Những Kỹ Năng Quản Lý Dự Án Nhà Lãnh Đạo Cần Có

Quản lý dự án là một trong những kỹ năng quan trọng tạo nên nhà quản trị xuất sắc. Khi có kỹ năng quản lý dự án, nhà quản trị có thể dễ dàng xâu chuỗi phân tích và kiểm soát hiệu quả từng mảng công việc. Vì vậy, hãy cùng FLI tìm hiểu ngay 6 kỹ năng quản lý dự án cần có ở mọi lãnh đạo doanh nghiệp nhé! 

Tìm hiểu kỹ năng quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là kỹ năng áp dụng các kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý và các công cụ đặc thù nhằm đáp ứng được yêu cầu của dự án. Cụ thể:

• Về chuyên môn: Người quản trị dự án phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng. Bên cạnh đó, họ cũng cần am hiểu các lĩnh vực có liên quan trực tiếp/ gián tiếp đến dự án mình quản lý. 

• Về kỹ năng quản lý như: Quản trị nhân lực, bao quát công việc, thích nghi nhanh chóng với những thay đổi,… đều là kỹ năng quan trọng mà nhà quản trị dự án cần có.

• Về công cụ: Mỗi ngành nghề sẽ có một công cụ hỗ trợ khác nhau. Nhà quản lý phải hiểu rõ để vận hành những công cụ này sao cho hiệu quả nhất.

Vai trò quan trọng của quản lý dự án trong doanh nghiệp 

Kỹ năng quản lý dự án chính là cơ sở lập luận chặt chẽ để triển khai công việc nhằm đạt được mục tiêu cao nhất. Đó là các mục tiêu về tiến độ, chi phí, chất lượng hay tạo ra giá trị cho các bên liên quan.

Nếu nhà lãnh đạo thực hiện quản lý dự án theo đúng phương pháp phù hợp với năng lực đội nhóm sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu quan trọng. Cao hơn nữa là giúp tối ưu hóa vốn đầu tư và hạn chế phát sinh thêm chi phí khác. 

Vì vậy, nhà lãnh đạo cần trang bị các kỹ năng cần thiết về quản lý dự án để luôn cải tiến, đổi mới cách quản trị, nhằm thích ứng tốt với mọi biến động không ngừng của thị trường. 

Quy trình 5 giai đoạn trong quản lý dự án

Trên thực tế, mỗi nhà quản lý sẽ có một cách thức triển khai dự án khác nhau. Tuy nhiên, quy trình quản trị dự án cơ bản sẽ bao gồm 5 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Khởi động dự án

Hay còn gọi là giai đoạn lên ý tưởng. Đây là thời gian này nhà quản trị quyết định thành viên phù hợp tham gia vào dự án. Sau khi chọn lựa, nhà quản lý cần tiếp tục phân công cụ thể công việc cho từng người.

Giai đoạn 2: Lên kế hoạch

Giai đoạn này cần lên kế hoạch cụ thể và chi tiết để thành viên nắm được phần công việc của mình. Đặc biệt, lập kế hoạch tài chính trong mỗi dự án cũng đem lại lợi nhuận cho công ty, đảm bảo ngân sách không vượt quá định mức ước tính. 

Giai đoạn 3: Tiến hành dự án

Dự án được tiến hành trôi chảy, suôn sẻ thì mới đảm bảo hiệu quả công việc. Vì vậy, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên và người quản lý. Nhà quản trị dự án phải thường xuyên cập nhập tiến độ dự án. Từ đó, triển khai điều phối, hướng dẫn các thành viên theo mức độ phù hợp. 

Giai đoạn 4: Báo cáo kết quả dự án

Sau khi báo cáo kết quả, thông thường sẽ có điều chỉnh mà nhà quản trị đưa ra để phù hợp với tình hình thực tế. 

Giai đoạn 5: Kết thúc dự án

Khi hoàn thành công việc và khách hàng đã chấp nhận kết quả thực hiện, nhóm quản lý dự án cần rút ra những kinh nghiệm cải thiện kỹ năng quản lý dự án tiếp theo.

6 kỹ năng quản lý dự án cần có ở mọi lãnh đạo doanh nghiệp 

• Kỹ năng xây dựng đội ngũ

Trong tổ chức, mỗi nhân sự sẽ có tính cách, đặc điểm và điểm mạnh riêng. Do đó, nhà lãnh đạo cần nắm bắt được những đặc điểm của từng người. Khi tìm đúng người, giao đúng việc sẽ giúp đạt hiệu suất cao nhất các nhiệm vụ đã đề ra. 

• Tư duy lấy khách hàng làm trung tâm

Khi nhà lãnh đạo đặt khách hàng làm trung tâm sẽ luôn hướng tới mục tiêu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Đó cũng là giá trị cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Ngay cả khi môi trường nhiều biến động, doanh nghiệp vẫn sẽ dễ dàng thích nghi. 

• Sự tín nhiệm về kỹ thuật

Nhà lãnh đạo cần hiểu và biết cách áp dụng thích hợp các nguyên tắc, thủ tục, yêu cầu, quy định hay chính sách liên quan đến chuyên môn. 

• Tư duy hướng tới kết quả

Trong tổ chức, nhà lãnh đạo cần xác định mục tiêu chung, thấu hiểu nhân sự và trao quyền phù hợp. Cần truyền thông nội bộ hiệu quả để tất cả nhân sự đồng lòng, cùng nỗ lực vì mục tiêu chung.

• Kỹ năng quyết đoán

Nhà lãnh đạo nên đưa ra các quyết định với đầy đủ thông tin, hiệu quả và kịp thời. Ngay cả khi rủi ro hoặc chưa đủ yếu tố kết luận thì nhà quản trị vẫn phải quyết định ngay. 

• Kỹ năng thương lượng/ đàm phán 

Kỹ năng thương lượng/Đàm phán hay còn gọi là kỹ năng thuyết phục người khác. Nếu rèn luyện tốt kỹ năng này, nhà quản trị có thể giành được sự đồng thuận, hợp tác từ nhân sự hay đối tác. 

>> Đọc thêm:

9 năng lực lãnh đạo quản lý cần có ở mọi nhà quản trị 

Khám phá 28 từ điển năng lực lãnh đạo của Đại học HARVARD

8 Kỹ năng quản lý bản thân hiệu quả cho nhà lãnh đạo

Trên đây là 6 kỹ năng quản lý dự án quan trọng mà nhà lãnh đạo cần có dù ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Hy vọng qua bài viết trên, FLIVIETNAM đã giúp nhà quản trị khám phá sâu từng kỹ năng để quản lý dự án hiệu quả nhất. 

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập:

CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN LÃNH ĐẠO TIÊN PHONG

• Hotline: 0976.256.997

• Trụ sở: O7 Coworking Space, số 20, đường Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

• Chi nhánh: Số 4, đường Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Bình chọn post