Số hóa dữ liệu Doanh nghiệp: cần lộ trình bài bản! | Viindoo

Lộ trình quản trị Doanh nghiệp theo định hướng dữ liệu 

Khảo sát của NewVantage đăng tải trên Forbes chỉ ra, thách thức lớn nhất mà nhiều nhà quản lý gặp phải trên hành trình quản trị DN theo định hướng dữ liệu là các vấn đề liên quan đến quy trình kinh doanh và văn hóa, con người. Thực tế, thay vì lập tức số hóa dữ liệu bằng phần mềm, nhà quản lý nên bắt đầu với việc chuẩn hóa quy trình dữ liệu trong DN , sau đó quy hoạch, xử lý dữ liệu rồi mới ứng dụng dữ liệu vào hoạt động vận hành, quản trị DN .

Giai đoạn 1: Chuẩn hóa quy trình dữ liệu trong DN

Muốn quản trị DN theo định hướng dữ liệu, trước hết DN cần chuẩn hóa các quy trình của từng phòng ban và liên phòng ban. Việc lập tức áp dụng phần mềm vào một hệ thống vận hành rườm rà, thiếu khoa học không những vô ích, mà còn khiến nhân sự tốn thêm thời gian, công sức cho các công việc thừa. 

Chỉ khi đã có được quy trình vận hành tinh gọn, chuẩn xác, DN mới nên bắt đầu áp dụng phần mềm để tự động hóa các hoạt động đó, đồng thời số hóa thông tin trên giấy tờ, sổ sách thành dữ liệu. 

Mặt khác, việc số hóa từng quy trình bằng các phần mềm khác nhau như phần mềm Kế toán, phần mềm Kho, phần mềm Bán hàng… sẽ khiến dữ liệu của DN nằm rải rác, người quản lý thiếu đi cái nhìn tổng quan về tình hình chung DN. Vì thế, ở giai đoạn này DN cũng cần thu thập tất cả thông tin về một trung tâm dữ liệu duy nhất. Việc này không những giúp DN tránh phân mảnh dữ liệu, mà còn hỗ trợ nhà quản lý thuận tiện khai thác hay chia sẻ, phân quyền truy cập dữ liệu.