Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thành công
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thành công
Dịch vụ cung ứng lao động là lĩnh vực hoạt động có điều kiện. Cụ thể, điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực là gì?. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động như thế nào? Bài viết dưới đây Nam Việt Luật xin chia sẻ những kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực cùng trình tự để hoàn thành quy trình thành lập và đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động.
I/ Điều kiện cần đáp ứng khi mở công ty cung ứng nhân lực
Dịch vụ cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện. Doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng đáp ứng những yêu cầu cơ bản như sau:
– Nhân viên của công ty cung ứng nhân lực phải có tối thiểu 3 người có trình độ cao đẳng.
– Vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ.
– Chủ doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật cần phải có đủ năng lực hành vi trách nhiệm dân sự theo quy định. Phải có kinh nghiệm hoạt động cung ứng lao động tối thiểu 3 năm. Ngoài ra không thuộc đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh.
– Trụ sở kinh doanh của công ty cung ứng nhân lực phải ổn định với thời hạn sử dụng, thuê tối thiểu 3 năm trở lên.
II/ Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động
Doanh nghiệp cung ứng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin theo quy định để thuận lợi thực hiện quy trình đăng ký thành công ty thành công.
Đặt tên cho công ty cung ứng nhân lực
– Tên của công ty cung ứng lao động có khá nhiều quy định cần tuân thủ như không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng.
– Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.
>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty
Chọn địa chỉ công ty cung ứng nhân lực
– Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, cụ thể, nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Không được sử dụng địa chỉ giả.
– Cấm đặt địa chỉ công ty cung ứng lao động ở nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty.
>> Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty
Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Người đại diện của công ty cung ứng lao động có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
>> Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất
– Doanh nghiệp có thể tùy vào số lượng thành viên công ty, mong muốn của doanh nghiệp… để chọn loại hình công ty phù hợp. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, nên doanh nghiệp hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi chọn loại hình. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).
Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ khi mở công ty
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ vốn khi thành lập công ty cung ứng lao động. Số vốn tối thiểu doanh nghiệp cần có sẽ tùy thuộc vào yêu cầu ngành nghề, khả năng tài chính và mức góp vốn của doanh nghiệp. Những loại vốn cần chuẩn bị gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ…(Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?).
– Khi thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng cũng như quy định của ngành nghề kinh doanh. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
– Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề không yêu cầu về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy thích. Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai sẽ quyết định mức thuế môn bài cần đóng mỗi năm.
+ Vốn điều lệ trên trên 10 tỷ sẽ cần đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.
+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ cần đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.
– Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định. (Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
>> Đối với ngành nghề cung ứng lao động, Luật doanh nghiệp quy định mức vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ. Do đó, doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ đúng quy định.
Chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
– Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động mà doanh nghiệp cần lưu ý đó là ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp phải tiến hành chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp để có thể thực hiện hoạt cung ứng lao động theo mục đích ban đầu. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
– Các ngành nghề cùng mã ngành tương ứng doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh gồm:
Ngành nghề
Mã ngành
Cung ứng và quản lý nguồn lao động
Bao gồm:
– Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước:
Nhóm này gồm: Các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, đại diện cho người lao động trong trường hợp liên quan đến việc thanh toán tiền lương, thuế và các vấn đề về tài chính hoặc nguồn lao động, nhưng họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.
– Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Nhóm này gồm: Các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, ổn định, quản lý nguồn lao động làm việc ở nước ngoài, đại diện cho người lao động trong trường hợp liên quan đến việc thanh toán tiền lương, thuế và các vấn đề về tài chính hoặc nguồn lao động, nhưng họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.
7830
Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm.
Nhóm này gồm: Hoạt động lập danh sách, tuyển dụng lao động, giới thiệu việc làm, những người được giới thiệu không làm trong các công ty môi giới.
Nhóm này cũng gồm: Tìm kiếm, lựa chọn, giới thiệu và sắp xếp lao động bao gồm cả quản lý; Hoạt động của các hãng tìm kiếm diễn viên; Hoạt động của các hãng tuyển dụng lao động trên mạng.
7810
Cung ứng lao động tạm thời
Nhóm này gồm: Cung cấp lao động theo yêu cầu của khách hàng trong một thời gian hạn định để bổ sung vào lực lượng lao động của khách hàng, những người được tuyển dụng là lao động của khu vực dịch vụ lao động tạm thời. Tuy nhiên, các đơn vị được phân loại ở đây không thực hiện việc giám sát trực tiếp lao động của họ trong khi làm việc cho khách hàng.
7820
– Trường hợp ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đi vào hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép kinh doanh. Còn nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh thì phải đáp ứng đủ điều kiện cần thiết, xin giấy phép đầy đủ mới được đi vào hoạt động. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện).
III/ Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động
Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động quan trọng nhất chính là kinh nghiệm về làm hồ sơ đăng ký mở công ty. Hồ sơ gồm những thủ tục:
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký mở công ty
– Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân (Bản sao, có công chứng hợp lệ của chủ công ty). Hoặc đính kèm thêm quyết định thành lập, quyết định đầu tư mở công ty hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp là tổ chức mở công ty).
– Điều lệ cụ thể của công ty cung ứng lao động
– Thông tin và danh sách của các cổ đông hay thành viên công ty (tuy vào loại hình doanh nghiệp).
>>> Doanh nghiệp mang hồ sơ lên nộp cho Phòng Đk kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và đầu tư. Sở Kế Hoạch và đầu tư sẽ xem xét và tiến hành cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày nếu hồ sơ đảm bảo hợp lệ.
IV/ Kinh nghiệm hoàn thành thủ tục sau khi thành lập công ty cung ứng lao động
Sau khi có giấy chứng nhận thành lập. Công ty cung ứng nhân lực cần hoàn tất các thủ tục dưới đây để tránh những xử phạt không đáng có từ cơ quan chức năng.
Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp
– Doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để có thể tiến hành giải quyết những sổ cung ứng lao động, tài chính và hoàn tất kê khai thuế hay những vấn đề liên quan. Tuy nhiên, để thuận tiện và giúp tiết kiệm chi phí tối đa, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật. (Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật).
Khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu
– Sau khi thành lập công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu tròn cho công ty cung ứng lao động. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.
– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Quy định về con dấu doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành.
Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu công ty
– Công ty cung ứng lao động nên ra thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, sau đó tiến hành đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.
– Ngoài ra, công ty cần đặt làm bảng hiệu công ty có đầy đủ những thông tin cần thiết và thực hiện treo bảng hiệu công ty theo đúng quy định và thuận tiện cho việc quản lý.
Đăng ký tài khoản ngân hàng công ty
– Để có thể tiến hành giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty cung ứng lao động phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty cung ứng lao động lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.
>>Chi tiết: Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng sau khi thành lập công ty.
Góp vốn vào công ty cung ứng nhân lực
– Công ty cung ứng lao động trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện góp đủ vốn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục điều chỉnh, thay đổi vốn điều lệ của công ty.
– Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
>>> Tham khảo ngay: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp
Kê khai và đóng thuế cho công ty cung ứng lao động
– Sau khi thành lập công ty thì doanh nghiệp sẽ cần đóng đầy đủ những loại thuế cơ bản như: Thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài chính; Thuế giá trị gia tăng theo quý báo cáo của doanh nghiệp; Thuế môn bài (mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký).
– Công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày, nêu không sẽ bị xử phạt hành chính.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty cung ứng lao động. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.
>>Tìm hiểu chi tiết thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online
– Công ty cung ứng lao động cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty mình. Kế toán công ty cung ứng lao động sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.
>>Tham khảo: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Như vậy, Nam Việt Luật vừa chia sẻ những kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực đi kèm với những điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực cần đáp ứng. Hy vọng, nội dung chúng tôi đề cập sẻ giúp doanh nghiệp nắm được rõ quy định để mở công ty cung ứng lao động. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì? liên quan đến quy định thành lập công ty dịch vụ cung ứng lao động. Hãy liên hệ trực tiếp đến Nam Việt Luật, để nhận được hỗ trợ và tư vấn cụ thể nhé!
