Quản lý tài chính nội bộ cho Doanh nghiệp – Phần mềm LOCY

 Trong kinh doanh, nguồn vốn chính là máu của Doanh nghiệp (DN). Nếu như hết vốn, doanh nghiệp đó sẽ sụp đổ. Ngược lại, nếu như không sử dụng vốn hợp lí, việc dừng hoạt động chỉ là vấn đề thời gian. Vì vậy, sự thành bại của một doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc quản trị tài chính. Quản lý, cân đối tài chính hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và tối ưu chi phí.

Quản lý Tài chính Doanh nghiệp là gì?

Theo Investopedia, Quản lý tài chính là công việc quản trị dòng tiền trong kinh doanh. Cụ thể như việc lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo, kiểm soát các hoạt động tài chính vào các hoạt động cần thiết nhằm đảm cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và tối ưu.

Vì vậy, Tình hình tài chính sẽ là căn cứ thiết thực nhất để đưa ra những hoạch định cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải Doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về điều này.

Những hoạt động thường thấy trong quản lý tài chính.

Những vấn đề phổ biến

Theo kinh nghiệm của LOCY khi tiếp xúc với doanh nghiệp, đa phần DN không hiểu về tình hình tài chính của mình sẽ gặp những vấn đề sau:

• Chiến lược phát triển không rõ ràng: Các chủ DN thường lo ngại về việc chiến lược không thể hiện rõ tình hình phát triển mong muốn trong tương lai của công ty. Dẫn đến việc không xác định chính xác KPI theo thời gian. Do đó, khó thiết lập một nền văn hóa hiệu quả hoạt động cao.
• Hiểu sai về các loại Chi phí: Doanh nghiệp không hiểu đầy đủ và chi tiết về các chi phí liên quan đến các quy trình hiện tại của mình. Dẫn đến việc chi phí tăng lên và ngày càng gặp nhiều vấn đề về phân bổ hợp lý. Ngoài ra, thiếu các thông tin phù hợp vào đúng thời điểm nên việc đưa ra những quyết định chủ chốt thường gặp nhiều vấn đề.
• Thiếu liên kết: Giữa việc lập kế hoạch chiến lược, lập ngân sách và dự báo của quý công ty.

Quy trình quản lý Tài chính cơ bản cho Doanh nghiệp

Một số nội dung cơ bản có thể kể đến như:

• Quản lý tài sản cố định: Bao gồm các loại tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn. Ngoài ra còn có tài sản hữu hình và vô hình. Nghiệp vụ này cần phân bổ khấu hao, quản lý chất lượng, nâng cấp, thanh lý tài sản cố định,… Đồng thời phải phân định trách nhiệm, quản trị, hạch toán khấu hao cả về mặt công nghệ, kỹ thuật.
• Quản lý vốn và tài sản lưu động: Ví dụ như nghiên cứu chuyển đổi, cơ cấu, phân loại tài sản lưu động. Bên cạnh đó cần thực hiện mô hình lưu chuyển, phân tích vòng quay và hiệu quả vốn lưu động.
• Quản lý tiền mặt: Lập kế hoạch tiền mặt về vay, trả nợ; quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt. Ngoài ra còn thực hiện giao dịch liên quan đến ngân hàng trong và ngoài nước, đảm bảo an toàn khi thực hiện giao dịch thanh toán.
• Quản trị rủi ro: Một trong những nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi nhân viên có kinh nghiệm thực hiện. Thao tác này sẽ giúp hạn chế tối đa sai sót và giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp. Chủ yếu là nhận diện kịp thời và xử lý các nguy cơ tài chính trong hoạt động sản xuất và bán hàng.

Các công đoạn trong Quy trình quản lý Tài chính Doanh nghiệp

Sau khi biết về những lý thuyết cơ bản, sau đây sẽ là những bước cụ thể để thực hiện quản lý tài chính doanh nghiệp:

• Nghiên cứu tình hình: Để có thể lên được một kế hoạch tài chính, trước hết cần nghiên cứu rõ về thị trường. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về đối thủ để đưa ra được chiến lược phù hợp.
• Định hướng nhu cầu: Định hướng nhu cầu tài chính là thao tác quan trọng để xác định bước đi cho doanh nghiệp. Cần làm rõ nhu cầu tài chính: Đầu tư bao nhiêu tiền? Loại hình đầu tư là gì? Đầu tư dài hạn hay ngắn hạn?
• Thu thập dữ liệu tài chính trong doanh nghiệp: Mục đích của bước này là lập được bản dự án tài chính hoàn chỉnh. Doanh nghiệp có thể cần sự trợ giúp bằng cách thuê kế toán ngoài. Việc thu thập dữ liệu tài chính cần được cập nhật theo thời gian thực một cách chặt chẽ trên toàn hệ thống. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót từ yếu tố con người.
• Phát triển kế hoạch: Phát triển kế hoạch là bước quan trọng trong quy trình tài chính doanh nghiệp. Ở bước này, nhà quản trị sẽ đưa ra các ý tưởng để triển khai kế hoạch. Điều cần thiết ở bước này là đánh giá được ưu nhược điểm của bản kế hoạch.
• Triển khai các dự án: Phụ thuộc vào điều kiện sản xuất, tình hình nhân sự và nguồn vốn. Với các vấn đề tài chính phức tạp như thuế, bảo hiểm cần được thực hiện rõ ràng, cụ thể. Doanh nghiệp cũng có thể nhờ cố vấn để đảm bảo quy trình toàn vẹn nhất có thể.

Phần mềm quản lý tài chính nội bộ hiệu quả dành cho Doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam đều sử dụng phần mềm quản lý tài chính. Tuy nhiên, nhước điểm lớn nhất đó là phần mềm tách rời và không thống nhất thành một hệ thống. Hơn nữa, phần mềm không dành cho những người không thông thạo về các nghiệp vụ kế toán. Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình quản trị tài chính doanh nghiệp. Dẫn đến quản trị kinh doanh kém hiệu quả.

Để khắc phục tình trạng này, LOCY chính thức cho ra mắt phần mềm quản lí tài chính nội bộ. Giải pháp này đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý tài chính. Ngoài ra, đây còn là một bộ phận cấu thành nằm trong tổng thể phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các thông tin được liên kết với nhau chặt chẽ.

Điểm nhấn của giải pháp này chính là lấy quá trình quản trị làm trung tâm thay vì kế toán. Vì vậy, với giải pháp quản lý tài chính của ERPViet, ngay cả những người không thông thạo nghiệp vụ kế toán cũng hoàn toàn có thể thao tác được dễ dàng.