Hướng dẫn cách viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Hiện nay, hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc như viết email bằng tiếng Anh gửi cho đối tác, khách hàng,… hay viết CV xin việc bằng tiếng Anh. Hãy tham khảo cách viết email bằng tiếng Anh dưới đây của Topica để áp dụng dễ dàng và đơn giản trong công việc nhé.

Cách viết thư email bằng tiếng Anh

Cách viết email gửi cv bằng tiếng anh

Ngày nay, rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên trực tiếp gửi CV xin việc qua Email bằng tiếng Anh. Để làm sao có thể xây dựng email gửi CV bằng tiếng anh bạn cần lưu ý:

Hướng dẫn cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Mở đầu hấp dẫn: Lời chào đầu email chính là một quy tắc ứng xử cơ bản trong cách viết Email gửi CV bằng tiếng Anh. Những điều này còn tùy thuộc vào sự hiểu biết của bạn về thông tin việc làm và công ty mà bạn ứng tuyển.

[Shortcode code=AnhCV.02]

Bạn có thể sử dụng cấu trúc cơ bản như:

Dear [Công ty tuyển dụng]! – Đối với trường hợp bạn chưa nắm được đối phương gửi CV xin việc là nam hay nữ.

Ms hay Mr! – Khi nắm được người mà bạn gửi CV là nam hay nữ.

Nội dung email: Đây là phần rất quan trọng và trọng tâm mà bạn cần thể hiện nội dung của bản CV, trong cách gửi email CV bằng tiếng Anh bạn không quên đính kèm nội dung CV của mình. Bạn cần trình bày ngắn gọn và xúc tích nhưng nội dung cơ bản cần có như:

• Thông tin cá nhân như họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Giới thiệu bản thân
• Trình bày kinh nghiệm của bản thân.

Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng, đặc biệt nêu rõ khả năng giao tiếp ngoại ngữ, dịch văn bản, phát âm, chứng chỉ và bằng cấp liên quan tới ngoại ngữ. Khi viết bạn cần nhớ cho nhà tuyển dụng thấy vì sao nhận bạn vào làm việc thì công ty sẽ được gì, bạn có năng lực và kinh nghiệm gì cho vai trò và vị trí bạn ứng tuyển.

Cuối email: Bạn nên tóm tắt vấn đề có thể làm rõ được mong muốn, nguyện vọng được tuyển dụng vào vị trí bạn mong muốn với nội dung chính bao gồm các ý:

• Nhắc lại lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.
• Bạn mong muốn có một buổi phỏng vấn trực tiếp để có thể thảo luận kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
• Cung cấp thông tin liên hệ như: Địa chỉ email, số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với hạn.
• Gửi kèm CV và bằng cấp, bảng điểm cùng những tài liệu mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
• Lời cảm ơn.

Tiếp đó là đợi nhà tuyển dụng phản hồi lại, trong thời gian chờ đợi bạn hãy tìm hiểu các câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời phỏng vấn để có thể chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới

Cách viết email bằng tiếng Anh cho đối tác

Hướng dẫn cách viết email cho đối tác

Email cho đối tác là hình thức thư tiếng anh thương mại mang tính chất đặc trưng và khác biệt. Bởi mục đích của việc trao đổi qua email đòi hỏi tính chất nghiêm túc, trang trọng là đi thẳng vào vấn đề giải quyết. Vì thế đòi hỏi người viết phải có kỹ năng viết thư tín thương mại chuẩn nhất:

Chào hỏi

• Nếu bạn đã biết tên người nhận thì sử dụng: Dear Mr/Ms/Mrs….
• Nếu chưa biết người nhận thì sử dụng Dear Sir/Madam
• Nội dung
• Đưa ra lý do viết thư

Phần này đề cập tới nội dung chính bạn muốn gửi tới người nhận, tiếp theo phần lý do viết thư. Phần nội dung chính có thể chia theo một số dạng như sau:

• Đề cập đến các vấn đề trao đổi trước đó

As you started in your letter,… Như khi bạn bắt đầu trong thư,…

Regarding,…/ Concerning…./ With regards to….

As you  told me,… (Như bạn đã nói với tôi…)

As you mentioned in the previous one,… (Như bạn đã đề cập trước đó,…)

• Yêu cầu:

I would be grateful it…..(Tôi sẽ rất biết ơn nếu,…)

I wonder if you could….(Tôi tự hỏi bạn có thể,….)

I would be interested in having more details about …. (Tôi mong muốn biết thêm chi tiết về việc….)

• Thông báo tin tốt

We are pleased to announce that…. (Chúng tôi vui mừng được thông báo với bạn rằng….)

You will be pleased to know that….(Bạn sẽ hài lòng khi biết rằng…..)

• Đề cập tới tài liệu đính kèm

Please find attached….(Xin lưu ý đến…. đã được đính kèm trong email này)

Attached you will find …. ( Bạn sẽ tìm thấy,… được đính kèm trong email này)

Kết thúc email

Bạn có thể kết thúc email bằng việc sử dụng một trong các cụm từ sau tùy tình huống:

• Let me know if you need any more information (Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin).
• If you would like like any further information, please don’t hesitate to contact me ( Nếu bạn cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ với tôi.
• I am looking forward to hearing from you ( Tôi rất mong chờ nhận được phản hồi từ bạn).
• Khi kết thúc thư bạn nên để “Best” hay “Sincerely” đây là những cách xưng hô phổ biến và lịch sự nhất. Ngoài ra không quên ký tên vào Email cuối thư hoặc có thể gõ họ và tên đầy đủ thay cho chữ ký.

Cách viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

Hướng dẫn viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

Tiêu đề email: Đây là tên của bức thư mà bạn muốn gửi, viết về chủ đề nào thì tên tiêu đề chủ đề đó.

Mở đầu: Bạn cần đảm bảo:

• Lời chào, giới thiệu chủ đề sắp nói tới.
• Giới thiệu bản thân: Có nhiều cách giới thiệu bản thân, tùy vào mối quan hệ để có thể giới thiệu. Nếu bạn và người đó đã biết nhau thì có thể bỏ qua phần này.

Thân bài: Kể về câu chuyện mà bạn muốn nói:

• Mở đầu câu chuyện: Lý do viết thư “I am writing to +….”
• Diễn biến câu chuyện.
• Kết thúc câu chuyện.

Phần kết thúc: Lời nhắn nhủ tới người nhận, ký tên

Những điều lưu ý khi viết  email xin việc bằng tiếng Anh

Với kỹ năng viết email tiếng Anh khi gửi bạn cần nắm rõ để tránh những sai lầm nghiêm trọng dẫn tới thất bại đáng tiếc. Bạn cần phải chú ý những điều cơ bản như:

Những lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh

• Cách sử dụng ngữ pháp tiếng anh.
• Cấu trúc ngắn gọn, xúc tích.
• Email phải có tiêu đề.
• Kiểm tra chính xác địa chỉ email của người được gửi.
• Lựa chọn file đính kèm chuẩn (nếu có).
• Không dùng từ thông tục, tiếng lóng, các từ thân mật như: Wanna, kid, đa, mate,…
• Không dùng động từ want cho ngôi thứ nhất, hãy dùng would like, không dùng động từ should cho ngôi thứ 2, chỉ dùng cho ngôi thứ nhất, dùng may hoặc could thay cho can, would thay cho will,….
• Tuyệt đối tránh lỗi văn phạm, lỗi chính tả.
• Tránh lỗi ambiguity: Câu, từ nhiều nghĩa, gây hiểu lầm. Dùng từ đơn giản, không dùng từ bác học,…
• Sincerely Yours, dùng trong thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời vì mang nghĩa “chân thành” – Faithfully Yours, dùng trong thư trả lời của nhà cung cấp cho khách hàng, vì mang nghĩa “Trung thành”.

[Shortcode code=AnhCV.02]

Với kỹ năng viết email bằng tiếng Anh mà edumall.vn  đã chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn hoàn thành email với mục đích nhất định. Nếu bạn vẫn chưa tự tin vào năng lực của mình, hãy tham gia vào khóa học kỹ năng phòng vấn xin việc của edumall.vn để được chia sẻ và hướng dẫn viết email tiếng Anh để có một email thật đặc biệt được nhà tuyển dụng, đối tác đánh giá cao.

Hãy luôn là ứng viên hoàn hảo để có thể chinh phục các nhà tuyển dụng nhé!