Những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc bằng email

Ngày nay, việc tiếp cận với doanh nghiệp bằng cách gửi hồ sơ xin việc qua mail không còn là điều gì quá xa lạ nhưng để gửi hồ sơ email một cách chuyên nghiệp thì nhiều bạn vẫn còn mắc phải những lỗi vô cùng đơn giản. Nhưng vì một lý do gì đó lại không để ý là một trong những nguyên nhân khiến nhiều người mất đi cơ hội việc làm.

Gửi hồ sơ xin việc qua mail là cách nhanh chóng và đơn giản, khiến bạn có thể dễ dàng ứng tuyển vào những công ty, doanh nghiệp ở quá xa chúng ta. Tuy đây là một việc làm đơn giản nhưng nếu bạn không để tâm và làm một cách cẩn thận cũng sẽ khiến bạn mất đi ấn tượng ban đầu ở những nhà tuyển dụng và thậm chí là mất luôn cơ hội việc làm cho chính bản thân mình. Hôm nay, Việc làm Quảng Nam xin giới thiệu với các bạn những điểm lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc bằng email.

Cách đặt tiêu đề

Với tiêu đề mail cho hồ sơ xin việc bạn cần phải đặt ngắn gọn xúc tích và theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng nếu có. Thường thì công thức đặt tiêu đề sẽ là: Tên ứng viên + vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng lọc email dễ dàng hơn khi số lượng email gửi về là rất lớn trong mỗi đợt tuyển dụng. Do đó, bạn nên ghi rõ, ngắn gọn và khoa học nhất có thể. Theo ReturnPath.net thì tỉ lệ mở mail với tiêu đề dưới 50 từ chiếm đến 12% so với các mail khác. Đây được xem là một trong những gợi ý cũng như lưu ý cho bạn khi bạn gửi hồ sơ xin việc qua email.

Nhiều công ty chỉ yêu cầu CV khi bạn gửi hồ sơ qua email

Tâm lý những người xét duyệt hồ sơ là với một núi email xin việc gửi về thì chỉ những email nào có tiêu đề rõ ràng, đúng yêu cầu, đúng nhu cầu thì sẽ được chọn để xét duyệt nội dung. Họ không có thời gian để mở từng hồ sơ được gửi đến để xét duyệt, điều này gây tốn thời gian làm việc của họ. Do đó, tiêu đề gọn gàng mang đầy đủ nội dung sẽ tăng phần trăm cơ hội được xét duyệt hồ sơ của mình lên.

Nên dùng BCC thay vì CC khi gửi mail xin việc cho nhiều đơn vị

Nếu bạn muốn dùng một hồ sơ để ứng tuyển cùng một vị trí ở nhiều công ty khác nhau thì bạn hãy tận dụng tính năng BCC của email để không phải tốn công ngồi soạn một nội dung nhiều lần. Ở đây Việc làm Quảng Nam không khuyến khích bạn lạm dụng tính năng BCC của email mà chúng tôi chỉ đề xuất phương án tốt nhất cho bạn khi gửi cùng một nội dung email cho nhiều đơn vị và không muốn họ nhìn thấy danh sách những email cùng nhận chung nội dung với mình.

Vậy BCC là gì? BCC là viết tắt của cụm từ Blind Carbon Copy có nghĩa là ẩn danh sách những người cùng nhận chung một nội dung email. Tính năng này dùng để giảm sự phiền toái cho người nhận email và tránh làm người nhận cảm thấy không được tôn trọng. Đặc biệt là trong trường hợp bạn nộp đơn xin việc bằng email.

Bên cạnh chức năng BCC thì email còn có chức năng CC, CC là viết tắt của Carbon Copy nghĩa là gửi bản sao đến những địa chỉ email khác. Trong trường hợp này, người nhận sẽ nhìn thấy danh sách những người cùng nhận chung nội dung với mình. Tính năng này thường dùng khi gửi thông báo từ công ty đến các cá nhân hoặc các phòng ban.

Với tất cả những lý do trên thì BCC là một giải pháp cho bạn nhưng đòi hỏi nội dung thư gửi bạn phải soạn thật cẩn thận tránh mắc lỗi làm mất điểm ở phòng nhân sự.

Sắp xếp thứ tự file khi gửi qua mail một cách hợp lý

Lưu ý đối với file đính kèm

Thường thì chúng ta sẽ gửi tệp đính kèm cho hồ sơ xin việc qua email. Hiện nay, đa phần các công ty chỉ yêu cầu chỉ cần xem CV của bạn qua email rồi sau đó sẽ nhận đầy đủ hồ sơ vào ngày phỏng vấn. Do đó, tệp đính kèm chỉ nên chứa CV và những file nhà tuyển dụng yêu cầu. Bạn phải biết cách sắp xếp hồ sơ xin việc một cách hợp lý bằng cách đánh số và đặt tên từng file cụ thể trước khi cho vào một file nén được đặt tên theo công thức: tên + vị trí ứng tuyển.

Hy vọng những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc bằng email sẽ giúp bạn có một email xin việc chuyên nghiệp và tăng cơ hội phần trăm được tuyển dụng hơn.

Blog Vieclamquangnam.com.vn