Kế hoạch sản xuất là gì? Làm thế nào để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Kế hoạch sản xuất là một phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh của các doanh nghiệp. Bất kì doanh nghiệp sản xuất nào khi hoạt động cũng cần có những kế hoạch sản xuất, kế hoạch càng chi tiết hiệu quả công việc càng cao. Vậy kế hoạch sản xuất là gì? Làm thế nào để có một kế hoạch sản xuất hoàn hảo, hãy cùng LinkQ tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Kế hoạch sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất là bản kế hoạch dự kiến, liệt kê các nhiệm vụ cho từng nhà máy và bộ phận sản xuất, cách thức sản xuất sản phẩm, sử dụng vật liệu nào để sản xuất, chi phí sản xuất là bao nhiêu trong mỗi chu kỳ theo quý hoặc năm/lần.

Trong đó, kế hoạch sản xuất sẽ được lập theo từng mục đích cụ thể như: sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất lưu trữ sẽ có phương pháp lập kế hoạch khác nhau.

Kế hoạch sản xuất là một phần của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

Lập kế hoạch sản xuất có vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý một nhóm hay nhiều bộ phận trong doanh nghiệp sản xuất. Vì quy trình sản xuất cần được vận hành, quản lý chặt chẽ để giải quyết kịp thời các vấn đề xảy ra, từ đó mới có thể nghĩ đến chuyện cắt giảm chi phí, gia tăng năng suất. Do đó, lập kế hoạch sản xuất sẽ có ý nghĩa quan trọng như sau:

• Duy trì hoạt động sản xuất ổn định và thường xuyên.

• Tính toán chính xác các nguồn lực để đáp ứng được nhu cầu sản xuất.

• Phân bổ và sử dụng hiệu quả nguồn lực.

• Hạn chế các lãng phí về nguyên vật liệu.

Làm thế nào để lập kế hoạch sản xuất?

Dựa vào mục đích sản xuất để tồn trữ hay sản xuất theo đơn hàng thì bộ phận kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất khác nhau để tối ưu về chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Để lập kế hoạch sản xuất, bộ phận kế hoạch phải phối hợp với các bộ phận liên quan như tiếp thị và bán hàng để thống kế các dữ liệu cần thiết như:

• Dự báo tiêu thụ hàng hóa từ bộ phận bán hàng.

• Đơn đặt hàng.

• Lịch giao hàng.

• Tồn kho: thành phẩm, bán thành phẩm.

• Nguồn lực con người: nhân sự, nhân công tham gia sản xuất tại nhà máy.

• Năng lực sản xuất của nhà máy như năng suất máy móc, thiết bị, kế hoạch bảo trì.

Bên cạnh đó, bạn cần phải dự tính được một số thông tin như:

• Số lượng nguyên vật liệu, vật tư cần đặt thêm.

• Liệu nhà máy có đáp ứng được các đơn hàng không.

• Có cần thiết cho nhân công tăng ca sản xuất? Nếu tăng ca, cần tăng bao nhiêu giờ trong một tuần, ngày? Bộ phận nào cần tăng ca, tăng ngày nào?

• Lập kế hoạch sản xuất cho từng xưởng, từng khâu và từng ca.

Với sự phức tạp của kế hoạch sản xuất, nếu làm theo cách truyền thống trên excel sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức trong việc thống kê các dữ liệu giữa các phòng ban. Việc này có thể kéo dài từ vài ngày đến cả tuần gây chậm trễ giao hàng, lãng phí thời gian, thậm chí còn có sai sót. Vì vậy nhiều doanh nghiệp ưu tiên ứng dụng hệ thống phần mềm ERP để lập kế hoạch sản xuất.

Phần mềm ERP hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất như thế nào?

Với sự phát triển nhanh về công nghệ và những yêu cầu khắt khe về mặt thời gian của khách hàng, doanh nghiệp sản xuất hầu như không có nhiều thời gian để lên kế hoạch chi tiết, sản xuất và giao hàng. Hơn hết, với doanh nghiệp lớn nhận đơn hàng từ nước ngoài thì yêu cầu về thời gian hoàn thành càng gắt gao hơn.Vì vậy, triển khai hệ thống phần mềm ERP là giải pháp hàng đầu giúp lập kế hoạch sản xuất chi tiết và nhanh nhất mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

ERP là hệ thống phần mềm giúp quản trị tổng thể doanh nghiệp, trong đó được tích hợp thêm chức năng hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất tự động, chính xác và hiệu quả nhờ dữ liệu được kế thừa chặt chẽ liên phòng ban và được cập nhật tức thời các thông tin như: đơn đặt hàng, danh sách quy định thời gian đặt hàng, công suất từng khâu sản xuất, số lượng tồn kho hiện tại của các mặt hàng và vật tư.

Để lập kế hoạch sản xuất, ERP hỗ trợ những tính năng phải kể đến như:

• Xác định quy trình đầu vào và ra cùng chi phí tương ứng.

• Xác định định mức nguyên vật liệu cần cho việc sản xuất.

• Dựa vào tư vấn và dự báo bán hàng tiến hành lập kế hoạch sản xuất.

• Lập kế hoạch sản xuất cho các máy sao để khai thác tối ưu tất cả các nguồn lực sẵn có

• Có khả năng thu hồi kế hoạch sản xuất để thay đổi một số thông tin theo nhu cầu của quản lý.

• Tùy chọn lập kế hoạch hàng ngày cho sản xuất.

Phần mềm ERP giúp lên kế hoạch tự động lập kế hoạch sản xuất cho từng ngày, từng tuần, từng tháng dựa trên những thông tin thu thập được. Lúc này, bộ phận kế hoạch có thể kiểm tra sửa đổi dữ liệu và export ra excel. Sau đó, quản lý sẽ duyệt trực tiếp trên phần mềm trước khi đưa ra lệnh sản xuất.

Nhìn chung giải pháp ERP mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp ở cả hoạt động kinh doanh và sản xuất trong kỳ, từ đó giúp tăng trưởng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết về ERP hỗ trợ trong lập kế hoạch sản xuất, mời bạn đọc đăng ký theo thông tin dưới đây.