Kinh nghiệm sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả

Kinh nghiệm làm việc

08-02-2020

Công việc của bạn rất bận rộn và bạn không thể sắp xếp chúng một cách hợp lý và khoa học? Những kinh nghiệm sắp xếp công việc dưới đây của Sieunhanh.com sẽ giúp bạn giải quyết được điều đó.

Lên danh sách những việc cần làm

Bạn nên lập ra danh sách các việc cần làm theo tuần/tháng hoặc cụ thể theo từng ngày. Cho dù bạn có tự vào bản thân mình là người có trí nhớ tốt đến thế nào đi chăng nữa, điều này giúp bạn kiểm soát được công việc của mình theo từng mốc thời gian để dễ quản lý và điều chỉnh hơn. Đừng để đến lúc bắt tay vào việc lỡ quên việc này rồi kéo theo việc khác, đến lúc đó mọi thứ sẽ rối như tơ vò khiến bạn đau đầu không biết cách để giải quyết sao cho trọn vẹn.

Ghi chú vào những nơi dễ nhìn thấy

Sau khi đã có danh sách công việc, điều tiếp theo mà bạn nên làm là ghi chú những việc sẽ làm vào trong lịch hoặc giấy ghi nhớ dán tại những nơi dễ nhìn thấy trong góc làm việc riêng của mình. Sau khi hoàn thanh một hạng mục hay công việc nào đó, bạn nên đánh dấu lại để phân biệt với những công việc chưa thực hiện. Hoặc để yên tâm hơn, bạn có thể sử dụng phần mềm Quản lý công việc Faceworks với nhiều tính năng nổi bật, đặc biệt là tính năng nhắc nhở công việc để đảm bảo rằng người sử dụng sẽ không bao giờ bỏ sót công việc.

Không mất tập trung trong khi làm việc

Thời gian làm việc của người này có thể ít hơn người khác nhưng lại hoàn thành công việc nhanh hơn và tốt hơn phần lớn là vì họ không bị xao nhãng. Tập trung làm việc giúp khả năng tư duy của bạn phát huy một cách tối đa và từ đó, mọi thứ cần làm sẽ được giải quyết sớm hơn.

Nghỉ ngơi ngắn sau khi hoàn thành công việc

Sau khi kết thúc một hạng mục công việc và trước khi bắt đầu cho việc làm tiếp theo, bạn nên cho mình một khoảng thờig gian để nghỉ ngơi dù chỉ là 15 đến 20 phút. Thời gian ngắn nhưng quý giá này sẽ giúp tinh thần bạn được sảng khoái hơn, cơ thể được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng đã mất.

Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc

Bạn lập danh sách những việc cần làm là để quản lý công việc tốt hơn, nên hãy thường xuyên kiểm tra lại tiến độ, deadline hoàn thành công việc. Chuyện này không làm bạn mất quá nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn kiểm soát tất cả các việc cần làm và đánh giá mức độ hiệu quả cho tới thời điểm hiện tại, để nếu có thay đổi thì bạn cũng đưa ra sự điều chỉnh phù hợp hơn.

Chăm sóc tốt cho sức khỏe

Dường như yếu tố cuối cùng không mật thiết lắm so với 5 yếu tố trên nhưng lại có tác động quan trọng giúp bạn sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả. Vì sức khỏe bạn mới có thể hoàn thành tốt công việc được. Bạn nên thường xuyên tập thể dục để rèn luyện cơ thể lẫn tinh thần, đây cũng là phương pháp giúp bạn giảm stress trong công việc.

Dẹp bỏ những thứ gây xao nhãng

Trước khi bạn bắt đầu một công việc nào đó, hãy dẹp bỏ những đồ dùng có thể khiến bạn không thể tập trung. Ví dụ như điện thoại, máy tính bảng, thậm chí là laptop nếu như công việc của bạn không cần thiết đến chúng,… Hoặc bất cứ thứ gì có thể phát ra âm thanh. Hãy cất chúng vào nơi nào đó.

Đó là những thứ gây phiền toái nhất, nguy hiểm nhất. Chúng giết chết sự tập trung của các bạn. Sở dĩ có những bạn làm việc 8 tiếng – 10 tiếng đồng hồ trong 1 ngày nhưng vẫn cảm thấy không đủ thời gian. Chính là vì các bạn này cứ làm việc khoảng 5 phút check mail, chat facebook, nghe nhạc,…

Khi mà não chúng ta muốn làm việc tốt thì chúng cần một khoảng thời gian đủ dài khoảng trên 10 phút để nó tập trung và đi theo một vấn đề đang cần giải quyết.

Như vậy, nếu như sự tập trung của bạn mới chỉ khởi động mà đã bị xao nhãng bởi những thứ xung quanh. Thì thật vô ích và tốn thời gian.

Vì vậy, hãy cách ly những thứ gây sao nhãng. Bạn sẽ chẳng làm được gì nếu như bị ảnh hưởng quá nhiều bởi những thứ xung quanh. Và chắc chắn khi bạn có thể tập trung làm việc thì hiệu suất làm việc của bạn cực kỳ cao.

Xem thêm thông tin việc làm tại Hải An, Hải Phòng

Nói không với những điều không cần thiết

Đây là điều mà khiến rất nhiều người tốn thời gian và tiền bạc, thậm chí là tinh thần. Nếu như bạn nói đồng ý quá nhiều, thì người khác sẽ liên tục nhờ vả bạn những thứ không cần thiết. Hoặc là những lúc bạn không sẵn sàng có thể giúp đỡ.

Và đương nhiên, ngoài việc nói không với những lời nhờ vả. Thì bạn hãy nói không với những lời tiêu cực khác như những suy nghĩ của người khác về bạn, những comment tiêu cực, những mối quan hệ không tốt,…

Nếu bạn thực sự yêu thương bản thân thì hãy từ chối những thứ không cần thiết và dành thời gian cho những việc có ích và tốt cho bản thân mình.

Sử dụng công cụ hỗ trợ sắp xếp công việc

Các bạn hoàn toàn có thể sử dụng một số công cụ hỗ trợ cho việc sắp xếp công việc cũng như quản lý thời gian hàng ngày.

Bạn có thể sử dụng những note nhắc nhở trên điện thoại, trên lịch hay laptop của mình để ghi lại những công việc cần thực hiện. Hãy chia thời gian đủ để thực hiện công việc một cách nhanh nhất. 

Bạn cần phải làm việc khoa học và thông minh hơn. Hãy sắp xếp chúng theo một trình tự thực hiện thay vì không bao giờ thay đổi cách làm việc kém hiệu quả của mình.

Kỷ luật bản thân

Nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả thì không có một cách nào có thể thay thế việc đưa bản thân vào kỷ luật. Không có một bí mật nào hay là cánh cửa đi tắt nào có thể đưa bạn tới thành công. 

Bạn có thể biết được tất cả những phương pháp sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả. Nhưng nếu bạn không thể kỷ luật bản thân thì mọi thứ đều trở nên vô nghĩa.

Việc đưa bản thân vào kỷ luật là việc mà tất cả mọi người đều phải thực hiện nếu muốn làm việc hiệu quả. Nhưng cần làm từng bước một và đó là một quá trình rèn luyện khá dài thì bạn mới có thể làm quen được. Nhưng hãy cố gắng và hướng đến mục tiêu bạn thật sự mong muốn đạt được.

Tham khảo thêm thông tin tuyển dụng việc làm tại Dương Kinh, Hải Phòng

Những chia sẻ của Sieunhanh.com về kinh nghiệm sắp xếp công việc đã đưa ra một số cách giúp bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Hi vọng có thể giúp ích bạn trong cuộc sống