QUY ĐỊNH VỀ CON DẤU DOANH NGHIỆP

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật doanh nghiệp có quy định về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp, cụ thể:
1. Doanh nghiệp có thể tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu
– Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
+ Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
+ Số lượng con dấu.
+ Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
– Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới 1 hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Ngoài thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp trong nội dung mẫu con dấu, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
2. Về việc quản lý và sử dụng con dấu
– Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ- CP thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
– Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ- CP; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
– Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc giá về đăng ký doanh nghiệp khi:
+ Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp
+ Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và màu mực dấu
+ Hủy mẫu con dấu.
Ví dụ:
Sau khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp tự mình khắc con dấu theo quy định của pháp luật hoặc đề nghị cơ sở khắc dấu cho doanh nghiệp với 01 bộ hồ sơ gồm:
– Giấy đề nghị khắc dấu
– Thông báo sử dụng mẫu con dấu
– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
– Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Sau khi nhận con dấu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, thủ tục hành chính được đơn giản hóa nên doanh nghiệp chỉ cần gửi bản hồ sơ scan qua trang đăng ký doanh nghiệp qua mạng mà không phải nộp bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Công ty Luật TNHH Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách:

CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0919 485331/0865 698331
Email: [email protected]
Website: www.luatdongkhanh.com – www.dongkhanhlegal.com