như Ảnh, iMessage và dữ liệu cá nhân khác trên iCloud khi người dùng đăng nhập vào thiết bị cá nhân.
ID Apple Được Quản Lý do tổ chức sở hữu và quản lý – bao gồm cả việc đặt lại mật khẩu và quản trị dựa trên vai trò. Tài khoản này cũng cung cấp quyền truy cập vào iCloud để cộng tác bằng iWork, cũng như để sao lưu trên các thiết bị iPhone và iPad. Apple Business Manager giúp các tổ chức dễ dàng tạo và quản lý những tài khoản này trên quy mô lớn.
Quan trọng: Apple có thể khóa tài khoản của người dùng có ID Apple Được Quản Lý nếu họ nhập mật khẩu không chính xác quá 10 lần hoặc nếu Apple nghi ngờ có bất kỳ hoạt động gian lận nào trên tài khoản của họ. Để đặt lại mật khẩu, người dùng phải liên hệ với bất kỳ người dùng nào có vai trò Quản Trị Viên hoặc Quản Lý Người Dùng. Đối với người dùng bị khóa do có hoạt động gian lận đáng ngờ, người dùng Apple Business Manager có vai trò Quản Trị Viên phải liên hệ với Apple để được mở khóa tài khoản. Tại thời điểm đó, mật khẩu người dùng có thể được đặt lại bởi Quản Trị Viên.
Quan trọng: Hãy nhớ rằng mỗi ID Apple Được Quản Lý phải là duy nhất. ID Apple Được Quản Lý không thể giống với ID Apple khác mà người dùng khác có thể đã có.
Ghi chú: Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng xác thực có liên kết, thì cài đặt Định Dạng ID Apple Được Quản Lý Mặc Định sẽ không được áp dụng.
Vai trò: Sau khi tạo ID Apple Được Quản Lý cho người dùng, các vai trò có thể được cấp phát cho người dùng đó. Các vai trò này sẽ xác định người dùng có thể thực hiện những tác vụ nào trong Apple Business Manager với ID Apple Được Quản Lý của mình.
Tài khoản: Người dùng có vai trò Quản Trị Viên có thể hoàn tất một loạt tác vụ trong Apple Business Manager để quản lý tài khoản. Ví dụ: bạn có thể chỉ định vai trò hoặc đặt lại mật khẩu cho một nhóm người dùng cụ thể.
Là người dùng giữ vai trò Quản Trị Viên hoặc Người Quản Lý bất kỳ, bạn sẽ sử dụng ID Apple Được Quản Lý theo hai cách chính: với tài khoản và vai trò.
Bạn không thể thay đổi ID Apple Được Quản Lý của người dùng có vai trò Quản Trị Viên. Trước tiên, bạn phải thay đổi vai trò này sang vai trò khác bất kỳ, rồi thay đổi ID Apple Được Quản Lý, sau đó thay đổi lại về vai trò Quản Trị Viên.
Sửa ID Apple Được Quản Lý
Trong một số trường hợp, có thể cần phải thay đổi ID Apple Được Quản Lý cho tài khoản, ví dụ như nếu tên miền của tổ chức thay đổi. Người quản lý có đặc quyền “Tạo, sửa và xóa ID Apple Được Quản Lý” có thể sửa ID Apple Được Quản Lý của tài khoản khác. Điều này sẽ thay đổi định dạng ID Apple Được Quản Lý cho tất cả tài khoản mới và hiện có.
Sau khi bạn thay đổi ID Apple Được Quản Lý, người dùng đang hoạt động có thể đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý mới và mật khẩu hiện có của họ. Nếu định dạng mới có một yếu tố bị thiếu hoặc bị trống đối với người dùng đó, thì ID Apple Được Quản Lý của người dùng đó sẽ không được cập nhật. Nếu định dạng mới dẫn đến một ID Apple Được Quản Lý đã được sử dụng, một chữ số sẽ được thêm vào cuối ID Apple Được Quản Lý mới để làm cho ID đó là duy nhất.
Quan trọng: Người dùng không được thông báo khi ID Apple Được Quản Lý của họ có thay đổi. Do đó, bạn phải thông báo cho họ ngay khi bạn thực hiện thay đổi.
