Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Siêu Thị Chi Tiết, Chuyên Nghiệp

admin

2138

Rate this post

Khai trương siêu thị thành công sẽ giúp cửa hàng của bạn được phổ biến rộng rãi tới khách hàng, nâng cao doanh số và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời. Vậy làm sao để làm sao làm được điều đó? Hãy để Minh Vũ Media giúp bạn lên kế hoạch tổ chức khai trương siêu thị chi tiết và chúng tôi sẽ chia sẻ cách thực hiện trong bài viết dưới đây.

7 bước cần làm để tổ chức khai trương siêu thị thành công

Mục địch của việc tổ chức khai trương siêu thị là quảng bá thương hiệu tại khu vực, tăng thêm vốn đầu tư, để người dân biết đến cửa hàng của bạn. Chính vì thế tổ chức càng lớn càng mang lại hiệu quả càng cao, nhất là ở những khu vực ngoại thành, tỉnh lẻ. Họ luôn tò mò bởi các sự kiện được tổ chức hoành tráng. Việc nhận được sự chú ý là bước đầu để biến họ trở thành khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Với kinh nghiệm hoạt động trong ngành sự kiện hơn 10 năm, Minh Vũ Media chia sẻ cho bạn kế hoạch cân chuẩn bị cho lễ khai trương siêu thị như sau:

Chọn ngày khai trương và xin giấy phép tổ chức

Cần tiến hành chọn những ngày tốt, ngày đại cát, ưu tiên tổ chức những ngày cuối tuần vì đây là thời gian mà người dân mua sắm cao nhất.

Bất kì sự kiện nào có sự tập trung của nhiều người cũng cần phải xin giấy phép của các ban hành có thẩm quyền và được sự chấp thuận của địa phương.

Cách xin giấy phép và các giấy tờ cần thiết đã được Minh Vũ Media chia sẻ ở bài viết trước:

Lập ngân sách có thể chi ra cho buổi lễ khai trương

Chi phí tổ chức khai trương siêu thị cần được xác định thật kĩ để tránh vượt quá ngân sách. Bí quyết để làm được điều này chính là đo lường doanh thu có thể đạt được vào ngày khai trương dựa vào:

Địa điểm tổ chức, có gần khu dân cư hay không, đối thủ cạnh tranh nhiều hay không?
Chiến dịch marketing hấp dẫn hay không?
Quy mô của cửa hàng lớn hay không?

Sau đó sẽ dành từ 20-30% tổng doanh thu để chi cho việc tổ chức khai trương là hợp lí nhất.

Chuẩn bị các chương trình khuyến mãi

Khai trương siêu thị chính là ngày mà cơ sở chính thức đi vào hoạt động, đây cũng là dịp toort để tung ra các chương trình khuyến mãi kích thích nhu cầu mua sắm của các khách hàng. Các chương trình khuyến mãi mà siêu thị có thể áp dụng như:

Giá sock cho sản phẩm với giá thấp hơn giá thị trường
Chiết khấu khi mua nhiều sản phẩm phẩm
Tặng quà khi khách hàng mua tới một mức giá nào đó
Chương trình bóc thăm trúng thưởng

Cần phải cẩn trọng khi đưa ra các chương trình khuyến mãi, dù chúng luôn mang lại hiệu quả tốt, thu hút khách hàng ghé đến siêu thị ngày khai trương. Nhưng nếu không tính toán kĩ sẽ dể ảnh hưởng tới ngân sách chung.

Gởi thiệp mời và quảng cáo về sự kiện khai trương

Sau khi đã chuẩn bị các khâu trên thì tiến hành gởi thiệp mời tới những đối tác của đơn vị. Song song với đó là tiến hành quảng cáo về sự kiện trên trong khu vực để mọi người biết đến chương trình. Về kế hoạch marketing như thế nào để hiệu quả, Minh Vũ đã có bài chia sẻ trước, bạn đọc có thể tham khảo tại:

Dựng sân khấu và bố trí khu vực diễn chương trình

Trước ngày diễn ra sự kiện, cần set up khu vực sân khấu, song với đó là bố trí bàn ghế cho các khách mời tham dự. Trên bàn cần chuẩn bị nước, trái cây hay bánh kẹo để đãi khách.

Khi thuê sân khấu và lắp đặt có các thiết bị sự kiện sau:

Backdrop sân khấu được thiết kế riêng cho ngày khai trương
Thảm đỏ và cột chắn inox để phân luồng lối đi
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện ngoài trời hiện đại để đảm bảo tính chuyên nghiệp
Máy bắn pháo kim tuyến
Thảm đỏ

Bố trí nhân sự hợp lí

Đối với khai trương siêu thị thì đội ngũ nhân sự cần phải được đào tào bài bản để phục vụ khách kịp, tránh để xảy ra trường hợp khách phải đợi lâu.

Ngoài ra bạn cần phải thuê MC khai trương để dẫn dắt chương trình, thuê đội lân sư rồng để hoạt náo và nếu có chi phí có thể thuê thêm các nhóm múa, mời ca sĩ tới biểu diễn để thu hút đám đông.

Giám sát và thực hiện chương trình theo timeline đã lập ra

Sau khi chuẩn bị tất cả các khâu thì vào ngày diễn ra lễ khai trương, bạn cần phải giám sát tất cả các khâu, chạy thử các thiết bị. Timeline cho sự kiện khai trương siêu thị như sau:

Cúng khai trương theo phong thủy
Đón các đối tác, khách mời
Giới thiệu về doanh nghiệp, thành phần ban lãnh đạo của siêu thị
Tiết mục lân sư rồng
Bài phát biểu của người đại diện
Cắt băng khai trương siêu thị
Tiệc teabreak hoặc tiết mục bóc thăm trúng thưởng

Minh Vũ Media – công ty tổ chức khai trương siêu thị trọn gói tại Hà Nội

Có thể thấy để có một buổi lễ khai trương thành công thì cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Nếu không có kinh nghiệm tổ chức rất dễ xảy ra sai xót, ảnh hưởng đến hình tượng của siêu thị trong mắt khách hàng.

Vậy nên hãy để Minh Vũ Media đồng hành với quý đơn vị trong sự kiện quan trọng này với gói tổ chức khai trương siêu thị trọn gói. Chúng tôi sẽ lo liệu mọi thứ từ kịch bản, lắp ráp sân khấu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết, cho thuê âm thanh ánh sáng đến MC, đội lân, PG… chuyên nghiệp.

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và có một buổi lễ khai trương thành công, hãy liên hệ với Minh Vũ để được tư vấn và báo giá chi tiết.