Mảng nhân sự là gì? – Chi tiết công việc bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp

Mảng nhân sự là gì? Thực tế, công việc của bộ phận nhân sự là làm gì? Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là gì? Để có câu trả lời chi tiết cho các vấn đề này, mời các bạn đọc ngay bài viết bên dưới của AZTAX ngay.

1. Khái niệm nhân sự là gì?

Thực tế mảng nhân sự là một phạm trù khá rộng bao gồm các nghiệp vụ như là: tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới,… Có thể nói đây là một mảng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp giúp quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị, tổ chức.

Đây là bộ phận với vai trò quản lý trực tiếp các đối tượng người lao động và toàn bộ nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp. Bộ phận này nhằm quản trị, thúc đẩy tinh thần làm việc, tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

Xem chi tiết bài: Nhân sự thuê ngoài

2. Công việc của bộ phận nhân sự

Rất nhiều hiểu nhầm về nhà quản trị nhân sự chỉ bao gồm đăng tuyển và tính lương cho người lao động. Nhưng thực tế, những hoạt động nòng cốt mà nhà quản trị nhân sự phải thực hiện là vô vàn những nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ mà nhà quản trị phải xử lý bao gồm:

2.1 Quản lý hành chính

Bộ phận hành chính đảm nhận công việc quản lý tổng thể doanh nghiệp và tình hình nhân sự trong tổ chức. Nhà quản trị phải giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên và thực thi, giám sát các chính sách quy định của công ty. Các công việc cụ thể:

• Quản lý và biên soạn hợp đồng lao động và hồ sơ của người lao động;

• Thỏa thuận chính sách về lương, phúc lợi cho người lao động;

• Thực hiện, theo dõi các chế độ nghỉ việc của người lao động;

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ trong và ngoài nhân sự;

• Thực hiện theo dõi và quản lý kiểm kê tài sản doanh nghiệp, văn phòng phẩm,…

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm như: du lịch hoặc Teambuilding;…

• Xây dựng và quản lý văn hóa, nội quy công ty.

2.2 Tuyển dụng nhân sư

Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm hiện thu hút và sàng lọc ứng viên phù hợp cho với các vị trí nhân sự trong doanh nghiệp. Các công việc đăng tuyển bao gồm như sau:

• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp;

• Đăng tin tuyển dụng;

• Sàng lọc và lưu trữ hồ sơ ứng viên;

• Sắp xếp lịch phỏng vấn;

• Kiểm tra, đo lường, đánh giá năng lực ứng viên;

• Soạn thảo các văn bản lưu hành trong và ngoài doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đối với những ứng viên đã thông qua vòng phỏng vấn và chính thức tham gia vào doanh nghiệp, nhân sự sẽ định hướng công việc cho họ trong đơn vị. Không chỉ thế, nhân sự còn nắm giữa vai trò giúp ứng hòa nhập với môi trường văn hóa trong doanh nghiệp.

2.3 Chính sách lương – phúc lợi (C&B)

Tiền lương là khoản được trả cho người lao động khi làm việc tại đơn vị, tổ chức. Phúc lợi là những chính sách riêng, có thể không phải là tiền mật. Đây là khoản nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động tích cực cống hiến cho doanh nghiệp và cũng là chiến thuật giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên.

Nhân viên mảng nhân sự C&B có trách nhiệm xây dựng và cung cấp các chính sách đảm bảo lợi ích cho người lao động. Đồng thời, các chính sách phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Cụ thể các công việc của nhân viên C&B như sau:

• Công tác chấm công (theo ca/ngày);

• Tính lương và thực hiện lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

• Xây dựng bảng lương tương ứng với các vị trí trong doanh nghiệp;

• Xử lý hồ sơ phát sinh liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động;

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng của nhân viên;

• Xây dựng các chính sách phúc lợi; khen thưởng; kỷ luật người lao động;

• Các nghiệp vụ liên quan khác.

Tham khảo thêm bài: c&b là công việc gì

3.  Vai trò của mảng nhân sự là gì?

Bộ phận nhân sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản trị nhân sự sẽ đo lường giá trị, năng suất lao động của từng cá nhân trong đơn vị. Thông qua đó nhân sự sẽ đề ra mức lương cũng như các chính sách phúc lợi phù hợp với nhân viên.

Các công tác quản lý nhân sự tốt sẽ trở thành tiền đề cho sự phát triển dài lâu của doanh nghiệp. Nguyên nhân là do các chính sách phúc lợi, các nghiệp vụ quản lý tốt sẽ khích lệ tinh thần làm việc của người lao động. Về lâu dài doanh nghiệp có thể thu hút được nguồn ứng viên tài năng về đơn vị.

4. Dịch vụ thuê ngoài nhân sự uy tín – chất lượng

Về phía Công ty TNHH AZTAX, công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong mảng nhân sự có cung cấp dịch vụ thuê ngoài cho doanh nghiệp. Các nghiệp vụ của chúng tôi sẽ thay cho nhân sự thực hiện các công việc như sau:

• Giải quyết chấm công, tính lương cho người lao động;

• Lập quyết toán toán thu nhập cá nhân;

• Thực hiện làm hồ sơ chế độ bảo hiểm cho người lao động như: chốt sổ; chế độ ốm đau, thai sản,…;

• Soạn nội dung văn bản hành chính hồ sơ hợp đồng lao động;

• Tư vấn hỗ trợ xây dựng thang lương hợp lý;

• Thay doanh nghiệp giải trình với thanh tra và Cơ quan Nhà nước.

• Hướng dẫn và đề xuất mức đóng bảo hiểm đúng pháp lý;

• Thực hiện công tác tuyển dụng ứng viên cho doanh nghiệp;

• Các nghiệp vụ khác liên quan thay cho nhân viên nhân sự C&B trong doanh nghiệp.

Đọc thêm bài: Dịch vụ nhân sự tiền lương

Trên là tổng hợp nội dung liên quan đến mảng nhân sự là gì? Hy vọng bài viết đã giúp các bạn đọc hình dung được về vấn đề “Nhân sự nghĩa là gì?”. Ngoài ra, doanh nghiệp đang đau đầu với các chính sách lương –  phúc lợi nhân viên – hồ sơ bảo hiểm cá nhân, đừng lo lắng hãy liên hệ cho AZTAX để được nhận tư vấn kịp thời. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến giải pháp tổng thể nhân sự cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.