Hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật gây ấn tượng với nhà tuyển dụng | WeXpats Guide

　Khi xin việc với các công ty Nhật Bản thì viết CV tiếng Nhật là điều không thể thiếu. Vậy cách viết CV tiếng Nhật như thế nào để tạo ấn tượng?

　Việc viết CV tiếng Nhật khi xin việc trong những công ty Nhật là điều không thể thiếu. Một bản CV xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên cũng như từ đó đánh giá năng lực so với hồ sơ khác. Thế nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách viết CV tiếng Nhật như thế nào. Bạn hãy tìm hiểu thông tin sau để biết được cách viết CV tiếng Nhật ấn tượng nhất.

Mục lục

CV là gì? Vai trò của CV

　Khi đi xin việc hẳn mọi người đều nghe đến khái niệm CV. Đây là yêu cầu mà dường như khi bạn đi xin việc tại bất kỳ công ty nào đều cũng phải có và là yêu cầu cơ bản nhất. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về CV là gì và vai trò của nó như thế nào.

　CV là một từ viết tắt của từ Curriculum Vitae có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Thế nhưng so với sơ yếu lý lịch thì bản CV đơn giản là thông tin tóm tắt về người đi xin việc, trình độ học vấn, kinh nghiệm và những kỹ năng liên quan đến công việc mà ứng viên dự tuyển.

　Vai trò của CV là để nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên trước khi bước vào vòng phỏng vấn trực tiếp. Nếu một vị trí có nhiều ứng viên dự tuyển thì nhà tuyển dụng sẽ thường phân loại ra những CV ấn tượng nhất cũng như phù hợp với công ty. Do đó có thể thấy CV không chỉ đơn giản là những thông tin cơ bản về người xin việc mà đóng vai trò quan trọng với người xin việc.

Viết CV đẹp, ấn tượng sẽ chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng hơn

　Trong nhiều CV xin việc tại một công ty, một vị trí thì nếu xuất hiện CV ấn tượng sẽ khiến nhà tuyển dụng có được sự thu hút hơn đối với người đó. Điều thu hút này đến từ nhiều điều khác nhau, trong đó việc viết một CV đẹp chính là điều khiến nhà tuyển dụng ấn tượng nhất đối với những ứng viên xin việc.

　Một CV được trình bày một cách gọn gàng, đầy đủ thông tin, chính xác sẽ luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. Ngoài ra một bản CV ấn tượng sẽ giúp ứng viên dễ dàng lọt qua vòng phân loại hồ sơ, nổi bật hơn các ứng viên khác để bước vào phỏng vấn trực tiếp.

Hình thức, bố cục

　Một chiếc CV tiếng Nhật có thể gây được ấn tượng cho nhà tuyển dụng ở lần đầu đọc CV. Về hình thức cần phải đảm bảo sự trình bày sạch đẹp, không tẩy xóa, không mắc các lỗi ngữ pháp tiếng Nhật cũng như luôn giữ cho CV thẳng góc. Điều này sẽ thể hiện bạn là một người rất kỹ tính và tôn trọng nhà tuyển dụng cũng như kỹ lưỡng trong cách trình bày CV của mình.

　Bố cục của một chiếc CV xin việc tiếng Nhật cũng là yếu tố quan trọng. Trong CV cần phải đảm bảo bố cục đầy đủ, rõ ràng với các nội dung về: giới thiệu bản thân, thành tích, các bằng cấp hiện có, chứng chỉ đạt được, mục tiêu làm việc sau này cũng như mong muốn khi làm việc, kinh nghiệm cá nhân, kỹ năng sử dụng các phần mềm cơ bản, thông tin liên hệ.

Hình ảnh trên CV

　Phần hình ảnh trên CV cũng là một phần quan trọng mà nhà tuyển dụng thường chú ý đến. Bạn cần chú ý đến việc chụp ảnh chân dung trên CV thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự. Không nhất thiết tấm ảnh chân dung này phải đẹp nhưng cần thể thể hiện được vẻ lịch thiệp cũng như không luộm thuộm, gương mặt sáng sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng hơn khi lướt qua CV.

Nội dung các mục: việc làm, kỹ năng, kinh nghiệm

　Đối với mục việc làm cần nêu về mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình. Tùy vào vị trí và công việc cụ thể mà có thể nêu rõ mục tiêu và kỳ vọng của bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đây là một phần để bạn thể hiện ấn tượng trong CV của mình nhưng không nên nêu quá dài dòng mà chỉ cần tập trung vào những ý chính.

　Đối với kỹ năng thường dành cho những công việc liên quan đến chuyên môn. Bạn nên tập trung vào những kỹ năng của mình. Bên cạnh đó bạn cũng có thể nêu về thế mạnh của mình đối với lĩnh vực liên quan về công việc để được nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và khả năng làm việc của bạn.

　Về kinh nghiệm là phần quan trọng và hầu hết nhà tuyển dụng đều quan tâm đến kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Thế nhưng đối với người Nhật họ sẽ không thích một ứng viên liên tục nhảy việc trong thời gian ngắn. Vậy nên tốt nhất đối với kinh nghiệm bản thân bạn tránh đề cập đến những công việc làm dưới 1 năm trừ những bạn mới ra trường, đi thực tập hoặc làm thêm.

Cấu trúc một bản CV tiếng Nhật

　Trong một CV tiếng Nhật sẽ có các cấu trúc cơ bản mà ứng viên cần phải quan tâm khi chuẩn bị CV để xin việc tại các công ty Nhật Bản. Một cấu trúc của bản CV tiếng Nhật sẽ gồm các mục sau:

– Phần thông tin cá nhân.

– Quá trình học tập, công tác.

– Lý do xin việc, kinh nghiệm bản thân, kỹ năng.

– Nguyện vọng của ứng viên.

Cách điền từng nội dung trong CV

– Thông tin cá nhân:

　Đối với phần thông tin cá nhân trong CV xin việc tiếng Nhật bạn cần viết tên của mình phiên âm sang tiếng Nhật bằng chữ katakana. Đối với họ tên nên viết bằng tiếng Việt không dấu và viết hoa. Ở ngày tháng năm sinh bạn sẽ viết theo thứ tự ngược lại là năm/ tháng/ ngày. Đối với phần địa chỉ nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản thì điện địa chỉ nơi ở hiện tại và nếu ở Việt Nam thì ghi địa chỉ bằng tiếng Việt không dấu. Ngoài ra cần viết chính xác số điện thoại cũng như địa chỉ email để liên hệ.

– Mục tiêu nghề nghiệp và lý do ứng tuyển:

　Phần này nếu như mẫu CV xin việc sẽ được thể hiện bằng 2 – 3 gạch đầu dòng để tóm tắt những mục tiêu ngắn của bản thân mình và bạn nên viết thành đoạn, lý do bạn muốn ứng tuyển vào công ty, mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bạn. Bạn nên tập trung viết ngắn gọn và kiểm tra lại lỗi chính tả cẩn thận.

– Học tập:

　Ở mục này sẽ không có quá nhiều điều đặc biệt bởi bạn chỉ cần nêu rõ về thời gian nhập học, thời gian tốt nghiệp và tên trường, tên ngành, xếp loại trung bình học tập theo cột đã phân chia trong CV. Đối với thời gian bạn cũng cần chú ý về việc viết theo cấu trúc năm/ tháng/ ngày.

– Kinh nghiệm:

　Đối với phần kinh nghiệm bản thân bạn cần nêu ra những kinh nghiệm, công việc mà bạn đã từng làm trước đây. Nên tập trung vào các công việc mà bạn làm thời gian lâu dài. Thể hiện kinh nghiệm bản thân nhưng đừng nêu quá nhiều công việc đã từng làm vì như vậy nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người không gắn bó lâu dài với công việc.

– Kỹ năng/ thế mạnh:

　Đối với kỹ năng chuyên môn bạn nên nêu những kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển. Tùy vào vị trí và công việc cụ thể mà bạn có thể nêu rõ về những kỹ năng, thế mạnh của mình để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng như làm nổi bật năng lực của mình.

– Chứng chỉ/ giải thưởng:

　Đối với mục này nếu bạn có được những chứng chỉ về ngôn ngữ, các chương trình đào tạo hay bằng cấp có được thì có thể nếu rõ trong mục này. Đối với nhà tuyển dụng Nhật Bản thì bạn nên tập trung vào các chứng chỉ năng lực tiếng Nhật JLPT.

– Sở thích:

　Đối với phần này bạn nên cho nhà tuyển dụng thấy sự tỉ mỉ, cẩn thận hoặc những sở thích liên quan đến công việc. Không nên thể hiện những sở thích cá nhân quá nhiều trong phần này bởi nó không quá quan trọng.

Từ vựng viết CV tiếng Nhật

+ 履歴書 : Sơ yếu lý lịch

+ 年　月　日 現在:  Ngày tháng năm thời điểm hiện tại

+ ふりがな:  phiên âm tên bằng chữ katakana

+ 氏名 : Tên viết hoa hoặc viết bằng Kanji

+ 年   月    日生: Ngày tháng năm sinh

+ 男女: Giới tính

+ 現住所: Địa chỉ hiện tại

+ 電話: Số điện thoại cố định

+ 携帯電話: Số điện thoại di động

+ 連絡先: Họ tên người liên lạc

+ 電話: Số điện thoại liên lạc

+ 学歴・職歴:  Quá trình học tập- công tác

+ 免許・資格: Bằng cấp

+ 特技・趣味: Kỹ năng/ Sở thích

+ 志望動機: Lý do ứng tuyển

+ 本人希望記入欄: Ghi chú nguyện vọng của bản thân

+ 通勤時間: Thời gian từ nhà bạn đến công ty

+ 配偶者: Người phụ thuộc

+ 配偶者の扶養義務: Nghĩa vụ hỗ trợ kinh tế cho người phụ thuộc

+ 有・無: Có/không

+ 保護者（本人が未成年の場合のみ記入): Người bảo lãnh

Cấu trúc câu nên dùng khi viết CV

　Để giúp các bạn có được một CV tiếng Nhật ấn tượng cho nhà tuyển dụng cũng như đầy đủ thông tin, hãy tham khảo các cấu trúc câu nên sử dụng ngay sau đây:

– 私は大学での講義や実習でプログラミングを学び、プログラミングには自信があります。アルバイト先で、プログラミングを活かして簡単なマクロを組んだ所、従業員からとても感謝され、ITシステムの持つ課題解決の可能性を感じ、IS業界に興味を持ちました。

– 業界の中でも、貴社は、日立グループの情報通信における中核として、大規模ERPやCRMの開発に強いプレゼンスがあります。貴社でならITシステムを通して社会の課題を解決したい、という私の想いを実現できると感じ、貴社を強く志望しております。

– 仮に入社できた際、海外営業として、留学時代に培った語学力を活かし、貴社製品の世界展開に貢献していきたいと考えております。

　Viết CV khi xin việc trong một công ty Nhật Bản là điều quan trọng cũng là bước đầu tiên để bạn ứng tuyển, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. So với một hồ sơ ứng tuyển thông thường trong tiếng Việt thì bằng tiếng Nhật cũng có những cấu trúc tương tự. Tuy nhiên để viết một đơn xin việc tiếng Nhật không hề đơn giản khi bạn phải tạo được sự ấn tượng, đúng ngữ pháp và chính tả và tạo sự nổi bật với kỹ năng của bản thân. Trên đây là những thông tin cơ bản về cách viết CV tiếng Nhật mà bạn có thể tham khảo để nắm rõ hơn.