Mẫu CV xin việc bằng file Excel chuẩn không cần chỉnh – Edumall Blog

Microsoft Excel là một phần mềm tin học văn phòng cơ bản mà ai cũng phải biết. Phần mềm này hỗ trợ quá trình tính toán và xử lý dữ liệu số. Nhờ có Excel mà quá trình thu thập, thống kê và xử lý dữ liệu được suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, ngoài việc dùng Excel như một công cụ xử lý số liệu, bạn còn có thể tạo ra một chiếc CV độc đáo cho riêng mình. Và dùng CV đó để nộp đơn cho bất kỳ nơi nào bạn mong muốn làm việc. Đây là một phần mềm ứng dụng thật sự đa năng. Cùng Edumall tìm hiểu về các mẫu CV xin việc file Excel mà bạn có thể tham khảo nhé!

Giới thiệu về Microsoft Excel

Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng thuộc hệ điều hành Microsoft. Đây là một chương trình được thiết kế để giúp người sử dụng dễ dàng hơn trong việc thực hiện các công việc văn phòng cơ bản bao gồm: Thu thập, thống kê, phân tích và xử lý số liệu; Trình bày báo cáo, biểu đồ…; Vẽ đồ thị hoặc sơ đồ thể hiện nội dung… Và nhiều công dụng khác nữa để giúp chúng ta có thể phân tích và xử lý nhiều loại hình bài toán khác nhau.

Một số tính năng cơ bản của Excel

Để có thể tận dụng tốt ứng dụng Microsoft Excel, bạn tìm hiểu về những tính năng của nó. Excel có những tính năng cơ bản sau:

• Nhập và sao lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và mở ra khi cần sử dụng.
• Hỗ trợ các công thức để thực hiện tính toán: Có rất nhiều hàm trong Excel hỗ trợ quá trình tính toán như SUM, AVERAGE… Ngoài ra, còn thực hiện với các dữ liệu chữ như VLOOKUP, IF…
• Vẽ biểu đồ, sơ đồ: Dựa trên những số liệu bạn nhập vào trang tính, bạn có thể thực hiện vẽ biểu đồ hoặc sơ đồ phù hợp với nội dung được nhập.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính với nhau: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ với nhau.
• Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Lợi ích khi viết CV xin việc bằng Excel

Có ba nguyên nhân cơ bản để bạn lựa chọn file CV bằng Excel:

• Đối với Excel, lợi ích lớn nhất có thể thấy là khả năng phân loại thông tin thành các ô rất rõ ràng. Từng ô tính, bạn có thể đặt từng dữ kiện theo sắp xếp có quy luật vào đó. Trong quá trình phân loại, bạn dễ dàng chọn lọc và quan sát toàn bộ dữ liệu của bạn.
• Ngoài ra, đối với những công việc đòi hỏi minh chứng thông tin bằng số liệu chính xác thì Excel sẽ là lựa chọn phù hợp. Loạt hàm tính toán được thiệt lập trong Excel sẽ giúp số liệu của bạn được xử lý một cách gọn gàng và dễ dàng. Điều này tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
• Hơn nữa, khả năng tạo biểu đồ, đồ thị hay sơ đồ cũng là một điểm mạnh không thể bỏ qua của Excel. Khi thực hiện CV xin việc file Excel

  , bạn cũng nên bổ sung cả biểu đồ, đồ thị nếu có thể. Cách hiển thị này sẽ giúp bạn thể hiện thông tin tối ưu và nhà tuyển dụng cũng dễ dàng hình dung những gì bạn đã đạt được. 

Chính những lợi ích này đã đủ khẳng định việc tạo CV xin việc Excel là một nội dung cần thiết cho hồ sơ xin việc của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn tìm cách thiết kế CV bằng Excel thì cùng Edumall tìm hiểu các file Excel CV xin việc độc đáo giúp bạn khẳng định bản thân mình nhé!

Mẫu CV xin việc bằng Excel

Ngay bây giờ, Edumall sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu CV xin việc bằng Excel nhé!

Để tạo một chiếc CV xịn xò, việc đầu tiên bạn cần làm là liệt kê những thông tin cần thiết và số liệu có liên quan. Những thông tin đó sẽ là những thông tin để đưa vào CV của mình. Bạn nên lọc chúng vào các mục lớn và phân chia nội dung cho phù hợp và cân đối. Bên cạnh những thông tin định tính, bạn có thể thêm số liệu cụ thể về thành tích hay công việc trước đây. Những thông tin này là minh chứng thành tích cho bạn. Thông tin càng rõ ràng thì ấn tượng về CV càng cao. Với thao tác này, công cụ tính toán của Excel sẽ giúp bạn xử lý chúng rất nhanh chóng và rõ ràng.

Sau khi thực hiện xong nội dung trên, bạn tiến hành mở một trang tính mới ở phần mềm Excel và bắt đầu bổ sung thông tin cho CV xin việc. Edumall nghĩ rằng bạn nên bố trí các nội dung lớn vào cột trước. Sau đó, lần lượt bổ sung các thông tin liên quan sau. Khi tạo mẫu CV xin việc file Excel, bạn cần chú ý đến cách trình bày và hiểu thị nội dung trong các ô tính.

Sẽ xuất hiện trường hợp nội dung trong ô quá nhiều, dẫn đến nội dụng bị tràn. Bạn nên chắt lọc thông tin cơ bản, ngắn gọn. Đồng thời căn chỉnh ô với độ lớn và rộng phù hợp.

Cách chèn ảnh vào CV xin việc Excel

Sau khi hoàn thành bước trên, chỉ còn một bước nữa thôi là CV của bạn đã hoàn thiện rồi. Đó chính là chèn ảnh vào CV. Ảnh thường sử dụng trong CV là file ảnh 3×4. Bạn có thể tải sẵn ảnh trên máy tính để khi cần sử dụng có thể lấy ngay. Hình ảnh khi chèn vào Excel sẽ có hai dạng biểu diễn. Đó là nằm trong ô tính hoặc đè lên các ô tính. Bạn nên lựa chọn cách nào phù hợp nhất với nội dung CV để không ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ nhé!

Dưới đây là bốn bước đơn giản để chèn ảnh vào CV xin việc Excel:

• Bước 1: Mở file excel CV bạn đang trình bày ra.
• Bước 2: Bạn thực hiện chèn khung ảnh bằng thao tác sau:

  Nhấp chọn mục Insert, lựa chọn Text box, Horizontal Text box và kéo, thả trên file excel CV của bạn. Kích thước ảnh phù hợp nhất với khung này là cỡ 4×6. Bạn chèn ảnh vào và thực hiện điều chỉnh cho phù hợp với khung nhé!

• Bước 3: Click vào khung cần chèn ảnh vừa tạo. Sau đó, bạn tiếp tục vào Insert và chọn Picture.
• Bước 4: Lựa chọn ảnh và nhấn Insert để chèn ảnh vào khung.

Vậy sau bốn bước trên là bạn đã có thể chèn ảnh vào trong file CV Excel. Tới bước này, file CV của bạn đã hoàn thiện rồi. Bạn nên thực hiện thêm thao tác kiểm tra lại toàn bộ thông tin kỹ lưỡng trước khi đóng file. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm được mẫu CV xin việc file Excel ưng ý. CV là bước đầu giúp bạn tiếp cận với nhà tuyển dụng. Do đó, bạn cần thực hiện file CV một cách chỉn chu nhất có thể.

Hiện tại, trên Edumall đang có rất nhiều ưu đãi cho các khóa học tin học văn phòng. Những khóa học này sẽ bổ trợ thêm kỹ năng tin học như Word, Excel, Powerpoint…  mà bạn thường xuyên sử dụng trong môi trường công sở. Nếu muốn sở hữu các khóa học này, hãy liên lạc ngay với Edumall!

Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết kỹ năng tiếp theo.