Quy trình kiểm soát nội bộ trong Doanh nghiệp Chất lượng
Kiểm soát nội bộ là hoạt động giúp Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng làm thế nào để hoạt động này đạt được hiệu quả tối ưu nhất? Hãy cùng tìm hiểu về quy trình kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp Đạt chuẩn mà bạn nên tham khảo nhé!
1. Xác định những rủi ro có thể gặp phải
Trước hết, để xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ cho Doanh nghiệp thì việc quan trọng là xác định rủi ro. Và để xác định rủi ro, ta cần thực hiện theo quy trình sau:
– Xây dựng sơ đồ tổ chức quản lý doanh nghiệp phù hợp nhất.
– Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy định mà bất cứ cá nhân nào trong doanh nghiệp cũng cần tuân thủ.
– Đề xuất chính sách quản lý nhân sự, chính sách phát triển sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp.
– Từ đó, cần xác định những rủi ro có thể xảy đến với Doanh nghiệp khi thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ này. Thông thường, Doanh nghiệp hay gặp những rủi ro về tài chính, về chiến lược và rủi ro về hoạt động tổ chức.
2. Tiến hành phân tích và lên mô hình hóa.
Sau khi đã có định hướng về quy trình và những rủi ro có thể gặp phải cần đưa ra mô hình về hệ thống. Sau đó, cần đưa ra phân tích chi tiết về hệ thống để mỗi cá nhân cần hiểu rõ công việc của mình trong hệ thống.
3. So sánh với các quy tắc quản lý của Doanh nghiệp
Sau khi đã có các quy định trong quy trình kiểm soát của Doanh nghiệp. Tiến hành so sánh các quy định này với quy tắc quản lý của Doanh nghiệp. Từ đó, xem xét loại bỏ những quy định không phù hợp.
4. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ cho Doanh nghiệp.
Hướng dẫn thực hiện – truyền thông nội bộ.
Sau khi đã hoàn thiện quy trình kiểm soát cho Doanh nghiệp. Bạn cần đưa ra hướng dẫn thực hiện cụ thể, chi tiết đến từng phòng ban, cá nhân. Việc làm này giúp mọi nhân viên trong công ty nắm được kế hoạch thực hiện công việc.
5. Thực hiện theo quy trình và đánh giá sửa đổi.
Thực hiện kiểm soát nội bộ theo quy trình đã đưa ra tại một bộ phận nhỏ trong doanh nghiệp. Từ thử nghiệm trên đưa ra đánh giá ưu nhược điểm và có những điều chỉnh phù hợp với toàn Doanh nghiệp.
Trên đây là quy trình kiểm soát nội bộ Doanh nghiệp với 5 bước đơn giản, cụ thể. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác vui lòng liên hệ IAC Hà Nội để được hỗ trợ và giải đáp về dịch vụ tư vấn kiểm soát nội bộ.
