Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Khái niệm và các nguyên tắc
Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Có chức năng gì với doanh nghiệp? Quản trị tài chính hiện là đầu mục công việc rất được ban lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất, vì nó giúp quản lý tốt hơn mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về lĩnh vực này trong bài viết dưới đây nhé!
Nội Dung Chính
Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản trị tài chính doanh nghiệp là một đầu mục công việc quan trọng nhất với ai đảm nhiệm chức vụ quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp, bởi vì công việc này nếu thực hiện tốt, sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tìm thấy phương án tối đa hóa lợi nhuận, mà thậm chí còn giúp doanh nghiệp định hướng phát triển hiệu quả hơn.
Vậy nên hiểu Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản trị tài chính doanh nghiệp (Financial Management) là khái niệm trong kinh tế học, dùng để nói đến công việc lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát,… mọi hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính của một doanh nghiệp, như: sử dụng quỹ tài chính, đầu tư, chi phí nhập nguyên liệu, chi phí trả lương nhân viên, … trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động, vận hành.
Công việc quản trị tài chính doanh nghiệp sẽ là công việc mà phòng ban tài chính kế toán phải thực hiện và báo cáo định kỳ với người quản lý tài chính doanh nghiệp, hoặc với chính lãnh đạo doanh nghiệp.
Tìm hiểu Khái niệm quản trị tài chính doanh nghiệp là gì
Mục tiêu của hoạt động quản trị tài chính
Hoạt động quản trị tài chính với mọi công ty, doanh nghiệp là một trong những vấn đề quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Vậy mục tiêu của quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Mục tiêu của công việc quản trị tài chính cơ bản trong mọi doanh nghiệp có thể chia thành 2 mục sau:
Mục tiêu ngắn hạn
Để quản lý, kiểm soát mọi nguồn thu – chi của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ vốn để hoạt động, vận hành thời gian tới, đáp ứng mọi đầu mục chi tiêu, đảm bảo có khả năng nhận đầu tư, thanh toán lương nhân viên… đảm bảo kiểm soát chi tiêu theo đúng kế hoạch tài chính đề ra từng giai đoạn.
Mục tiêu dài hạn
Xác định mức thu chi hiện tại của doanh nghiệp có thể phát triển dài hạn, từ đó chủ động xây dựng cho các định hướng, giải pháp mới để tăng lợi nhuận, tăng nguồn vốn, có kế hoạch chi tiêu hợp lý, phân bổ nguồn vốn cho các dự án phù hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến các chiến lược hoạt động sắp tới của doanh nghiệp, công ty.
7 Chức năng chính của quản trị tài chính doanh nghiệp
Quản trị tài chính là một phần vô cùng quan trọng thuộc chức năng của quản trị doanh nghiệp, và có mối liên quan mật thiết đến nhiều chức năng khác của doanh nghiệp như: quản trị sản xuất, quản trị marketing, quản trị nhân sự
Chức năng chính Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Bao gồm 7 chức năng sau:
Ước tính về nhu cầu chi tiêu
Bộ phận quản trị tài chính doanh nghiệp sẽ cần liên tục lập kế hoạch, giám sát, kiểm soát, bao cáo các nguồn thu chi của doanh nghiệp khi vận hành, dựa trên dữ liệu từ các phòng ban khác tổng hợp lại.
Qua đó doanh nghiệp có thể xác định được mức lợi nhuận của tuần, tháng, quý trước, hay của dự án đang thực hiện để dự toán cho các dự án, hoạt động tương lai.
Xác định thành phần vốn
Khi doanh nghiệp đã xác định được tình hình chi tiêu trong các dự án, hoạt động trong tương tai, sẽ có thể xác định được thành phần vốn, xuất phát từ 2 nguồn: tài sản chủ sở hữu doanh nghiệp và các quỹ đầu tư từ các đối tác.
» Tìm hiểu thêm: Chi phí quản lý doanh nghiệp – Các khoản phí và hạch toán
Lựa chọn nguồn vốn
Để gia tăng nguồn vốn cho công ty, ban lãnh đạo sẻ cần có kế hoạch tăng nguồn vốn bằng nhiều cách, chẳng hạn như:
- Phát hành cổ phiếu, trái phiếu.
- Tăng các khoản vay từ ngân hàng, doanh nghiệp tài chính
- Kêu gọi đầu tư từ các nhà đầu tư lớn, nhỏ tiềm năng trong và ngoài nước
- Có thể đem cho vay trái phiếu để tăng vốn.
Đầu tư như thế nào?
Khi xác định, nắm rõ được nguồn vốn hiện có, doanh nghiệp sẽ lựa chọn dự án đầu tư, phát triển tiềm năng, phù hợp, đem lại lợi nhuận tốt nhất, và đảm bảo an toàn khi đầu tư cho doanh nghiệp, để định hướng phát triển dự án.
Quăng bỏ thặng dư
Giá trị thặng dư với doanh nghiệp chính là số tiền chênh lệch khi bỏ vốn ra đầu tư và số tiền nhận về sau một thời gian đầu tư nhất định, có thể hiểu là lợi nhuận đầu tư. Đây cũng là một chức năng vô cùng quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp cần biết.
Giá trị thặng dư của doanh nghiệp sẽ đến từ 2 nguồn:
- Mở rộng kế hoạch, thị trường đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Xác định các tỷ lệ cổ phiếu và nhận về các lợi ích từ nó.
» Xem thêm: 5 Bước xây dựng quy trình quản trị doanh nghiệp hiệu quả 2022
Quản lý tiền mặt
Ngoài các con số về chi tiêu, nguồn vốn, thì tiền mặt cũng là một đầu mục mà bộ phận quản trị tài chính của doanh nghiệp cần luôn giám sát, kiểm soát tốt, để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình tài chính tiền tệ hiện tại.
Thường thì các khoản chi tiêu tiền mặt của doanh nghiệp sẽ là: tiền điện nước, tiền tổ chức hoạt động nội bộ công ty, thuê quảng cáo, thuê in ấn,…
Kiểm soát tài chính chính xác, rõ ràng
Không thể chỉ quan tâm vấn đề tài chính cho các dự định tương lai, doanh nghiệp cần chú trọng hơn cả cho công tác kiểm soát tài chính hiện tại của công ty, doanh nghiệp thật rõ ràng, chi tiết, chính xác. Chẳng hạn như:
- Hiện có những khoản chi gì? chi bao nhiêu?
- Có các khoản thu nào? Con số là bao nhiêu? Thu từ đâu?
- Chênh lệch giữa thu chi là bao nhiêu?
- …
Tìm hiểu thêm: Các chức năng quản trị tài chính doanh nghiệp
» Đừng bỏ lỡ: 5 Chức năng quản trị doanh nghiệp nhà quản trị cần phải biết
Các mức độ quản trị tài chính doanh nghiệp
Những mức độ khác nhau của Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? bao gồm 3 mức như sau:
- Mức thô sơ: Mục đích chính là để doanh nghiệp quản lý được các hóa đơn tài chính và báo cáo thuế, dùng công cụ excel.
- Mức căn bản: người đảm nhiệm sẽ định kỳ một tuần, một tháng sẽ trình lên ban lãnh đạo doanh nghiệp tất cả các báo cáo tài chính, chi tiết thu chi, lợi nhuận từ bán hàng,… theo yêu cầu kiểm toán hoặc yêu cầu của doanh nghiệp, dùng công cụ excel.
- Mức nâng cao: có bộ phận quản trị tài chính riêng, định kỳ một tháng, một quý, … sẽ trình lên các báo cáo phân tích tài chính và tổng hợp tài chính tương ứng với mọi cơ sở, chi nhánh lên hệ thống mạng nội bộ, thiết bị di động (điện toán đám mây/ di động).
Để ban lãnh đạo ở mọi nơi cũng có thể truy cập và nắm được tình hình doanh nghiệp từ xa. Mức quản lý này có thể xử lý nhanh chóng khối lượng dữ liệu và thống kê vô cùng lớn lớn, đồng thời có tính bảo mật thông tin gần như tuyệt đối.
Ở mức này, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng các loại phần mềm quản trị tài chính – kế toán chuyên biệt, để làm việc hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn.
5 Nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Nguyên tắc hiệu quả cần tuân thủ khi thực hiện Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?, bao gồm 5 nguyên tắc sau:
- Tổ chức lại nguồn tài chính cho chi tiết, rõ ràng, khoa học và có hệ thống, theo dõi thường xuyên các khoản vay
- Cân bằng tốt giữa thu và chi
- Dùng tiền hiện có hieuj quả để tạo thêm nhiều lợi nhuận
- Cân bằng giữa mức độ rủi ro và hiệu suất, lợi nhuận nhận về
- Luôn có phương án dự phòng để giảm thiểu những tình huống xấu, như: quỹ tiết kiệm, bảo hiểm, quỹ dự phòng tổn thất,…
Các công cụ sử dụng trong quản trị tài chính
Các công cụ dùng để Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?, dưới đây là 7 công cụ được sử dụng nhiều trong quản lý tài chính doanh nghiệp (Theo Tạp chí Kế toán & Kiểm toán thống kê lại):
- Các định chế, quy định, quy tắc về quản lý doanh nghiệp và quản lý tài chính.
- Có kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về tình hình tài chính doanh nghiệp và dự toán thu – chi.
- Các công cụ về tiền tệ, định giá, kinh tế và tài chính có liên quan đến doanh nghiệp.
- Đòn bẩy kinh tế
- Phân tích tài chính
- Hệ thống cho phép kiểm soát nội bộ
- Hệ thống thông tin trực quan về tình hình kinh tế – tài chính
Quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả với CoffeeHR
Phương án hiệu quả nhất với Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phương pháp quản trị tài chính mới bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ 4.0, đó là dùng Phần mềm quản trị doanh nghiệp, trong đó phần mềm CoffeeHR đang là giải pháp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp Việt quản trị tài chính, đồng thời kiểm soát nhiều lĩnh vực khác để đảm bảo doanh nghiệp vận hành tốt nhất.
CoffeeHR là phần mềm quản lý doanh nghiệp ứng dụng bộ giải pháp HRM On Cloud có nhiều cải tiến, hiện là giải pháp quản trị tài chính, nhân sự cho rất nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.
CoffeeHR giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các vấn đề: Quản trị Tổ chức, Quản trị tài chính, Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Đánh giá, Dịch vụ Nhân sự.
Với nhiều ưu điểm, hỗ trợ doanh nghiệp cho nhiều công việc, như: tính lương, tính công, tổ chức tuyển dụng, báo cáo điện tử, bao gồm nhiều công tác từ Employee và Lãnh đạo, cả Chữ ký số, Hóa đơn điện tử,…
Đặc biệt cho phép lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu và bảo mật tuyệt đối, có thể liên kết dễ dàng với nhiều phần mềm khác mà doanh nghiệp đang dùng để hỗ trợ quản lý.
» Tìm hiểu thêm:
- 10 Phần mềm quản lý doanh nghiệp đơn giản, giúp vận hành mượt mà
- Top 11 Cách lập quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp
Bài viết đã trình bày các thông tin về Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? cùng nhiều thông tin liên quan, hy vọng cung cấp nhiều kiến thức bổ ích với bạn.
Nếu cần DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ ngay với CoffeeHR để được tư vấn cụ thể nhé!
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự3
