Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Luật doanh nghiệp 2014 ra đời và thay thế cho Luật doanh nghiệp 2005 đã có những thay đổi trong quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quý khách hàng cần nắm rõ những quy định này để đáp ứng điều kiện đăng ký thành lập, đồng thời đảm bảo ổn định trong quá trình hoạt động của Công ty. Le & Associates dưới đây sẽ tư vấn thông tin chi tiết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Nội Dung Chính

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Trách nhiệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các nghĩa vụ nêu trên.

3. Số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp đảm bảo luôn có người đại diện

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật:

Người đại diện phải cư trú ở Việt Nam
Nếu người này xuất cảnh khỏi Việt Nam thì:
- Phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì:
  - Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
  - Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Nếu người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trường hợp doanh nghiệp có hai người đại diện theo pháp luật trở lên

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

5. Quy định cụ thể về người đại diện trong các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp cá nhân làm chủ sở hữu công ty
: cơ cấu công ty gồm Chủ tịch công ty; Giám đốc/Tổng giám đốc. Chủ tịch hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc đồng thời 2 vị trí này có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp tổ chức làm chủ sở hữu công ty
: Công ty hoạt động theo một trong 2 mô hình: (1)Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc, Kiểm soát viên hoặc (2)Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Kiểm soát viên. Trường hợp công ty không có quy định khác thì chủ tịch công ty hoặc chủ tịch hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là: Chủ tịch hội đồng thành viên; Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc chức danh khác nếu được quy định trong điều lệ công ty

Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên

Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Tương tự hình thức công ty TNHH, công ty cổ phần cũng phải ghi nhận người đại diện trong Điều lệ.

Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật
: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật:
Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Mọi hạn chế đối với thành viên hợp danh, trong thực hiện công việc kinh doanh hằng ngày của công ty chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi người đó được biết về hạn chế đó. Trong điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức danh quản lý và kiểm soát công ty.

Người đại diện có các nghĩa vụ chung như:

Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh;
Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên; ký các nghị quyết của Hội đồng thành viên;
Phân công, phối hợp công việc kinh doanh, giữa các thành viên hợp danh;
Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu khác của công ty theo quy định của pháp luật;
Đại diện cho công ty trong quan hệ với cơ quan nhà nước; đại diện cho công ty với tư cách là bị đơn hoặc nguyên đơn trong các vụ kiện, tranh chấp thương mại hoặc các tranh chấp khác;
Các nghĩa vụ khác do Điều lệ công ty quy định.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ:

Có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,
Có toàn quyền quyết định đối với việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án trong các tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Le & Associates về các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Le & Associates cung cấp các dịch vụ Thành lập công ty; Tư vấn pháp luật thường xuyên; Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty;…Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.