Mua thông tin về doanh nghiệp như thế nào?

Doanh nghiệp (DN) muốn tìm kiếm đối tác, muốn kiểm tra đối tác… đã có dịch vụ hỗ trợ, cung cấp thông tin từ các đơn vị xúc tiến thương mại hoặc các cơ quan quản lý. Thường những dịch vụ này là miễn phí. Tuy nhiên, thông tin giá trị thì chỉ có một số cơ quan quản lý chuyên ngành mới có và phải chịu phí.

Thông tin bình thường: miễn phí

Ông Nguyễn Anh Ngọc, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP.HCM (ITPC), cho biết ITPC có trang thông tin cung cấp miễn phí thông tin về DN trong một số ngành nghề, từng thị trường. DN Việt Nam muốn xuất khẩu cũng có thể tìm đối tác nước ngoài. DN nước ngoài muốn tìm nhà sản xuất, nhà cung cấp ở Việt Nam cũng được phục vụ bằng tiếng Anh. Dựa trên các thông tin cơ bản như địa chỉ, điện thoại… mà các DN tự tìm đến nhau.

Ngoài các cơ quan nhà nước có hoạt động hỗ trợ thông tin về DN thì các hiệp hội ngành hàng cũng có hoạt động này. Ông Phạm Xuân Hồng, Phó Chủ tịch Hiệp hội Dệt may Việt Nam, cho biết các DN nước ngoài cũng thường nhờ giới thiệu DN để họ tìm hiểu, đặt đơn hàng. Hiệp hội nắm rõ hội viên mạnh, yếu về sản phẩm gì nên thường giới thiệu một danh sách hội viên thích hợp cho từng sản phẩm. Ví dụ, đều là hàng dệt may nhưng có DN chỉ chuyên sơ mi, có DN chỉ chuyên áo khoác, có DN chuyên quần áo thun thể thao… Ngoài ra, hiệp hội cũng nắm bắt tình hình hoạt động của hội viên nên khi giới thiệu là khá hợp ý.

thông tin chi tiết: Tính phí

Ông Nguyễn Anh Ngọc cho biết DN cần thông tin chi tiết hơn về đối tác như thông tin về các giấy phép hoạt động, về tài chính, về hiệu quả kinh doanh… thì ITPC không thể cung cấp mà tự DN phải tìm hiểu trước khi giao thương với nhau.

Muốn có thông tin giá trị của đối tác như thế này thì chỉ có một số cơ quan quản lý chuyên ngành mới có, và phải chịu phí.Ảnh: HTD

Tương tự, ông Phạm Xuân Hồng cũng cho biết thông tin chi tiết hơn về hội viên thì hiệp hội cũng không có được.

Để có các thông tin chính thức về ngành nghề mà đối tác được cấp phép hoạt động hoặc thông tin về vốn, về người đại diện pháp luật… thì DN phải tìm đến cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD).

Trước đây, DN có thể tìm trực tiếp, miễn phí trên website của các Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, từ khi thủ tục ĐKKD chuyển sang dùng hệ thống đăng ký DN quốc gia thì website của các cơ quan ĐKKD ngừng cung cấp hoặc có cung cấp nhưng không đủ thông tin về DN nữa.

DN có thể trực tiếp đến cơ quan ĐKKD để tra cứu thông tin thay vì tra cứu trên website. Tuy nhiên, những thông tin này có tính phí, mức phí rất thấp. Phòng ĐKKD Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cho biết nhu cầu tìm thông tin chi tiết về DN khác cũng khá cao và phí cung cấp chỉ có 10.000 đồng/thông tin về một DN.

Thông tin có giá trị: Phí cao

DN muốn biết đối tác có được cấp phép hoạt động hay không, có hoạt động đúng ngành nghề hay không, ngành nghề “sở trường” là gì… thì chỉ cơ quan ĐKKD mới có thông tin chính thức và cập nhật mới nhất.

Cục Quản lý Đăng ký Kinh doanh Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho biết trong dự thảo thông tư hướng dẫn về đăng ký DN mà Cục Soạn thảo có đề cập đến việc cung cấp thông tin về DN. Việc cung cấp thông tin được thực hiện tại các cơ quan ĐKKD hoặc thông qua website.

Các thông tin được cung cấp công khai, miễn phí là tên DN, mã số DN, địa chỉ trụ sở chính. Các thông tin khác như số lượng ngành nghề mà DN đăng ký hoạt động, ngành nghề hoạt động chính của DN, vốn đăng ký, số thành viên, vốn của từng thành viên, người đại diện, thậm chí là “tiểu sử”, các đăng ký thay đổi của DN, tình hình lãi lỗ, nợ nần, hiệu quả kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm… được cung cấp có tính phí.

Ngoài ra, thông tin về nhóm DN đáp ứng một hoặc một số tiêu chí tìm kiếm, thông tin đã được tổng hợp thành các báo cáo phân tích về tình hình đăng ký DN… cũng được cung cấp và tính phí.

Cục Quản lý Đăng ký Kinh doanh cho biết mức phí sẽ do Bộ Tài chính quyết định. Sở dĩ phải tính phí vì các thông tin này phải được tổng hợp, phải mất nhân lực để thực hiện công việc tìm kiếm, chọn lọc, tổng hợp. Ví dụ thông tin có bao nhiêu DN làm về xây dựng tại Hà Nội, có bao nhiêu DN mới thành lập trong năm 2011 có hoạt động kinh doanh chính là bất động sản… Lượng thông tin đến đâu thì mức phí cũng tăng đến đấy.

Từng bị “chơi khăm”

Cục Quản lý Đăng ký Kinh doanh cho biết một câu chuyện “chơi khăm” về cung cấp thông tin DN.

Có lần, một người đến cục, rất rành rẽ quy định, nói “theo quy định, tính phí 10.000 đồng dựa trên một lượt cung cấp thông tin chứ không tính trên lượng thông tin hay lượng DN được cung cấp. Vậy cung cấp cho tôi thông tin về tất cả DN trên cả nước!”.

Thật ra trước đó cục cũng đã gặp nhiều trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin một lần về nhiều DN nhưng không ngờ có người “chơi khăm” như thế.

Cuối cùng cục mới trả lời rằng toàn bộ dữ liệu rất lớn, không thể cung cấp một lượt mà phải chia thành rất nhiều lượt ! Nếu muốn “một lượt” thì phải về trang bị cơ sở vật chất, đường truyền, máy chủ tiếp nhận dữ liệu. xong xuôi, cục mới có thể cung cấp cho “một lượt”.

QUỲNH NHƯ