Làm C&B là làm gì, mô tả công việc của chuyên viên C&B – VinaTrain Việt Nam

5

/

5

(

19

bình chọn

)

Chào anh/chị. Tuần trước em có đi dự 1 buổi hướng nghiệp và nghe các thầy, cô nói nhiều về khối ngành Hành chính nhân sự, và có nhắc đến vị trí C&B. Anh/chị có thể giải đáp giúp em làm C&B là gì, mô tả công việc của chuyên viên C&B và những kỹ năng cần có để làm vị trí này không ạ? Em cám ơn!

Tác giả: Ngọc Thủy – Bình Định

Cảm ơn bạn Thủy đã gửi câu hỏi về cho ban biên tập hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain, chủ đề làm C&B là làm gì và công việc cụ thể của nhân viên C&B cần phải làm ra sao mời bạn đọc theo dõi bài viết tư vấn chi tiết tại đây.

I, Làm C&B là gì? Vai trò của C&B trong doanh nghiệp

C&B (Compensation & Benefit) là bộ phận chịu trách nhiệm về lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên trong một công ty, doanh nghiệp. Công việc này là 1 một bộ phận tách biệt trong lĩnh vực hành chính nhân sự, rât nhiều người nhầm lẫn làm C&B với hành chính nhân sự nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên được triển khai đủ, đúng theo quy định công ty và chính sách pháp luật.

1.1 Vai trò của C&B trong doanh nghiệp

C&B là vị trí công việc có vai trò đặc biệt quan trọng của khối nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung với các vai trò chính:

• Thực hiện việc kiểm tra, đo lường các giá trị công việc rồi quy đổi thành giá trị thực tế; từ đó đưa ra một thang bảng lương phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể, kèm theo các chế độ chính sách phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu suất công việc, ổn định nhân sự, giữ chân các nhân viên giỏi…

• Giải quyết các thắc mắc cho người lao động về chế độ lương, thưởng theo quy định của công ty, doanh nghiệp và pháp luật.

• Tư vấn, giải quyết những xung đột giữa công ty, doanh nghiệp với nhân viên.

• Bộ phận C&B đảm nhận công việc bồi dưỡng, đào tạo nhân sự, cũng như sa thải những nhân sự kém. Đồng thời duy trì và tuyển dụng nhân tài về cho công ty, doanh nghiệp.

Như vậy, trong các đơn vị nhân viên C&B nắm vai trò điều phôi viên giúp đảm bảo việc chi trả lương, thường và phúc lợi cho người lao động. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp xây dựng cụ thể hệ thống lương thưởng và theo dõi biến động nhân sự, cập nhật những thay đổi mới nhất đảm bảo thực thì đúng pháp luật, ổn định nguồn nhân sự trong tổ chức.

II, Mô tả công việc của chuyên viên C&B

Để bạn hiểu rõ hơn về công việc nhân viên C&B phải làm trong công tác lương, thưởng và chế độ, chính sách đối với người lao động VinaTrain xin liệt kê một số đầu việc chủ yếu như sau:

Thực hiện chính sách tiền lương và bảo hiểm:

• Xây dựng, ban hành, đề xuất sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách, đãi ngộ đối với người lao động.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động.

•  Tính toán, quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.

• Lập bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ, làm ca … theo đúng Quy định của pháp luật và Quy chế của Công ty.

• Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện chịu trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan.

• Chủ trì tiếp và làm việc với các cơ quan quản lý và nhà nước về thanh tra, kiểm tra lao động và chế độ chính sách cho người lao động.

• Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách lương, thưởng cho người lao động để kịp thời bổ sung, sửa đổi.

Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật:

• Đưa ra quy chế khen thưởng với những chính sách đãi ngộ hợp lý khuyến khích tinh thần nhân viên.

• Tổ chức, phát động các chương trình thi đua. Tổ chức bình xét, biểu dương, khen thưởng định kỳ, đột xuất (nếu có); Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo quy định của công ty.

• Thực hiện các chính sách đãi ngộ và thưởng đã đưa ra để đảm bảo chính xác so với chính sách của công ty, minh bạch.

Tổ chức lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản của Ban nhân sự

• Thống kê, báo cáo định kỳ/đột xuất công tác nhân sự

III, Cơ hội việc làm của vị trí C&B hiện tại và trong tương lai

Cơ hội việc làm đối với vị trí C&B là rất lớn, đặc biệt trong các khu công nghiệp, các công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn. Không riêng C&B, nếu làm tốt và nắm vững kiến thức chuyên môn thì công việc nào cũng sẽ có cơ hội thăng tiến rất cao với những mức lương hấp dẫn và xứng đáng với những gì bạn đã đóng góp cho công ty. Đối với nhân viên C&B, có 4 cấp độ thăng tiến trong công việc:

• Cấp độ đầu tiên là C&B Officer: Mức lương cho những người mới bắt đầu với công việc sẽ dao động từ 5 triệu – 8 triệu. 

• Cấp độ thứ hai là C&B Specialist: Mức lương cao hơn dao động từ 8 triệu – 15 triệu. 

• Cấp độ thứ ba là vị trí C&B Supervisor: công việc của một người giám sát sẽ có trách nhiệm cao hơn đi kèm với đó là mức lương cũng hậu hĩnh hơn từ 10 triệu – 25 triệu. 

• Cấp độ thứ tư là C&B Manager:chịu trách nhiệm quản lý với mức lương dao động từ 20 triệu – 30 triệu.

Đây chỉ là những mức lương mang tính tham khảo vì còn tùy thuộc vào năng lực của bạn cũng như quy mô của công ty, tùy từng đơn vị với cơ cấu phòng ban khác nhau nhân viên C&B có thể kiêm nghiệm toàn bộ công việc hành chính nhân sự hoặc chỉ chuyên về C&B. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường yêu cầu kế toán đảm nhiệm công việc C&B này. Tuy nhiên, đây là 2 lĩnh vực khác nhau nên việc kiêm nghiệm chưa qua đào tạo chính quy sẽ có những khó khăn nhất định cho người lao động.

IV, Muốn làm C&B cần những kỹ năng gì 

• Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức nghiệp vụ về các lĩnh vực tiền lương, thuế và bảo hiểm, hợp đồng lao động.

• Kỹ năng tin học văn phòng: Công việc yêu cầu thao tác trên các ứng dụng Excel và word sẽ 

• Kỹ năng phân tích số liệu: Kỹ năng này sẽ giúp phân tích các mức độ lương, thưởng, phạt hợp lý với công ty và phân tích tâm lý làm hài lòng nhân viên. Vì đây cũng là một vấn đề nhạy cảm và quan trọng ảnh hưởng đến sự gắn bó của nhân viên với công ty.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý: Nhân viên C&B còn có trách nhiệm quan sát, tổ chức và nhắc nhở quá trình làm việc của từng nhân viên để tạo ra hiệu suất phù hợp với chế độ lương, thưởng đề ra, điều này giúp việc đánh giá mức lương dễ dàng hơn. Vì trưởng phòng từng bộ phận không có trách nhiệm báo cáo quá trình làm việc cũng như năng suất của từng nhân viên.

• Kỹ năng tư vấn và áp dụng pháp luật: Nhân viên C&B phải nắm rõ kiến thức về pháp luật nhằm hỗ trợ, tư vấn và bảo vệ quyền lợi cho từng nhân viên công ty. Bên cạnh đó, mỗi công ty đều phải áp dụng pháp luật đúng đắn vào quy định, chính sách phúc lợi của công ty, và đây là trách nhiệm của nhân viên C&B.

• Kỹ năng giao tiếp: Cung cấp tài liệu, phổ biến quy định, cập nhật thông tin thường xuyên về chính sách và các vấn đề liên quan đến chính sách công ty là công việc của nhân viên C&B. Do đó, C&B là người trực tiếp truyền tải đến nhân viên, kỹ năng giao tiếp giúp việc thông tin đến được với nhân viên dễ dàng và rõ ràng, cụ thể hơn.

• Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): Không chỉ riêng C&B mà Tiếng Anh luôn là yêu cầu cần thiết đối với bất kì vị trí công việc nào đối với khối ngành văn phòng. C&B được xem là bộ mặt của công ty thì kỹ năng ngoại ngữ rất quan trọng, đặc biệt ở những tập đoàn đa quốc gia.

• Năng động, nhiệt tình và ham học hỏi: Không những làm việc với những con số mà còn làm việc với con người, nhân viên là người trực tiếp làm việc với toàn bộ nhân viên công ty, do đó nhiệt tình, năng động và hòa đồng là điều thiết yếu. Bên cạnh đó, việc ham học hỏi sẽ giúp bạn có nhiều kiến thức hơn, cơ hội thăng tiến nhiều hơn.

V. Giới Thiệu Khóa Học C&B Tại Trung Tâm VinaTrain

Vinatrain tự hào là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo về khối nhân sự nói chung và chuyên sâu về bộ phận C&B nói riêng. Sau nhiều năm hoạt động thì trung tâm nhận được rất nhiều sự yêu mến từ các bạn học viên và các chuyên gia trong lĩnh vực C&B với những ưu điểm nổi bật. Hiện tại, học viên đăng ký khóa học C&B tại VinaTrain có 2 cấp độ:

Khóa học C&B cơ bản: Đây là khóa học cho người mới bát đầu với thời lượng đào tạo trong 16 buổi, lệ phí áp dụng từ 2.800.000 vnđ – 3.000.000 vnđ tùy theo hình thức đăng ký khóa học online và trực tiếp.

Khóa học C&B chuyên sâu: Đây là khóa học giành cho người đã có kinh nghiệm làm C&B cơ bản cần nâng cao nghiệp vụ định hướng lên các vị trí trưởng phó phòng trong lĩnh vực nhân sự. Lệ phí khóa học này đang áp dụng là 3.200.000 vnđ với thời lượng từ 17 buổi

Bạn học đăng ký khóa C&B tại VinaTrain được cam kết:

• Giáo trình ngắn hạn chỉ 45 ngày cho một khóa học với thời lượng thực hành lên đến 70% số giờ lên lớp.

• Đội ngũ giảng viên nhiệt huyết luôn luôn theo sát từng học viên từ các bạn mới bắt đầu cho đến những người đã từng làm việc trong lĩnh vực C&B rồi. Vinatrain có nhiều khóa học với mức học phí phù hợp cho cả sinh viên mới ra trường nên các bạn có thể an tâm về vấn đề này.

• Học viên được tham gia học thử trước khi quyết định đăng ký học chính thức của lớp ca tối – các lớp cuối tuần là (02 Buổi)

• Chứng chỉ tốt nghiệp khóa học C&B do trung tâm VinaTrain cấp được công nhận bởi rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam

Hệ thống chi nhánh đào tạo:

• Cơ sở Hà Nội: Số 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy

• Cơ sở Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, phường Tân Định, Quận 1

• Hotline tư vấn khóa học: Zalo; Hotline : 0964.237.168

Trên đây là những thông tin về làm C&B là gì, mô tả công việc của chuyên viên C&B và những kỹ năng cần có để có thể đảm nhận tốt vị trí này. Hy vọng bài viết có thể cung cấp những thông tin hữu ích đến quý bạn đọc, lịch khai giảng khóa học C&B Cơ bản và chuyên sâu tại VinaTrain liên tục cập nhật trong tháng bạn đọc quan tâm có thể tham khảo để biết rõ hơn.

———————————————————————————-

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

• Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
• Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
• Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: [email protected]