Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp (Phần 1) | Giải pháp văn phòng số thông minh
STT
Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ
Thời gian bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài
liệu
1
Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế
hoạch, thống kê
– Dài hạn, hàng năm
– 6 tháng, 9 tháng
– Quý, tháng
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
Tài liệu quy hoạch
2
Tập văn bản về quy hoạch gửi chung đến các
cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
3
Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành,
cơ quan
Vĩnh viễn
4
Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương
trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt
5
Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề
án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan
6
Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến
lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các
đố
7
Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án chiến
lược, đề án, quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của
các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước
– Tổng kết
– Sơ kết
Vĩnh viễn
10 năm
8
Công văn trao đổi về công tác quy hoạch
10 năm
Tài liệu kế hoạch
9
Tập văn bản về kế hoạch gửi chung đến các
cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
10
Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế – xã
hội hàng năm
– Cơ quan ban hành
– Cơ quan thực hiện
– Cơ quan để biế
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
5 năm
11
Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực
hiện kế hoạch của ngành, cơ quan
– Dài hạn, hàng năm
– 6 tháng, 9 tháng
– Quý, tháng
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
12
Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của
các đơn vị trực thuộc
– Dài hạn, hàng năm
– 6 tháng, 9 tháng
– Quý, tháng
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
13
Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế
hoạch
20 năm
14
Kế hoạch báo cáo thực hiện kế hoạch của
các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch
– Hàng năm
– Quý, 6 tháng, 9 tháng
Vĩnh viễn
5 năm
15
Công văn trao đổi về công tác kế hoạch
10 năm
Tài liệu thống kê
16
Tập văn bản về thống kê gửi chung đến các
cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
17
Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế
độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành
Vĩnh viễn
18
Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên
đề – Dài hạn, hàng năm – Quý, 6 tháng, 9 tháng
Vĩnh viễn
20 năm
19
Báo cáo điều tra cơ bản – Báo cáo tổng hợp
– Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra
Vĩnh viễn
10 năm
20
Báo cáo phân tích và dự báo
Vĩnh viễn
21
Công văn trao đổi về công tác thống kê,
điều tra
10 năm
