Quản Lý Thu Chi Bằng Excel, Tại Sao Không? – Tin Công Nghệ – Điện Thoại Giá Kho Dienthoaigiakho.vn

Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý thu chi bằng Excel là gì?

Quản lý thu chi bằng file excel đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Nó giúp bạn kiểm soát và theo dõi hiệu quả các khoản thu chi của công ty và bản thân. Nếu bạn chưa biết làm bảng file excel quản lý thu chi cá nhân có những Ưu – Nhược điểm gì; hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

MẪU QUẢN LÝ THU CHI BẰNG EXCEL miễn phí

Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý thu chi bằng Excel là gì?

Quản lý thu chi bằng file excel là việc dùng file Excel có bao gồm các cột liên quan đến thu chi; như chứng từ chứng minh, thông tin giao dịch, tài khoản phát sinh, …  .

Ưu điểm

Nhờ những ưu điểm sau, quản lý thu chi bằng file excel được nhiều cá nhân; và cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn để kiểm soát thu chi: 

– Thống kê thu chi cho từng khoản khác nhau theo ngày, tuần, tháng. Điều này giúp bạn biết được diễn biến thu chi; và đánh giá tình hình thu chi hiện tại, từ đó hạn chế và kiểm soát tình hình.

– Dữ liệu rõ ràng và chính xác cho phép bạn quản lý và kiểm soát chi phí của mình một cách hiệu quả. 

– Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng so sánh với báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm.

– Có thể nhanh chóng cập nhập dữ liệu về các vấn đề thu nhập và chi phí. 

– Phần mềm văn phòng có thể dùng miễn phí.

Nhược điểm của việc quản lý thu chi bằng file excel

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng việc quản lý thu chi bằng phương pháp này vẫn tồn tại những nhược điểm sau: 

– Hàm tính trong Excel phức tạp, khó nhớ nên người sử dụng cần thành thạo và biết đến các hàm tính trong Excel.

– Nếu thông tin dữ liệu nhiều sẽ khiến cho file nặng, làm việc chậm hơn.

– Các bộ phận khó có thể làm việc chéo, trực tiếp trên File cùng một lúc.

– Dễ bị mất dữ liệu, khó khôi phục nếu như máy tính bị hỏng, có virus.

Các mẫu file excel quản lý thu chi phổ biến hiện nay

Hiện nay, mẫu file Excel quản lý về thu chi có rất nhiều; trong đó mẫu file Excel dành cho doanh nghiệp và cá nhân được sử dụng nhiều.

Mẫu file excel quản lý thu chi cá nhân

Mẫu quản lý thu chi cá nhân bằng file Excel được thiết kế đơn giản gồm có cột thu; cột chi và cột mục các khoản thu chi. File này giúp người dùng biết được mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng bạn thu chi như thế nào. Từ đó, bạn có thể kiểm soát và cân đối được thu chi cá nhân cho phù hợp hơn.

Mẫu file Excel quản lý cửa hàng và doanh nghiệp 

File Excel về quản lý thu chi của cửa hàng, công ty được tạo  phức tạp hơn. Nó bao gồm nhiều sheet, nhiều cột hơn so với  file quản lý cá nhân. Do đó, tập tin này cho phép người dùng  ghi lại rõ ràng các giao dịch đang diễn ra; cũng như mọi người cùng xem và đánh giá tình trạng thu chi, hoạt động kinh doanh của công ty hay cửa hàng.

Mục đích của việc quản lý thu chi bằng file excel

Giúp bạn quản lý chi tiêu thực tế theo ngân sách để tiết kiệm tiền tốt hơn. 

Bên cạnh đó, làm việc có kế hoạch cũng giúp chúng ta đến gần hơn với thành công. Chi tiêu có kế hoạch cũng thế, điều này sẽ giúp chúng ta nhanh chóng mua được những tài sản, món đồ mình thích: Nhà, Xe, Khởi nghiệp, ….

Xem thêm: Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel

Tạm kết

Việc quản lý thu chi bằng file excel sẽ giúp kiểm soát chi tiêu bản thân, cho cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh của mình tốt hơn. Vì lẽ đó, hãy thử sử dụng file Excel quản lý thu chi kể trên để rút ngắn thời gian và tiết kiệm công sức.

Hiện nay, hầu như việc sử dụng file excel trở nên phổ biến hơn bao giờ hết bởi sự tiện lợi và dễ dùng. Bên cạnh đó, excel cũng là phần mềm văn phòng nhẹ nhàng, tương thích với hầu hết các thiết bị như máy tính để bàn, Laptop, … và ngay cả những chiếc tablet hay smartphone vẫn có thể dùng được. Vì thế, nếu bạn đang tìm kiếm những thiết bị có thể dùng được excel thì hãy liên hệ với Điện Thoại Giá Kho để được tư vấn cụ thể bạn nhé!