Phông chữ và cỡ chữ chuẩn khi soạn thảo văn bản Word theo quy định
Với văn bản hành chính, văn phòng hoặc các văn bản luật thì nhà nước đều yêu cầu văn bản chỉnh bày trên Word phải tuân theo những thông số như phông chữ và cỡ chữ chuẩn. Trong bài viết hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những mẫu quy định phông chữ, cỡ chữ chuẩn nhé!
Nội Dung Chính
1. Quy định chung về phông và cỡ chữ
– Theo thông tư 01/2011/TT-BNV thì phông chữ để soạn thảo văn bản yêu cầu là font chữ Việt thông qua bộ mã Unicode đạt tiêu chuẩn TCVN 6909:2001. Tuy nhiên, theo thông tư mới nhất thì phông chữ yêu cầu cụ thể là phông chữ Times New Roman cùng với bộ mã ký tự Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001.
– Tuỳ theo thể thức văn bản thì kiểu chữ và cỡ chữ có thể khác nhau.
– Số trang văn bản phải dùng kiểu chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 hoặc 14.
2. Các quy định riêng về thể thức văn bản
Bên cạnh các quy định chung về phông chữ, thể thức văn bản thì văn bản còn quy định cỡ chữ, phông chữ khác nhau trong từng thành phần như quốc hiệu, tiêu ngữ…
2.1. Các thành phần, thể chức chính
Thể thức
Quy định về phông chữ, cỡ chữ
Quốc hiệu
(CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM)
– Dùng chữ in hoa, kiểu đứng. Chữ đậm ở phía trên cùng, bên phải trang đầu của văn bản.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14.
Tiêu ngữ
(Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)
– Sử dụng chữ in thường, kiểu đứng, chữ đậm canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái đầu tiên viết hoa và giữa các cụm từ có gạch nối.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
– Trình bày với chữ in hoa, kiểu đứng, đậm.
– Cỡ chữ 12 hoặc 13
Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp
– Sử dụng chữ in hoa, kiểu đứng
– Cỡ chữ 12 hoặc 13
Số văn bản
– Ghi bằng chữ số Ả Rập, in thường, kiểu đứng. Chữ số nhỏ hơn 10 phải thêm số “0” đằng trước.
– Cỡ chữ 13
Ký hiệu văn bản
– Sử dụng chữ in hoa, kiểu đứng
– Cỡ chữ 13
Thời gian ban hành văn bản
– Sử dụng chữ số Ả Rập. Đối với ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải thêm số “0” vào phía trước.
– Cỡ chữ 13 đến 14
Địa danh văn bản
– Trình bày bằng chữ in thường, kiểu nghiêng. Chữ cái đầu của địa danh phải viết hoa
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Tên loại văn bản
– Dùng chữ in hoa, kiểu đứng, đậm
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Trích yếu nội dung
– Dùng chữ in thường, kiểu đứng, đậm
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Phụ lục sau chữ “V/v”
– Chữ in thường, kiểu đứng
– Cỡ chữ 12 hoặc 13
Căn cứ ban hành văn bản
– Chữ in thường, kiểu nghiêng.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
“Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương
– Chữ in thường, kiểu đứng, đậm
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Tiêu đề của phần, chương
– Chữ in hoa, kiểu đứng, đậm
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
“Mục”, “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục
– Chữ in thường, kiểu đứng, đậm
– Cỡ chữ từ 13 đến 14
Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều
– Dùng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Kiểu đứng, đậm.
– Cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn
Nội dung văn bản
– Dùng chữ in thường, kiểu đứng. Khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm
– Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu 6pt
– Cỡ chữ từ 13 đến 14
Họ, tên của người ký văn bản
– Chữ in thường, kiểu đứng, đậm.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký
– Ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601
– Dùng phông chữ Times New Roman, in thường, kiểu đứng, màu đen.
– Cỡ chữ 10
“Kính gửi” + tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân
– Chữ in thường, kiểu đứng
– Cỡ chữ từ 13 đến 14
Từ “Nơi nhận” + thông tin
– Chữ in thường, kiểu nghiêng, đậm
– Cỡ chữ 12
Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản
– Chữ in thường, kiểu đứng.
– Cỡ chữ 11
2.2. Các thành phần, thể thức khác
Thành phần, thể thức
Quy định về phông chữ, cỡ chữ
Từ “Phụ lục” và số thứ tự của Phụ lục
– Chữ in thường, canh lề giữa, kiểu chữ đứng, đậm
– Cỡ chữ 14
Tên Phụ lục
– Chữ in hoa, kiểu đứng, đậm. Căn lề giữa
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên Phụ lục
– Chữ in thường, kiểu nghiêng. Phông chữ cùng với nội dung văn bản, màu đen.
– Cỡ chữ 13 hoặc14
Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký
– Ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601
– Phông chữ Times New Roman, in thường, kiểu đứng, màu đen
– Cỡ chữ 10
Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN” trên con dấu
– Chữ in hoa, phông Times New Roman, kiểu chữ đứng, đậm. Sử dụng mực đỏ tươi.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Chỉ dẫn lưu hành như “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”
– Chữ in hoa, phông Times New Roman, kiểu đứng, đậm.
– Cỡ chữ 13 hoặc 14
Tên địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax
– Chữ in thường, kiểu đứng.
– Cỡ chữ từ 11 hoặc 12
Với những thông tin chia sẻ trong bài viết, bạn hãy tham khảo trước khi soạn một văn bản theo tiêu chuẩn. Chúc các bạn thành công!
