Sơ đồ tổ chức công ty là gì? 5 kiểu sơ đồ tổ chức phổ biến – Tìm Văn Phòng

Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có sơ đồ tổ chức được xây dựng rõ ràng, có mối liên hệ chặt chẽ giữa các cấp bậc. Sơ đồ cơ cấu tổ chức có tác động trực tiếp đến việc điều hành công ty. Vậy cụ thể sơ đồ tổ chức công ty là gì? 

Một thuật ngữ khác để chỉ sơ đồ tổ chức công ty là biểu đồ tổ chức, hay trong tiếng Anh chính là cụm từ Organogram. Đây là một dạng sơ đồ trực quan nhằm miêu tả cấu trúc bên trong của một công ty hay doanh nghiệp. 

Vậy tầm quan trọng của sơ đồ tổ chức công ty là gì? Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty cũng chính là cách gián tiếp để xác định trách nhiệm và cách thức thể hiện vai trò của mỗi cá nhân trong bộ máy doanh nghiệp. 

Nhìn vào sơ đồ, nhân viên cũng sẽ biết được công việc của mình được thực hiện như thế nào, ai là người quản lý, cần báo cáo cho ai và người chịu trách nhiệm cho công việc. Chính vì vậy có thể nói các mối liên hệ, cách thức giao tiếp và trao đổi công việc cũng được thể hiện rõ qua sơ đồ. 

Đồng thời cũng từ sơ đồ tổ chức công ty, có thể đánh giá được nguồn lực nội tại của công ty có đồng nhất với mục tiêu và chiến lược đã hoạch định hay không. Từ đó người lãnh đạo sẽ nhìn rõ được sự đóng góp của từng bộ phận có tuân theo chiến lược của công ty hay không. 

Sơ đồ tổ chức công ty phải thể hiện được:

Nguyên tắc xây dựng sơ đồ tổ chức công ty:

Giờ thì bạn đã nắm được nguyên tắc của sơ đồ tổ chức công ty là gì rồi đúng không? Hãy đến phần nội dung tiếp theo – 5 mẫu sơ đồ tổ chức công ty phổ biến. 

Lưu đồ dòng thể hiện chức năng và phân cấp của một nhóm nhân viên. Thường sẽ bố trí một giám đốc điều hành ở đầy biểu đồ, kế đến là phó giám đốc/ quản lý khu vực. Với kiểu lưu đồ này, nhiệm vụ của nhân viên được thể hiện rất cụ thể và nhân viên không thể tham gia vào các quyết định của tổ chức.  

Đặc điểm của sơ đồ tổ chức công ty là gì đối với mẫu sơ đồ chức năng này? Đó là có sự giao tiếp giữa các phòng ban, một nhân viên có thể được điều hành bởi nhiều giám đốc khác nhau. Như vậy, kiểu sơ đồ này đã khắc phục được sự chuyên môn hóa quá mức dẫn đến mất kết nối trong nội bộ của lưu đồ dòng. Mặt khác, nhược điểm của kiểu sơ đồ này là có thể nảy sinh mâu thuẫn, rối loạn trong việc phân công nhiệm vụ và truyền đạt kết quả công việc. 

Là kiểu sơ đồ thể hiện nhiệm vụ của nhân viên được giám sát bởi các nhóm chuyên trách, quản lý dự án. Như vậy tương ứng với từng dự án sẽ có một người quản lý (giám đốc), mỗi người quản lý có xu hướng làm việc độc lập để dễ dàng hoàn thành mục tiêu hơn. 

Sơ đồ ma trận là dạng sơ đồ kết hợp của sơ đồ dự án và sơ đồ chức năng. Quyền hạn của nhân viên sẽ thay đổi theo từng dự án trong một hệ thống phân cấp. Như vậy sẽ làm nổi bật được sự linh hoạt, độc lập trong toàn hệ thống nhưng vẫn duy trì được quyền lực của người lãnh đạo.  

Trước khi tìm hiểu mẫu sơ đồ tổ chức công ty là gì đối với công ty cổ phần thì cũng cần phải nắm rõ được khái niệm của công ty cổ phần. Đây là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập bởi vốn góp của các cổ đông. Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không có giới hạn tối đa. 

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần thường được xây dựng theo 2 mô hình sau:

Lưu ý: đối với công ty có dưới 11 cổ đông và các cổ đông đều là các tổ chức đang nắm giữ dưới 50% cổ phần thì không bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát. 

Lưu ý: đối với mô hình này, số lượng thành viên độc lập trị tối thiểu 20% thì phải thành lập Ban kiểm soát nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị.  

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu có thể là một tổ chức hoặc một cá nhân. Chủ sở hữu công ty sẽ có trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản có liên quan của công ty trong phạm vi vốn điều lệ. 

Lưu ý: nếu chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp nhà nước thì phải lập Ban kiểm soát. 

Hoạt động chính của một công ty xây dựng là tư vấn, thiết kế, thi công, quản lý giám sát và nghiệm thu các loại công trình. Dựa vào đặc điểm này, có thể đoán được sơ đồ tổ chức công ty là gì không? Mặc dù sơ đồ cơ cấu tổ chức đối với mô hình công ty xây dựng rất đa dạng nhưng nhìn chung vẫn xoay quanh 2 yếu tố chính: quy mô sản phẩm và dịch vụ cốt lõi. Các doanh nghiệp thường dựa vào định hướng cũng như lĩnh vực kinh doanh chính của công ty mà xây dựng sơ đồ.  

Dưới đây là mẫu sơ đồ tổ chức công ty xây dựng cơ bản, bạn có thể tham khảo:

Vì đặc trưng của công ty sản xuất là chế độ tự chủ sản xuất trong phạm vi luật định nên cơ cấu tổ chức đối với mô hình công ty này ưu tiên sự gọn nhẹ, thống nhất để đảm bảo sự hợp tác, hỗ trợ giữa các bộ phận. Chính vì vậy mà công ty sản xuất thường chia ra nhiều bộ phận, tổ sản xuất nắm giữ một nhiệm vụ riêng biệt. Song giữa các bộ phận vẫn có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau tạo nên một thể thống nhất. 

Nắm được nguyên tắc xây dựng sơ đồ tổ chức công ty là gì rồi, giờ hãy bắt tay vào vẽ sơ đồ thôi. Để nhanh hơn và tiện hơn, hãy sử dụng các công cụ sẵn có trên Excel và thực hiện theo thao tác dưới đây: