Những mẫu đơn xin việc làm viết tay chuẩn và hay nhất năm 2022

Mẫu đơn xin việc? Mẫu đơn xin học việc tự nguyện? Cách viết đơn xin việc chuẩn? Đang nuôi con nhỏ có thể xin việc làm không? Có được giữ bản chính giấy tờ của người xin việc không? Quy định về xác nhận lý lịch trong hồ sơ xin việc? Hồ sơ tuyển dụng của người xin việc như thế nào?

Công ty luật Dương Gia xin gửi đến bạn Mẫu đơn xin việc làm viết tay hay nhất. Để được tư vấn rõ hơn về biểu mẫu này hoặc có bất cứ vấn đề pháp luật gì cần được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Thư xin việc sẽ giới thiệu về bản thân bạn, giải thích mục đích của bạn bằng văn bản, nêu bật một vài kinh nghiệm hoặc kỹ năng đồng thời đưa ra lời đề nghị được gặp gỡ trực tiếp với nhà tuyển dụng. Lá thư này chính là ấn tượng đầu tiên về bạn đối với nhà tuyển dụng, vậy nên hãy học hỏi và cân nhắc để viết một bức thư đầy ấn tượng và hiệu quả. Thư không chỉ nói về những thành tích của bạn mà còn tiết lộ khả năng làm việc và giao tiếp, những yếu tố nhà tuyển dụng rất quan tâm ở mỗi ứng viên.

Thư xin việc và đơn xin việc là hai khái niệm tương đồng, Luật Dương Gia xin giới thiệu mẫu đơn xin việc để bạn tìm hiểu.

1. Mẫu đơn xin việc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc 

ĐƠN XIN VIỆC

………, ngày … tháng … năm ….

Kính gửi: Ông/Bà…

Chức vụ:…

Công  ty:…

[Họ và tên][Ví dụ: Tôi tên là Nguyễn Văn A]

[Địa chỉ][Tên tỉnh thành]

Thưa ông/bà [Tên],

Thông qua…………………, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí……… Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty…………………………………

Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty………………. ở vị trí………………… Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về……………………… ….trong suốt thời gian làm việc với công ty………………………….…. – chuyên kinh doanh hàng………………… Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp hàng đầu của trường Đại Học ……………..…, tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực……………… của mình.

Thêm vào đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh………………… ở vị trí …………………… sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.

Cám ơn ông/bà đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong ông/bà có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí … của Công ty…… ……………

Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!
[Họ và tên]

2. Mẫu đơn xin học việc tự nguyện

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC VIỆC TỰ NGUYỆN

      Kính gửi:    – Ban giám đốc……
                        – Phòng ……

Tên tôi là: …

Giới tính: ……

Ngày sinh: …

Đã tốt nghiệp trường: …………  Năm tốt nghiệp: …….

Trình độ chuyên môn: …..

Địa chỉ thường trú: …..

Điện thoại liên hệ: ….  Email: …

Nay tôi làm đơn này, kính mong Ban giám đốc xem xét duyệt cho tôi được học việc tại …………….. Tôi mong muốn được học việc để nâng cao kiến thức thực hành thực tế của bản thân và cọ sát với môi trường làm việc tại …………………

Nếu được tiếp nhận học việc tại……………………………………, tôi xin cam kết:

• Tự túc hoàn toàn về các khoản kinh phí cho việc học tập, ăn, nghỉ và phương tiện đi lại… trong thời gian học việc tại bệnh viện.

• Chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy, quy định của bệnh viện.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

………., ngày… tháng… năm 20……

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Cách viết đơn xin việc chuẩn

Thư xin việc có thể được gửi đi để nhắm tới một vị trí công việc cụ thể, một công việc đang được quảng cáo, hoặc thậm chí bạn có thể chủ động liên hệ với một nhà tuyển dụng tiềm năng để xem liệu họ có chỗ trống nào đang cần người không. Dù bằng cách nào, thư xin việc của bạn cần phải:

Lời chào: Kính gửi ông/bà…

Đoạn mở đầu: Dùng 1-2 câu để giới thiệu về bản thân bạn và vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển.

Đoạn giữa: Dành 3-4 câu trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc. 2-3 câu tiếp theo thể hiện hiểu biết của bạn về công ty và sự thích hợp của bạn với doanh nghiệp.

Đoạn cuối: khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn. Kết thúc với một lời kêu gọi hành động (ví dụ, như một cuộc phỏng vấn). Đừng quên để lại số điện thoại và email liên lạc.

Kết thư: Dùng những cụm từ như “Trân trọng”, “Chân thành”… và ký tên.

Nội dung đơn xin việc:

Diễn đạt được mong muốn thực sự được làm việc tại công ty, thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ và nhận thấy mình hoàn toàn phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Liệt kê bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, năng lực chuyên môn và các thành tích đặc biệt mà bạn đã đạt được. Tất nhiên là nói một cách đơn giản, ngắn gọn, tránh viết dài dòng lặp đi lặp lại hoặc chỉ thích nhấn mạnh vào thành tích cá nhân của mình.

Thể hiện sự chờ đợi tín hiệu từ phía nhà tuyển dụng, đề nghị họ gửi hồi âm để có thể tới phỏng vấn, thi viết…

Cách trình bày Đơn xin việc:

Ngắn gọn, súc tích trên một mặt của tờ giấy A4 để nhà tuyển dụng tiện theo dõi, tránh viết dài tới 2-3 trang vì có thể họ cũng không đủ kiên nhẫn để đọc hết những gì bạn viết.

Chọn loại font chữ thông dụng, dễ đọc và chỉ dùng một loại phông đó cho cả văn bản. Thống nhất về cỡ chữ, tránh chữ to chữ nhỏ hay sử dụng quá nhiều font chữ gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp.

Kiểm tra kỹ càng về chính tả, dấu câu. Tuyệt đối không viết sai chính tả, câu cú lủng củng, sai ngữ pháp.

Đôi khi để nhấn mạnh bạn có thể bôi đậm hoặc in nghiêng chữ, tuy nhiên không nên lạm dụng, chỉ dùng với những chỗ thật sự cần thiết.

Một số lưu ý:

Nếu có thể thì bạn nên gửi trực tiếp tới người có toàn quyền tuyển dụng. Hiện nay các công ty đều có nhân sự riêng phụ trách tuyển dụng, vậy nên gửi trực tiếp cho người này thì đơn của bạn sẽ có cơ hội cao hơn thay vì gửi mông lung tới phòng hành chính nhân sự hoặc phòng tuyển dụng.

Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng thì hãy mở đầu bằng việc chào hỏi họ thân mật bằng tên riêng, chỉ một chi tiết nhỏ thôi nhưng cũng gây được ấn tượng tốt rồi.

Lỗi thường gặp khi viết Đơn xin việc: 10 lỗi dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất và lớn nhất khi gửi thư xin việc, bạn hãy đọc thật kỹ và tuyệt đối tránh mắc phải các lỗi này.

1. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Kỹ năng giao tiếp của bạn được thể hiện qua việc bạn viết đơn xin việc như thế nào. Nếu một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp xuất hiện, người đọc có thể nghĩ rằng bạn là “quá bận rộn” hoặc quá lười biếng để kiểm tra những gì mình đã viết. Hay thậm chí là không quan tâm đủ nhiều tới công việc này để gửi đơn một cách nghiêm túc.

Không nên chỉ dựa vào các trình hoặc ứng dụng kiểm tra chính tả. Tốt nhất là bạn nên nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình xem qua trước khi bạn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng.

2. Viết quá nhiều

Nhà tuyển dụng không có đủ nguồn lực và thời gian để đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mỗi ứng viên. Bạn nên viết ngắn gọn trong ½ đến 1 trang giấy A4 với những nội dung tóm lược nhất và quan trọng nhất. Nếu viết quá dài thậm chí người ta còn không buồn đọc thư của bạn đâu.

3. Gửi nhầm người

Trong trường hợp bạn quá khó khăn để tìm được tên của người nhận đơn, tốt nhất bạn nên để trống chứ đừng chỉ đoán và gửi một lá đơn hú họa ai nhận cũng được ai đọc cũng xong.

Các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay nếu bạn đang sử dụng một mẫu chung cho tất cả các mẫu đơn xin việc. Và họ sẽ không có ấn tượng. “Tùy chỉnh từng lá đơn gửi cho từng công ty và nhắm mục tiêu dựa theo mô tả công việc cụ thể” – đó là lời khuyên dành cho bạn.

4. Quên thay thế tên công ty và vị trí ứng tuyển

Nếu bạn đang tìm kiếm và gửi đơn tới nhiều công ty một lúc, bạn hoàn toàn có thể thay thế từ ngữ, tên, và tiêu đề – chứ không nhất thiết phải viết lại – để tiết kiệm thời gian. Nhưng hãy cẩn thận khi viết thư hàng loạt như vậy. Nếu bạn quên thay đổi tên công ty hoặc chức danh công việc, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng lắm đâu dù thư của bạn có hay đến mấy 

Đọc đơn xin việc của bạn một cách cẩn thận trước khi bạn nhấn ‘submit’, ‘gửi đi’…

5. Quá khiêm tốn

Một số ứng viên nghĩ rằng chỉ cần cung cấp thông tin vừa phải thôi để thể hiện mình là người khiêm tốn, nhưng đôi khi điều này lại không phát huy tác dụng. Chỉ với ½ đến 1 mặt giấy, bạn có rất ít không gian để thể hiện mình, vì vậy bạn phải “gây ấn tượng”!

Nói lên những gì bạn đã đạt được và nói bằng sự tự tin, có con số cụ thể làm dẫn chứng thì càng thuyết phục.

6. Quá tự tin

Cái gì quá cũng không tốt. Bạn vừa phải không quá khiêm tốn, những cũng không được tỏ ra tự cao tự đại.

Nhiều người mắc lỗi nhiệt tình khoe khoang về sự thông minh hay tài năng của mình trong thư xin việc. Tốt hơn cả là hãy tập trung vào những thành tựu dựa trên thực tế của bạn và làm cho nó dịu xuống bằng những so sáng cụ thể, tránh chỉ thao thao bất tuyệt về bản thân mà không cho người đọc một “mốc” nào đó để đo lường thành tích của bạn.

7. Nói dối: Không, không và không nói dối, về bất kỳ điều gì dù nhỏ nhất.

8. Đề cập đến việc tại sao bạn lại bỏ công việc cũ

Nhà tuyển dụng chỉ muốn thông tin hiện tại, một cách ngắn gọn. Tại sao bạn bị sa thải hoặc lý do tại sao bạn bỏ việc là thông tin không quan trọng.

9. Liệt kê một tràng dài những người tham khảo

Đơn xin việc không phải là nơi làm điều này. Nó có thể có ý nghĩa đối với bạn, nhưng nhà tuyển dụng chỉ đơn giản cho rằng đây là một sự lãng phí không gian. Hãy đưa phần nội dung này vào CV của bạn và gửi CV đi kèm với thư.

Đừng cứng nhắc: đây là cơ hội để bạn vượt lên các ứng viên khác, vậy nên cứ nhất nhất tuân theo quy chuẩn hoặc sử dụng những cái chung chung sẽ không giúp gì cho bạn. Hãy tận dụng cơ hội để đưa cái tôi của mình vào một cách chân thành, hợp tác.

4. Đang nuôi con nhỏ có thể xin việc làm không?

Tóm tắt câu hỏi:

 Hiện tại em đang có con nhỏ 6 tháng tuổi và em muốn xin vào công ty làm công nhân. Liệu công ty có nhận người đang nuôi con nhỏ làm công nhân không?

Luật sư tư vấn:

Do mỗi công ty có một quy chế tuyển dụng riêng biệt. Trong trường hợp bạn đang nuôi con nhỏ bạn nên tham khảo ý kiến của những công nhân đang làm việc tại công ty đó về quy chế tuyển dụng, quy chế làm việc của công ty. 

Căn cứ vào “Bộ luật lao động 2019” quy định về khái niệm người lao động như sau:

 Người lao động là người từ đủ 15 tuổi trở lên, có khả năng lao động, làm việc theo hợp đồng lao động, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động

Căn cứ vào Điều 9, Điều 10, Điều 11 “Bộ luật lao động 2019” quy định về giải quyết việc làm ,quyền của người lao động và người sử dụng lao động như sau:

Điều 9. Việc làm, giải quyết việc làm

1. Việc làm là hoạt động lao động tạo ra thu nhập mà không bị pháp luật cấm.

2. Nhà nước, người sử dụng lao động và xã hội có trách nhiệm tham gia giải quyết việc làm, bảo đảm cho mọi người có khả năng lao động đều có cơ hội có việc làm.

Điều 10. Quyền làm việc của người lao động

1. Được làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm.

2. Trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khoẻ của mình.

Điều 11. Quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động, có quyền tăng, giảm lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định trên thì bạn hoàn toàn có quyền nộp hồ sơ xin việc tại công ty (trừ trường hợp pháp luật không cấm) tuy nhiên người sử dụng cũng có quyền tuyển dụng những người phù hợp với công việc với ngành nghề của công ty họ. Do đó, để biết chính xác việc công ty có quyển dụng công nhân nữ đang nuôi con dưới 6 tháng tuổi hay không bạn nên tìm hiểu thông qua các nguồn thông tin từ công ty hoặc những người đã làm trong công ty để biết thêm về thông tin tuyển dụng của công ty đó.

Ngoài ra, Nhà nước có chính sách riêng dành cho lao động nữ trong thời kỳ thai sản quy định trong “Bộ luật lao động 2019” như sau:

Điều 157. Nghỉ thai sản

1. Lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con là 06 tháng.

Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 02 trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng.

Thời gian nghỉ trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng.

2. Trong thời gian nghỉ thai sản, lao động nữ được hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

3. Hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu có nhu cầu, lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thoả thuận với người sử dụng lao động.

4. Trước khi hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu có nhu cầu, có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc đi làm sớm không có hại cho sức khỏe của người lao động và được người sử dụng lao động đồng ý, lao động nữ có thể trở lại làm việc khi đã nghỉ ít nhất được 04 tháng.

Trong trường hợp này, ngoài tiền lương của những ngày làm việc do người sử dụng lao động trả, lao động nữ vẫn tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

5. Có được giữ bản chính giấy tờ của người xin việc không?

Tóm tắt câu hỏi:

Người lao động phổ thông khi đi xin việc qua công ty môi giới thì cần những gì? Công ty môi giới việc làm có được giữ các giấy tờ như chứng minh thư, bằng lái xe hay giấy tờ xe của người lao động để làm tin cho việc kí kết hợp đồng môi giới việc làm không? Và quy định cụ thể cho việc môi giới lao động như thế nào ạ?

Luật sư tư vấn:

Thứ nhất, các giấy tờ cần thiết khi đi xin việc qua công ty môi giới

Công ty môi giới việc làm là công ty có chức năng giới thiệu, tìm kiếm việc làm cho người có yêu cầu và thu lợi nhuận từ hoạt động đó. Trong trường hợp bạn xin việc thông qua công ty môi giới, bạn cần chuẩn bị trước các giấy tờ mà công ty môi giới yêu cầu nhưng thông thường sẽ là các giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân bạn cần thiết cho việc giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động sau này như: Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu, Giấy khám sức khỏe, Sơ yếu lí lịch hoặc Giấy xác nhận dân sự, Bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc,… Để biết chính xác những giấy tờ cần thiết bạn cần tìm hiểu rõ yêu cầu cụ thể của công ty môi giới.

Thứ hai, về việc công ty môi giới giữ lại bản chính các giấy tờ của bạn

Nhằm bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự, theo quy định tại Điều 318 “Bộ luật dân sự 2015” các bên có thể thỏa thuận áp dụng một trong các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự sau: Cầm cố tài sản; Thế chấp tài sản; Đặt cọc; Ký cược; Ký quỹ; Bảo lãnh; Tín chấp. Trong các biện pháp này không có biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự nào mà người có nghĩa vụ sẽ đưa các giấy tờ nhân thân như Chứng minh thư hay Bằng lái xe bản chính cho người có quyền. Do đó việc công ty môi giới yêu cầu bạn cung cấp bản chính các giấy tờ trên để bảo đảm giao kết hợp đồng môi giới việc làm là không có căn cứ pháp luật.

Bên cạnh đó hợp đồng môi giới giữa bạn và công ty môi giới về môi giới việc làm là một loại hợp đồng dân sự. Theo quy định tại Điều 388 “Bộ luật dân sự 2015”:

Điều 388. Khái niệm hợp đồng dân sự

Hợp đồng dân sự là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Như vậy việc bạn giao kết hợp đồng môi giới việc làm vớ công ty môi giới bản chất là một sự thỏa thuận nên nếu bạn đồng ý với các điều khoản mà công ty đưa ra thì hai bên ký kết hợp đồng với nhau. Nếu bạn không đồng ý bạn có quyền yêu cầu công ty thay đổi hoặc từ chối giao kết hợp đồng.

6. Hồ sơ tuyển dụng của người xin việc như thế nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện tại tôi đang làm công tác tuyển dụng cho 1 công ty nhưng có một số trường hợp trên giấy tờ hồ sơ của người xin việc chỉ ghi năm sinh (VD 1998) nhưng không ghĩ rõ ngày tháng. Vậy theo quy định thì nhhững trường hợp như vậy theo quy định mặc định là lấy ngày tháng sịnh là ngày bao nhiêu ? theo quy định nào của chính phủ quy định điều này. Xin cám ơn?

Luật sư tư vấn:

Trước khi người lao động bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động và người lao động phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động. Để tiến hành giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động cần phải cung cấp thông tin cho nhau. Theo Điều 19 Bộ luật lao động năm 2012, người sử dụng lao động và người lao động có nghĩa vụ sau:

“1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn lao động, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động về họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.“

Theo quy định trên, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động phải cung cấp các thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân mà người lao động cung cấp phải bảo đảm tính chính xác và đầy đủ. Để xác định tính chính xác và đầy đủ, người sử dụng lao động có thể căn cứ vào chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh… của người lao động. Nếu như người lao động không thực hiện đúng nghĩa vụ cung cấp chính xác và đầy đủ các thông tin của mình, người sử dụng lao động có thể không tiến hành giao kết hợp đồng.

Hiện nay, ngoài những quy định nêu trên, pháp luật không có quy định nào cụ thể hơn về nghiã vụ cung cấp thông tin và cách thức giải quyết trong trường hợp người lao động không cung cấp đầy đủ ngày, tháng, năm sinh.

7. Quy định về xác nhận lý lịch trong hồ sơ xin việc

Tóm tắt câu hỏi:

Hiện tại em đang đi làm tại TP. HCM, em muốn thay đổi công việc nên đã gửi hồ sơ xin việc gồm đơn xin việc và 2 sơ yếu lý lịch có dán ảnh sẵn kèm theo hộ khẩu sao y có xác thực ở cơ quan trên này (chưa quá 6 tháng) để đối chiếu, em không gửi hộ khẩu gốc về vì sợ mất, nhưng cán bộ trên ủy ban nhân dân thị trấn quê em không xác nhận cho hồ sơ của em, và đòi phải có hộ khẩu gốc. Em từ nhỏ tới giờ là người địa phương dưới đó, không phải ở đâu xa lạ, em hỏi cán bộ làm như vậy có đúng luật không? Xin cảm ơn luật sư!

Luật sư tư vấn:

Tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 24. Thủ tục chứng thực chữ ký

1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

a) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

3. Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

4. Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

b) Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

c) Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản”.

Theo đó, chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân thì người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Trong trường hợp của bạn, bạn phải có mặt ở địa phương và mang theo những giấy tờ nêu trên thì địa phương của bạn mới xác thực sơ yếu lý lịch cho bạn được.