Nhiệm vụ chính của cung ứng nguồn nhân lực

Để đạt được mục tiêu nhân lực, bộ phận nhân sự phải đánh giá được nhu cầu công ty, định vị ở trên thị trường tuyển dụng và tìm kiếm cũng như khai thác nguồn nhân lực. Việc lập kế hoạch cung ứng nhân lực là một cách đáng giá số lượng nhân sự còn thiếu và lấp đầy những vị trí còn trống. Đồng thời việc này cần người phụ trách để có thể nắm vững được quy tắc phân bổ nguồn lực và duy trì được thế cân bằng. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực. 

1. Cung ứng nhân lực là gì ? 

Cung ứng nhân lực được hiểu là hoạt động cung ứng người lao động, cho thuê lại lao động theo hợp đồng 3 bên. Trong đó, doanh nghiệp cung ứng nguồn lao động sẽ đóng vai trò làm trung gian trong việc tìm kiếm và cung cấp nguồn nhân lực. Sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực sẽ giúp cho doanh nghiệp có được đủ lao động vận hành công việc mà không phải bỏ ra quá nhiều chi phí cho hoạt động tuyển dụng. 

2. Nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực. 

• Cung cấp số lượng nhân sự có trình độ và kỹ năng làm việc đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

• Thúc đẩy nhân viên trong công ty có thể làm việc hiệu quả, phát huy tối đa được tiềm năng sẵn có của công ty

• Tạo ra sự kết nối giữa các kế hoạch sử dụng nguồn tài nguyên khác như tiền vốn, nhân sự… để đảm bảo được sự hoàn thành các mục tiêu kinh doanh.

• Lập và để duy trì, phát triển một kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình vô cùng năng động, đòi hỏi phải tiến hành điều chỉnh thường xuyên bởi các điều kiện trong thị trường lao động luôn thay đổi liên tục.

3. Các điều kiện cần đáp ứng của cung ứng nhân lực. 

Kỹ năng nghiệp vụ và kỹ năng chăm sóc khách hàng

Thông qua cung ứng nhân lực, doanh nghiệp có thể sở hữu một đội ngũ nhân lực chất lượng. Họ đã có sẵn kinh nghiệm nghiệm vụ, các kỹ năng liên quan đến chăm sóc khách hàng, quản lý khách hàng… Doanh nghiệp vừa có nhân sự ưng ý, vừa đỡ mất thời gian đào tạo nhân viên

Kỹ năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề tốt

Việc đào tạo nghiêm túc để trau dồi hoàn hảo kỹ năng giao tiếp thì không phải câu chuyện dễ dàng. Những điều này đã được dịch vụ cung ứng nhân lực giải quyết.

Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu đội ngũ nhân viên có khả năng giao tiếp tốt. Họ có đủ các tiêu chuẩn: chú ý tới ngôn ngữ cơ thể, sử dụng ngôn từ chuẩn mực chính xác, biết lắng nghe, biết kiên định với quan điểm và quan trọng thể hiện sự tôn trọng đối tác. Đồng thời, họ có khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình tương tác với đối tác.

Khả năng chốt sales và vấn đề bảo mật thông tin cho khách hàng

Vấn đề chốt sales là yếu tố kiên quyết trong quá trình kinh doanh. Và cung ứng nhân lực hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề này.

Đội ngũ nhân viên của bên cung ứng đã được trang bị các bí quyết chốt sales hiệu quả. Họ bám sát vào suy nghĩ của khách hàng, tư vấn về công dụng, cách sử dụng. Họ hiểu khách hàng và biết cách dẫn dắt đi đến tâm lý khách hàng.

4. Phân loại ngành nghề cung ứng nhân lực.

Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước

Nhóm này gồm: Các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho người lao động trong trường hợp liên quan đến việc thanh toán tiền lương, thuế và các vấn đề về tài chính hoặc nguồn lao động, nhưng họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động. 

Nhóm này bao gồm: các hoạt động để cung cấp một nguồn lao động lâu dài ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho lao động trong việc thanh toán tiền lương, thuế và nguồn lao động nhưng họ không chịu trách nhiệm điều hành và giám sát công nhân.

Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Nhóm này gồm: Các hoạt động liên quan đến cung ứng lực lượng lao động ổn định và lâu dài, quản lý lực lượng lao động đi làm việc ở nước ngoài, đại diện cho người lao động trong các việc liên quan đến trả lương, thuế và các dịch vụ liên quan khác, các vấn đề tài chính.  Người cung ứng lao động chịu trách nhiệm đào tạo và giám sát của người lao động.

Cung ứng lao động tạm thời

Nhóm này gồm: thuê nhân công theo yêu cầu của khách hàng trong một thời hạn nhất định để tăng cường lực lượng lao động của khách hàng. Những người được thuê làm công nhân trong ngành dịch vụ việc làm tạm thời làm việc trong thời gian bạn đã ký hợp đồng với khách hàng cho khách hàng. Bên cung ứng lao động chịu trách nhiệm quản lý và trả lương cho công nhân thay cho bên sử dụng lao động. Bên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cung ứng đủ số giờ công cho phần công việc đã ký kết.

Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm.

Nhóm này gồm: Hoạt động lập danh sách, tuyển dụng lao động, giới thiệu việc làm, những người được giới thiệu không làm trong các công ty môi giới. Ngoài ra các trung tâm môi giới còn tìm kiếm, lựa chọn, giới thiệu và sắp xếp lao động bao gồm cả quản lý; Hoạt động của các hãng tìm kiếm diễn viên; Hoạt động của các hãng tuyển dụng lao động trên mạng.

5. Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực. 

Căn cứ luật lao động 2019 thì Cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt động phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản.

Doanh nghiệp cho thuê lại lao động đã ký quỹ 2 tỷ đồng. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ đồng.

Doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật phải có đủ trách nhiệm dân sự theo quy định. Doanh nghiệp phải trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ 3 năm trong thời hạn 5 năm liền kề trước khi đề nghị cấp phép. Ngoài ra doanh nghiệp cũng không thuộc vào trong đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh.

Nhân viên của công ty cung ứng nhân lực phải có tối thiểu 3 người có trình độ cao đẳng.

6. Thời điểm doanh nghiệp nên sử dụng cung ứng lao động. 

Nhu cầu gia tăng sản xuất

Khi một doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng mới, một dự án mới, hoặc trong thời gian kinh doanh cao điểm, khối lượng công việc rất nhiều. Tại thời điểm này, nhân viên của công ty không thể đáp ứng được lịch làm việc của họ. Việc làm thêm chỉ giải quyết được một phần công việc và không đảm bảo chất lượng sản phẩm. Yêu cầu đặt ra là phải có một lực lượng lao động thời vụ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng của doanh nghiệp.

Nhu cầu giảm thiểu các chi phí nhân sự

Trong những tháng khối lượng công việc ít, nhân sự dư thừa và năng suất thấp sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Ngoài việc trả lương cố định hàng tháng cho người lao động, doanh nghiệp còn phải chịu các khoản chi phí liên quan, như bảo hiểm, chi phí lễ hội xuân, chi phí đồng phục, … Yêu cầu đặt ra là làm thế nào để giảm bớt lao động không cần thiết trong thời điểm khó khăn và không bị ràng buộc bởi hợp đồng lao động.

Nhu cầu tập trung cho những nhiệm vụ trọng yếu

Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài còn gặp nhiều vấn đề về nguồn nhân lực. Chẳng hạn như không hiểu luật lao động, không có kinh nghiệm, kinh phí hạn hẹp. Có bộ phận hoặc bộ phận nhân sự đặc biệt giúp doanh nghiệp tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự và đảm nhận các trách nhiệm lao động theo quy định của pháp luật, để doanh nghiệp có cảm giác an toàn, yên tâm hoạt động. Nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất và điều hành.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực.”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. 

5/5 – (2843 bình chọn)

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin